Ang mga negosyo na nagpapalawak ng kredito sa mga mamimili ay hindi binabayaran. Gayunpaman, ang panganib ng mga hindi mahihinto na mga account ay balanse ng karagdagang kita ng mga kita ng negosyo kapag nagpapalawak ito sa mga customer. Sa cycle ng accounting, ang proseso ng pag-record ng mga hindi mahihinto na mga account ay tinatawag na paraan ng pagpapaaalam. Ang ilang mga account ay ginagamit upang paghiwalayin ang mga hindi nabayarang mga receivable ng account mula sa mga nagbabayad na account, at ang mga tukoy na entry ng journal ay kasama sa mga financial statement.
Tukuyin ang Hindi Mababawi Halaga
Walang mabilis na tuntunin o equation na umiiral upang malaman kung gaano karami ng iyong mga account na maaaring tanggapin ay hindi mababayaran. Ang porsyento ay natuklasan sa paglipas ng panahon, gamit ang makasaysayang data. Gayunpaman, bilang isang panimulang punto, 3 porsiyento ay isang katanggap-tanggap na halaga na magagamit para sa mga layunin ng accounting. Maaari mong ayusin ang porsyento sa ibang pagkakataon, sa sandaling maaari mong kalkulahin ang porsyento ng iyong negosyo. Kaya, kung ang iyong negosyo ay may $ 25,000 sa mga account receivable, at gumamit ka ng 3 porsiyento para sa hindi maihihinto na halaga, ang allowance ng iyong negosyo para sa mga hindi maituturing na mga account ay $ 750.
Pagsasaayos ng Mga Entry
Sa pagtatapos ng panahon ng accounting, ang halaga ng mga hindi maituturing na mga account sa mga account na maaaring tanggapin ay nababagay. Ginagamit ang dalawang mga account upang makumpleto ang pag-aayos ng mga entry: Allowance for Doubtful Accounts at Bad Debt Expense. Ang Allowance for Doubtful Accounts ay ang kabuuang pagpapatakbo ng mga nakaraang account na maaaring bayaran, at ang Bad Debt Expense ay ang halaga ng mga naunang natanggap na mga account na maaaring tanggapin para sa isang partikular na panahon ng accounting. Kung mayroon kang $ 750 sa mga hindi maituturing na mga account, ang pag-aayos ng entry ay isang debit sa Bad Debt Expense para sa $ 750 at isang kredito sa Allowance for Doubtful Accounts para sa $ 750.
Balanse ng Balanse at Buod ng Kita
Parehong ang Allowance for Doubtful Accounts at Bad Debt Expense ay naitala sa financial statements. Ang allowance for Doubtful accounts ay inilalagay sa balance sheet, habang ang Bad Debt Expense ay nakalista sa statement ng kita. Sa huling yugto ng cycle ng accounting, ang Bad Debt Expense ay isinara sa buod ng kita, na isang placeholder para sa mga pansamantalang account. Ang allowance para sa Doubtful Accounts ay isang permanenteng account, at, samakatuwid, ang balanse sa account ay mula sa isang panahon ng accounting hanggang sa susunod.
Makatwirang paliwanag
Ang pagsubaybay sa masamang mga utang sa pamamagitan ng paraan ng pagpopondo ay nagbibigay-daan sa isang negosyo upang suriin ang mga pamamaraan ng extension ng credit nito. Sa pamamagitan ng paghihiwalay sa masamang utang, maaaring masuri ng isang negosyo ang mga uso o mga pattern sa mga patakaran ng pagbibigay ng kredito nito at posibleng babaan ang porsyento nito na hindi maihihiwalay. Tinatanggal nito ang masamang utang mula sa mga account na maaaring tanggapin, na ginagawang higit na tumpak ang mga account na maaaring tanggapin account. Ang katumpakan ay mahalaga para sa mga pinansiyal na pahayag dahil mas tumpak ang mga talaan, mas mabuti ang mga rekord na iyon na sumasalamin sa pinansiyal na kalusugan ng negosyo.
