Sa akrual accounting, ang kita ay naitala kapag ito ay nakuha. Kapag natanggap ang pagbabayad bago maibenta ang produkto o ginaganap ang serbisyo, lumilikha ito ng obligasyon na makuha ang pagbabayad. Tinutukoy din ito bilang isang pananagutan. Ang pananagutan na ito ay naitala sa pamamagitan ng pagpasok nito sa isang account na may label na hindi natanggap na kita. Ang halaga sa account na ito ay nabawasan habang ang kita ay nakuha. Ang di-kinitang pag-upa ay isang halimbawa ng kita na hindi pa kinikita. Ang pagsasaayos ng mga entry ay ginawa sa katapusan ng isang panahon ng accounting upang i-record ang mga pagtaas ng perang utang sa negosyo at upang makilala ang kinita ng kita.
Hindi Natanggap na Kita
Unawain ang terminolohiya ng accounting. Ang isang asset ay isang bagay na pag-aari ng isang negosyo. Ang mga account na maaaring tanggapin ay isang asset account na ginagamit kapag ang isang negosyo ay nakakuha ng kita, ngunit hindi pa nakolekta ang pagbabayad. Ang pangkalahatang journal ay isang listahan ng lahat ng mga transaksyon sa isang negosyo. Mayroon itong haligi para sa mga entry sa pag-debit at isa para sa mga entry sa credit. Ang isang debit entry ay ginawa kapag ang isang asset ay nadagdagan o ang isang pananagutan ay nabawasan. Ang isang credit entry ay ginawa kapag ang isang pananagutan o kita ay nadagdagan, o kapag ang isang asset account ay nabawasan.
Ipasok ang pagbabayad para sa mga serbisyo na hindi pa nai-render. Ipasok ang halaga sa haligi ng debit ng pangkalahatang journal. Halimbawa, kung ang halagang natanggap ay $ 600, ipasok ang $ 600 sa debit na haligi ng journal. Isulat ang "Cash" sa haligi ng account.
Ipasok ang halaga ng pagbabayad na natanggap sa haligi ng kredito ng susunod na hilera sa journal. Isulat ang "Hindi Natin Kinita" sa hanay ng account.
Kalkulahin ang halaga ng kita na nakuha. Halimbawa, kung ang isang negosyo ay tumatanggap ng $ 600 para sa isang anim na buwang rental, ang halaga ng kita na nakuha ay $ 100 bawat buwan ($ 600/6 na buwan = $ 100 bawat buwan).
Ipasok ang halaga ng kita na nakuha. Halimbawa, kung ang kita ng kita ay $ 100, ilagay ang $ 100 sa debit na haligi ng journal. Isulat ang "Hindi Natin Kinita" sa hanay ng account. Binabawasan ng entry na ito ang halaga ng hindi natanggap na kita sa pamamagitan ng $ 100.
Ipasok ang halagang kita na nakuha sa haligi ng kredito ng susunod na hilera sa journal. Isulat ang "Kita" sa hanay ng account.
Mga naipon na Bayad
Kalkulahin ang halaga ng kita na kinita ngunit hindi pa naitala o sinisingil sa customer. Halimbawa, kung nakuha ang $ 1,000 ng kita, ngunit $ 500 ng kita na iyon ay hindi pa naitala, $ 500 ang halaga ng kita na kailangang maipasok.
Ipasok ang halaga ng kita sa haligi ng debit. Isulat ang "Account Receivable" sa haligi ng account. Itinatala nito ang halagang inutang sa negosyo ng kostumer.
Ipasok ang halaga ng pagbebenta sa hanay ng credit sa susunod na hilera ng journal. Isulat ang "Kita ng Sales" sa hanay ng account ng pangkalahatang journal.
Babala
Kapag nagpapasok ng mga pagsasaayos ng mga entry para sa mga naipon na bayarin, siguraduhing hindi ka nagdadagdag ng mga bayad na sinisingil sa mga customer. Ito ay maaaring maging sanhi ng kita na labis na naintindihan at ang mga kostumer ay dalawang beses na sisingilin.
