Ang gawain ng pagsusulat ng mga pagsusuri ng empleyado ay maaaring maging daunting. Upang magbigay ng feedback na nagsisilbing pagpapabuti ng pagganap, pag-isiping mabuti ang mga positibong resulta. Pagdating sa pagbibigay ng input sa mga kasanayan sa organisasyon, itanim ang iyong atensiyon ng kakayahan ng empleyado na patuloy na magtrabaho sa track, sa oras at sa loob ng mga hadlang sa badyet. Ang nai-record na puna sa lugar na ito ay dapat na malinaw, nakatuon at nagagamit upang maipakita ang isang pagbabago sa pag-uugali para sa mas mahusay.
Sukat ng Kakayahan
Sa iyong pagsusuri sa mga kasanayan sa organisasyon, ihambing ang pag-uugali ng empleyado sa paglalarawan ng trabaho para sa kanyang posisyon at ang pahayag ng kumpetisyon sa pag-uugali para sa pagiging epektibo ng trabaho na may kaugnayan sa organisasyon at pagpaplano. Halimbawa, maaari mong matukoy na hindi siya nagtatakda ng mga priyoridad at takdang panahon na kailangan upang makamit ang mga inaasahang resulta. Ang isang karampatang empleyado ay tumutulong sa isang organisadong departamento, matagumpay na namamahala ng mga proyektong panandaliang at pangmatagalang at patuloy na naghahatid ng mga natitirang resulta. Maaaring kabilang sa mga aktibidad na ito ang pag-oorganisa ng trabaho sa paraan upang maiwasan ang mga overlap o mga puwang. Ang karaniwang organisasyon ay karaniwang nagpapakita ng paggamit ng isang pare-parehong sistema para sa mga gawain sa pag-iiskedyul at pag-streamline ng daloy ng trabaho upang maiwasan ang kaguluhan. Maaari kang mag-download ng isang form upang idokumento ang iyong pagsusuri mula sa isang website tulad ng Mga Template ng Microsoft Office o lumikha ng iyong sariling format.
Kilalanin ang Mga Pagpapabuti
Ang pagsusuri ng empleyado ay nagtatanghal ng mga pagkakataon upang makilala ang mga lugar ng pagpapabuti. Ang mga isyu ay maaaring magsama ng isang isinapersonal na sistema ng pag-aayos na lilitaw na hindi maunawaan o isang lugar ng trabaho na kumakatawan sa isang malupit na presensya. Ang isang tao na patuloy na hindi makatugon sa mga inaasahan sa kakayahang ito ay maaaring gumastos ng labis na oras ng paghahanap ng mga bagay. Kilalanin ang mga pangyayari at humingi ng mga pagbabago.
Itakda ang mga Layunin
Upang makumpleto ang isang pagsusuri ng isang empleyado sa mga kasanayan sa organisasyon, dapat mong ipahiwatig kung anong mga layunin ang gusto mong matupad niya sa darating na taon upang maitama ang mga problema na lumitaw sa nakaraang mga buwan. Halimbawa, ang mga layunin na may kinalaman sa pagpaplano ay may kasangkot sa paglikha ng mga plano, mga patakaran at mga kasanayan na nagpapabuti sa pagiging produktibo.
Payagan ang mga Contingencies
Ang mga mabisang patakaran sa organisasyon ay nagbibigay-daan para sa mga contingencies kapag ang mga sitwasyon ay nangangailangan ng mga pagbabago sa itinatag na mga plano. Tinitiyak ng flexibility na ang mga plano ay maaaring baguhin o pinuhin. Ang pagsusuri sa isang empleyado sa mga kasanayan sa organisasyon ng kalikasan na ito ay nangangailangan na suriin mo ang kanyang mga plano at matiyak na sumasalamin ang mga pamantayan at maisasagawa na mga kondisyon at na nauunawaan niya ang mga hindi inaasahang panganib. Ang mga planong ito ay hindi dapat maging masalimuot o hindi makatotohanan.
