Hindi lamang isang paraan upang panatilihing interesado at aktibo ang mga miyembro sa iyong samahan - gamitin ang anuman at lahat ng mga paraan sa iyong pagtatapon at magbigay ng maraming pagkakataon para sa pakikipag-ugnayan. Ang mga pamamaraan na ginagamit mo upang mapahusay ang paglahok ng miyembro ay dapat na magtrabaho para sa mga bago at lumang mga miyembro, anuman ang kanilang kultura o etnikong pinagmulan. Ang pagtitiyaga, pagtitiis at pagiging sensitibo sa mga pangangailangan at pagnanasa ng iyong mga miyembro ay dapat na iyong motto.
Hikayatin ang Makahulugan na Paglahok
Kapag ang iyong organisasyon ay may isang malinaw na layunin at isang kapaki-pakinabang na misyon, ang mga miyembro ay may isang pakiramdam na mayroon silang isang layunin at sa gayon ay mas nakatuon at interesado. Hilingin sa mga miyembro na mag-ambag ng mga ideya at bumuo ng mga layunin na higit pang layunin at misyon ng samahan - at aktwal na ginagamit ang kanilang mga ideya. Panatilihin ang mga miyembro ng patuloy na na-update sa mga newsletter at buwanang mga pagtatanghal tungkol sa lahat ng mga paraan na maaari silang gumawa ng isang pagkakaiba. At magbigay ng makabuluhang mga pagkakataong pang-edukasyon upang hikayatin ang pagdalo sa mga kaganapan sa organisasyon.
Isaayos ang Mga Aktibidad sa Kasayahan
Ang ilang mga miyembro ay nais na umupo sa solemne mga pulong at tumutok sa negosyo 100 porsiyento ng oras - pormal at impormal na mga gawain magdagdag ng masaya at panatilihin ang lahat ng interesado. Magtanong ng mga miyembro ng mahabang panahon na batiin ang mga bagong dating na may mainit at magiliw na saloobin sa pintuan, at hilingin sa mga moderator ng tagapayo na mapanatili ang isang positibong saloobin, hindi kailanman humihingi ng paumanhin sa mahihirap na dumalo, halimbawa, ngunit pinupuri ang mga miyembro na nagpapakita. Ang pagbibigay ng pagkain, pamilyar na mga laro at pagdiriwang ng tagumpay ay lumikha din ng isang kaayaayang kapaligiran.
Magbigay ng Networking Platform
Ang pagtulong sa mga miyembro ng grupo na makilala ang isa't isa ay nagpapatibay sa organisasyon at nagpapanatili sa mga kasapi na kasangkot. Gumamit ng mga sesyon ng maliit na grupo sa mga pagpupulong upang mag-isip ng mga ideya, ipaturo sa mga miyembro ang isang kasanayan na alam nila at magbigay ng listahan ng mapagkukunan sa mga numero ng telepono upang ang mga miyembro ay maaaring tumawag sa bawat isa tungkol sa mga partikular na paksa.Maaari ring bumuo ang iyong samahan ng mga sub-group para sa mga may mas tiyak na interes, dahil ang mga maliliit na grupo ay nagtatag ng mas matibay na ugnayan sa pagitan ng mga miyembro.
Nagbibigay ng Mga Opportunity ng Volunteer
Nalaman ng maraming organisasyon na ang mga miyembro na boluntaryo ay mas nakatuon at interesado. Ang ilang mga organisasyon ay nangangailangan ng isang tiyak na bilang ng mga oras ng pagboboluntaryo habang ang iba ay gumagamit lamang ng pampatibay-loob. Palakihin ang mga boluntaryong pagkakataon sa iyong organisasyon sa pamamagitan ng pagbubuo ng mga sub komite upang magtrabaho sa mga partikular na problema. O kaya, subaybayan ang mga oras ng pagboboluntaryo at gantimpala ang mga miyembro na nakakamit ng mga pangyayari sa 10 o 20 oras na segment na may mga sertipiko o maliit na mga token ng pagpapahalaga.
