Ang mga simbahan ay minsan pakikisalamuha sa pananalapi at kailangang itanong sa kanilang mga miyembro para sa sobrang suporta sa pananalapi. Sa ibang pagkakataon, ang mga simbahan ay humiling ng mga donasyon mula sa komunidad sa malaki. Ang paghingi ng pera sa anumang oras ay nangangailangan ng taktika; Ang pagsulat ng isang donasyon sulat para sa simbahan ay maaaring maging lubhang nakakalito. Ang mga salita ng sulat sa kampanya ay tumatagal ng isang balanse ng tamang etiquette at epektibong pagpapalakas ng loob upang makatugon ang mga tao. Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga alituntuning ito, dapat makita ng iyong iglesya ang mga resulta mula sa lingguhang pagpapalaki ng pondo.
Simulan ang sulat na may magandang balita. Maaaring kabilang dito ang pagkumpleto ng kamakailang proyekto ng iglesia, pagdaragdag ng pagdalo ng grupong kabataan o pagtutugma ng mga pondo hanggang sa isang tiyak na halaga sa pamamagitan ng hindi nakikilalang donor.
Ilarawan ang susunod na kaganapan ng simbahan, proyekto o layunin na may kaugnayan sa pera. Ipaliwanag kung ano, bakit, paano at inaasahang resulta. Magdagdag ng isang personal na ugnayan, tulad ng kung paano ka, bilang manunulat, ay naapektuhan at pumunta sa simbahan sa pamamagitan ng taunang Harvest Festival o kung ano ang iyong personal na pangitain ay para sa Bagong Taon.
Listahan ng mga iminungkahing halaga ng donasyon. Gumamit ng kahit mga numero o halaga ng $ 25, $ 50 at $ 100. Gumawa ng maginhawang para sa inaasahang tagabigay. Isama ang online na pagbibigay, mga buwanang awtomatikong mga pagpipilian sa pagsingil o isang numero upang tumawag upang gumawa ng mga donasyon sa telepono. Isama ang puwang para sa mga taong sumulat sa isang halaga sa tugon card o pangako sulat.
Paalalahanan ang mga kontribyutor na ang tagumpay ng kaganapan ay nakasalalay sa kanila. Salamat sa kanila at pag-isipan ang mga tagumpay sa simbahan sa pamamagitan ng mga nakaraang pagbibigay ng mga kampanya.
Magdagdag ng P.S. Maaari itong lumikha ng isang pang-agam-agam na pangangailangan. Maaari rin itong mag-udyok ng isang tao na makatarungan tumingin sa sulat upang bumalik at suriin ang buong titik. Ang mga halimbawa ay: "P.S. Tandaan na i-date ang iyong tseke sa Disyembre 31, 2010, upang makatanggap ng isang bawas sa buwis para sa 2010" o "Huwag kalimutan na sumali sa amin para sa Kickoff Event sa Super Bowl Linggo pagkatapos ng laro!"
Paalalahanan ang mga tagapagbigay na ang kanilang donasyon ay tax deduction. Habang ang mga tao ay karaniwang hindi nagbibigay lamang upang makatanggap ng pahinga sa buwis, ang paalala ay tumutulong sa kanila na pahalagahan ang karagdagang kapakinabangan ng pagbibigay.
Isama ang isang sobre ng prepaid na bumalik na may slip donasyon, lugar para sa mga numero ng credit card o debit card at impormasyon kung paano dapat makumpleto ang tseke. Ang isang maliit na pagmemento tulad ng isang bookmark, mini kalendaryo, kulungan ng magneto magneto o sticker ay tumutulong din ipaalala sa mga tao na magbigay.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Postage
-
Nakatigil ang Simbahan
-
Mga sobre
-
Bumalik ng mga sobre
-
Enclosure, tulad ng mini kalendaryo o sticker (opsyonal)
Mga Tip
-
Piliin ang iyong mga tatanggap. Maaaring hindi mo nais isama ang buong kongregasyon sa isang kahilingan ng donasyon.
Ang liham ay dapat magmula sa opisyal ng isang tao sa simbahan, tulad ng isang pinansiyal na tagapamahala, elder o miyembro ng lupon.
Gumamit ng letterhead ng simbahan upang panatilihin ang propesyonal na sulat.
Subaybayan ang mga tugon upang malaman mo kung dapat kang magpatakbo ng isang kampanya ng donasyon sa hinaharap.
