Ang pag-oorganisa ng isang lahi ay isang mahusay na paraan upang magdala ng kamalayan sa isang isyu o magtaas ng mga pondo para sa isang kawanggawa. Ang isang maikling lahi, tulad ng isang 5K, ay nagbibigay-daan sa iyong lahi na maging lahat-ng-lahat, parehong karanasan at walang karanasan na mga runner at mga manlalakbay ay maaaring makilahok, na nagdadala ng kamalayan sa iyong isyu sa mas maraming tao. Gayunpaman, ang papel ng direktor ng lahi ay kumplikado at napapanahon, na nangangailangan ng mahusay na komunikasyon at mga kasanayan sa organisasyon.
Pagsasaayos ng 5K
Pumili ng isang pangalan, petsa at lokasyon. Ang mga detalye ay mahalaga sa isang lahi. Siguraduhin na ang lahi pangalan ay nagbibigay ng layunin ng lahi, at plano para sa isang lokasyon at petsa na maa-access sa mga kalahok.
I-plot ang tumatakbong kurso. Pinakamainam na patakbuhin ang 5K kurso sa iyong sarili upang matiyak na ang anumang mga obstacle at hindi kasiya-siya na mga setting ay pinananatiling pinakamaliit.
Magplano ng badyet sa kaganapan. Ang lahat, mula sa mga numero ng racers hanggang sa mga kinakailangang kagamitan sa kuryente, ay nagkakahalaga ng pera. Gumawa ng isang listahan ng lahat ng bagay na kakailanganin mong lumikha ng makatotohanang badyet.
Kumuha ng tamang awtorisasyon mula sa lokal na pulisya at mga awtoridad sa trapiko upang i-hold ang lahi. Sa sandaling makuha ang awtorisasyon, maaari kang magtanong sa pulisya o departamento ng sunog para sa mga backup na crew ng kaligtasan.
Maghanap ng mga sponsors upang makatulong sa gastos ng kaganapan at posibleng magbigay ng mga boluntaryo. Ang mga pribadong negosyo at mga lokal na organisasyon ay maaaring naghahanap para sa isang kaganapan na eksaktong tulad ng sa iyo upang i-sponsor, drumming publisidad para sa kanila at dagdag na tulong para sa iyo.
Maghanap ng mga boluntaryo. Makipag-ugnay sa pamilya, mga kaibigan, kasamahan sa trabaho at sinuman upang matulungan kang patakbuhin ang iyong kaganapan. Tiyaking madaling makikilala ang mga boluntaryo sa araw ng lahi.
I-publiko ang kaganapan. Magpadala ng mga press release sa mga lokal na organisasyong pang-balita, lumikha ng isang website at magpadala, mag-post o magpalabas ng mga flyer. Tumutok sa mga target na madla na magiging interesado sa iyong kawanggawa o isyu, at payagan ang sapat na lead time bago ang lahi para sa mga kalahok na magparehistro.
Sa araw ng kaganapan, dumating nang maaga. Payagan ang iyong oras upang tiyakin na ang lahat ay nasa lugar at mag-snuff out ang anumang mga huling-minuto na mga problema.
