Ang appraisals ng pagganap ay tumutulong sa mga kompanya na makuha ang pinakamainam mula sa kanilang mga manggagawa, pati na rin makilala at gantimpalaan ang mga nangungunang tagapalabas. Sa pamamagitan ng tumpak na pagtatasa kung paano gumagana ang isang empleyado sa trabaho, maaari kang lumikha ng benchmark para sa kasalukuyang pagganap ng trabaho upang sukatin ang tagumpay sa hinaharap.
Layunin One: Panatilihin ang katumpakan ng Job Description
Karamihan sa mga kumpanya ay nagpapatibay ng mga nakasulat na paglalarawan sa trabaho para sa bawat posisyon sa istraktura ng organisasyon ng negosyo. Sa paglipas ng panahon, ang mga paglalarawan na ito ay maaaring magsimulang mag-iba-iba, kung minsan ay makabuluhan ito. Ang isang regular na isinasagawa na proseso ng pagtasa ay nakakatulong na makilala ang mga posisyon kung saan ang orihinal na inaasahang gawain ay nagbago sa paglipas ng panahon sa iba't ibang hanay ng mga tungkulin. Ang pagpapanatiling up-to-date, tumpak na paglalarawan ng trabaho ay mahalaga para sa ilang mga kadahilanan. Ang pinuno sa kanila ay ang pangangailangan na makaakit at umarkila ng bagong talento sa mga angkop na hanay ng kasanayan.
Kung ang mga tungkulin sa trabaho ay umunlad sa paglipas ng panahon, ang isang masusing proseso ng pagtasa ay isang mahalagang pagkakataon upang matukoy kung paano, at sa anong antas, ang paglalarawan ng trabaho ay dapat na muling isulat. Para sa pinakamahusay na mga resulta, mahalaga na payagan ang empleyado na mag-ambag ng malayang sa prosesong ito.
Layunin Dalawang: Kilalanin ang mga Lugar para sa Pagpapaganda
Upang matulungan ang iyong mga empleyado na lumago at umunlad sa kanilang mga karera, mahalaga na kilalanin ang mga tiyak na lugar kung saan kailangan ng mga manggagawa na mapabuti. Sa isip, ang mga superbisor ay dapat magbigay sa mga empleyado na nag-uulat sa kanila ng mga regular na pagtasa sa pagganap, ngunit sa katotohanan ito ay kadalasang bumagsak sa pangalawang sa pang-araw-araw na pangangailangan sa pagpapatakbo. Ang isang regular na naka-iskedyul na proseso ng pagtasa ng pagganap ay nagbibigay ng perpektong pagkakataon sa isang mas lundo, kompidensyal na setting, upang talakayin ang mga pinaghihinalaang mga lugar na nangangailangan ng pagpapabuti. Ang isa-sa-isang pag-uusap sa pangkalahatan ay naglalagay ng mga empleyado ng nerbiyos nang madali at humahantong sa isang mas produktibong pakikipag-usap sa mga mahihirap na isyu.
Layunin Tatlong: Lumikha ng Plano para sa Pagtugon sa Mga Isyu sa Pagganap
Ang pagkilala sa mga lugar kung saan kailangan ng isang empleyado na mapabuti ay lamang ang unang hakbang, siyempre. Ang pagsisikap upang mapabuti ang mga isyung ito ay ang susunod na hakbang, at ang pagsusuri sa pagganap ay nagbibigay ng perpektong konteksto para ito magsimula. Dapat palaging isama ang mga pagsusuri ang isang seksyon kung saan ang mga inaasahan ng tagapangasiwa ay maaaring malinaw na ipinapahayag sa empleyado. Ang mga inaasahan ay dapat magsama ng anumang mga hakbang na kailangang gawin upang mapabuti ang pagganap ng trabaho.
Kung kasangkot ang mga hakbang na ito sa pagpapagaling sa pagsasanay, karagdagang pangangasiwa o pagtatakda ng mga malinaw na layunin para makilala ang empleyado, dapat silang maisama sa nakasulat na ulat ng pagtasa. Ang tagapamahala ay dapat ding sumailalim sa plano sa empleyado sa isang nakaharap na pulong, upang matugunan ang anumang mga katanungan.
Layunin Apat: Hikayatin ang Strong Performers
Ang pag-uusap sa mga kahinaan na walang pagkilala sa mga lakas ay isang sangkap para sa mababang moral at mataas na manggagawa na paglilipat. Ang mga empleyado ay nag-ulat ng higit na antas ng kasiyahan at pakikipag-ugnayan sa lugar ng trabaho kapag ang kanilang mga lakas at mga talento ay kinikilala ng pamamahala. Ang isang masusing pagsusuri ng pagganap ay tumatagal ng pagkakataon upang ipaalam sa empleyado na ang kumpanya ay pinahahalagahan ang kontribusyon ng manggagawa sa negosyo.
Layunin Limang: Magbigay ng Epektibong at Mahalaga Feedback
Ang isang abalang lugar ng trabaho ay ginagawang mahirap, kung hindi imposible, magbigay ng maalalahaning feedback sa mga empleyado. Gayunpaman ang feedback ay mahalaga sa pakikipag-ugnayan at pag-unlad ng empleyado. Ito ay palaging sa pinakamahusay na interes ng isang kumpanya upang mapanatili ang isang feedback loop bukas sa mga empleyado. Ang pakikipag-usap kung gaano ang mga manggagawa ay nakakatugon sa mga inaasahan at kung anong mga pagsasaayos sa pagganap ng kanilang trabaho ay maaaring naaangkop na makatutulong sa kanila na pakiramdam na nakakonekta sa kumpanya at upang makita kung saan magkasya ang kanilang posisyon sa mas malaking larawan.
