Ang isang unyon ay kumakatawan sa isang organisadong grupo ng mga manggagawa, na ang layunin ay gamitin ang kanilang kolektibong mga mapagkukunan upang pamahalaan at madaig ang mga hamon na kaugnay sa trabaho. Ang mga unyon ay gumawa ng mga desisyon na mas mahusay ang mga kondisyon ng kanilang mga trabaho, at nagsisilbing isang pag-uugnayan sa pagitan ng mga manggagawa at pamamahala. Ang dahilan ng isang sulat sa isang pangkat ng mga miyembro ng unyon ay maaaring magsama ng pagkumpirma ng isang kasunduan sa kolektibong pakikipagkasundo, pagkakaroon ng suporta ng isang pampulitika na dahilan, o isa pang isyu na nakakaapekto sa mga miyembro ng unyon.
Detalye ng Layunin ng Sulat
Magsimula sa layunin ng sulat. Halimbawa, ilarawan sa mga miyembro ng unyon ang isyu ng pag-aalala. Isama ang sapat na impormasyon upang makilala ng mga tao ang dahilan o punto na sinusubukan mong gawin. Gumamit ng kagyat na wika kung kinakailangan, lalo na kung ang kaligtasan o timeline ay nakataya. Detalyado kung paano maaaring makaapekto sa sitwasyon ang mga miyembro ng unyon kung hindi sila tinutugunan ng mga ito. Maging maliwanag hangga't maaari, upang ang sinumang bumabasa ng liham ay maunawaan ang isyu sa kamay.
Ilarawan ang isang Sitwasyon
Gumamit ng isang politikal na anggulo na sumasalamin kung ano ang ibig sabihin ng unyon. Ilarawan kung paano nag-ambag ang mga kasapi ng unyon sa nakaraan sa isang kampanyang pampulitika. Gumamit ng slogan na nauunawaan ng mga kasapi ng unyon. Isama kung paano nauugnay ang mga layunin ng isyu sa pulitika sa kasalukuyang estado ng unyon. Isaalang-alang ang pagdaragdag ng impormasyon tungkol sa kung paano makikinabang ang unyon sa kasalukuyan mula sa isyu sa pulitika na humihiling ng suporta. Paalalahanan ang mga miyembro ng unyon kung ano ang tungkol sa pangkalahatang layunin ng kampanya.
Sumangguni sa isang Kahilingan
Isaalang-alang ang pagbubukas ng liham sa isang pangkat ng mga miyembro ng unyon sa pamamagitan ng pagsangguni sa isang kahilingan, tulad ng pagkuha ng isang kopya ng isang instrumento tulad ng kasunduan sa kolektibong bargaining. Ilarawan ang tumpak na dokumento na nais mong makuha at sumangguni sa sangay ng unyon at ng mga partido sa kasunduan. Tiyakin na ang mga nagbabasa ng liham ay mauunawaan kung bakit ginagawa ang kahilingan at kung paano ito nakikinabang sa mga miyembro ng unyon, kung naaangkop.
Pagtutukoy
Pagdating sa pagsusumite ng isang liham sa mga miyembro ng unyon, ang isang sukat ay hindi magkasya sa lahat. Maaaring magkakaiba ang bawat sitwasyon mula sa mga pangyayari na detalyado sa iba pang mga titik. Siguraduhin na ang iyong sulat ay sumusunod sa mga pamantayan, karapatan at pamamaraan na kinakailangan sa unyon. Sumangguni sa konstitusyon ng unyon o mga tuntunin, kung maaari. Gumamit ng sample na mga titik mula sa isang website, tulad ng Union Democracy, para sa isang gabay patungo sa pag-angkop ng isang sulat para sa iyong layunin. Tiyakin na ang iyong sulat ay maaaring maglingkod bilang isang pormal na sulat at maging bahagi ng isang tugisin ng papel na gagamitin sa hinaharap.
