Ang mga donasyon ng fundraiser ay maaaring magsama ng mga supply, staffing, mga premyo at mga kaugnay na elemento upang matulungan ang kaganapan na gumana nang mahusay. Ang mga donasyon ay maaaring mabawasan ang iyong mga gastos sa pangangalap ng pondo at tulungan ang mga lokal na negosyo na mapalawak ang kanilang mga pagsisikap sa pagpapaunlad ng komunidad Alamin kung paano makakuha ng mga donasyon para sa isang fundraiser sa pamamagitan ng paggamit ng mga kolektibong pagsisikap ng iyong organisasyon at mga lokal na mapagkukunan.
Kilalanin ang iba pang mga miyembro ng iyong organisasyon at ihambing ang mga pagpipilian sa fundraiser gamit ang mga pahayagan at mga website ng kawanggawa bilang mga sanggunian. Ang mga benta ng produkto, mga social gatherings, marathons at auctions ay ilan sa mga pamamaraan ng mga pagkukusa sa fundraising. Pumili ng isang kurso ng pagkilos na makatutulong na matugunan ang iyong mga layunin sa paggasta ng pondo kapag naghahambing ng mga kaganapan at gawain. Ang fundraiser na napili ay matukoy ang uri ng mga donasyon na iyong hihilingin.
Lumikha ng mga listahan ng mga supply at serbisyo na kakailanganin upang makabuo ng iyong napiling fundraiser. Ang mga pangunahing supply ng mga bagay na kinakailangan para sa maraming aktibidad sa pangangalap ng pondo ay mga dekorasyon, mga papel, mga label ng T-shirt, mga pindutan, mga folder ng file at kubyertos. Ang mga propesyonal na maaaring mag-abuloy ng mga serbisyo upang matulungan ang tagumpay ng iyong fundraiser ay kasama ang disc jockeys, caterers, party host at security guards. Magtalaga ng mga pangunahing tungkulin, tulad ng paghawak ng tiket, paglilinis at pag-promote ng kaganapan, sa komite sa pangangalap ng pondo ng iyong samahan.
Maghanap ng mga negosyo at propesyonal na makakatulong upang itaguyod ang iyong layunin gamit ang isang lokal na libro ng telepono. Ilista ang 10 posibleng mapagkukunan ng donasyon para sa bawat item o serbisyo na kinakailangan upang patakbuhin ang fundraiser. Ayusin ang mga pinagkukunan na ito batay sa sukat ng kanilang negosyo, impluwensya ng komunidad at mga nakaraang kawanggawa. Hilingin sa mga miyembro ng komite na tulungan kang makipag-ugnay sa bawat pinagmumulan mula sa listahan upang humiling ng mga donasyon. Ang mga ligtas na donasyon para sa pinakamahal na mga produkto at serbisyo ay una, kung limitado ang mga mapagkukunan ng paggasta. Magtalaga ng mga partikular na item o serbisyo sa isang miyembro upang mabawasan ang posibilidad na ang isang pinagkukunang donasyon ay dalawang beses na nakikipag-ugnay.
Mag-aalok ng mga insentibo sa mga negosyo bilang kapalit ng kanilang mga donasyon. Suriin ang lahat ng aspeto ng iyong samahan na magagamit upang ma-secure ang mga donasyon para sa isang fundraiser. Ang isang website ng grupo, mga relasyon sa media at mga karaniwang interes ay maaaring mapataas ang iyong mga pagkakataong makatanggap ng mga donasyon mula sa ilang mga kumpanya. Maaaring malamang suportahan ng mga may-ari ng negosyo ang iyong sanhi kung makatanggap sila ng mga insentibo na makatutulong upang akitin ang mga customer o publisidad, tulad ng mga advertisement sa website, libreng pagpasok at pamamahagi ng kanilang mga materyales sa marketing. Ang mga miyembro ng iyong organisasyon ay maaari ring magsuot ng T-shirt na may isang logo ng kumpanya na nagpapakilala sa pinakamalaking sponsor ng pagsisikap ng pangangalap ng pondo.
Piliin ang lahat ng mga donasyon ng suplay upang maalis ang anumang mga gastos sa pagpapadala na maaaring makukuha ng iyong mga tagasuporta. Ilakip ang kanilang business card sa mga donasyon na gagamitin bilang mga premyo sa iyong kaganapan. Magpadala ng pasasalamat sa bawat sponsor pagkatapos makumpleto ang lahat ng mga pagsisikap sa pangangalap ng pondo. Magbigay ng mga tagubilin kung paano maaaring mag-aalok ng mga sponsors ng karagdagang suporta para sa iyong organisasyon sa isang hiwalay na sulat.
