Madali na mahulog sa ilalim ng maling pagkaunawa na ang pera ng negosyo ay gumagawa ng isa sa dalawang bagay - pumapasok o lumabas. May isang pangatlong kategorya: Limbo.Kapag nasa kaguluhan, ang pera ay naghihintay para sa pagpapalagay ng account o ay hindi pa maipon o natanggap. Minsan ang mga pondong ito ay sinusubaybayan sa pamamagitan ng isang pansamantalang account, isang istasyon ng paraan ng paraan. Kilalang kilala bilang ang "clearing account," ang mga ito ay din madalas na tinutukoy bilang wash account, barter account, zero-balanse ng mga account at kahit na lamang pansamantalang mga account.
Ano ang isang Clearing Account?
Ang mga pag-clear ng mga account ay maaaring paminsan-minsan ay nalilito sa mga "suspensyon na mga account" - nauunawaan dahil sila ay parehong pansamantalang mga account na naghihintay para sa karagdagang impormasyon bago ang isang susunod na hakbang ay maaaring mangyari.
Kung saan naiiba ang mga ito ay na ang isang pag-aalinlangan account ay tungkol sa paglutas ng isang misteryo o problema. Marahil ang ilang mga kliyente ay nagbabayad ng ilang mga bagay nang sabay-sabay sa ilang mga bukol na halaga at mayroong ilang mga pakikibaka sa deciphering kung paano na pagbabayad break down. Ang pagbabayad ay napupunta sa account ng pag-aalinlangan hanggang sa malutas ito at ito ay nauunawaan kung saan ang pera ay nabibilang.
Gayunpaman, ang clearing account ay tulad ng isang pangkalahatang ledger na ginamit bilang isang paalala para sa mga serbisyo o mga natanggap o ipinagbibili ng mga kalakal na hindi pa naisingil, o iba pang mga transaksyon na hindi pa maitatala nang detalyado. Kung minsan, ginagamit ito bilang isang paraan upang subaybayan ang isang patuloy na proyekto, sabihin ang isang pagkukumpuni sa opisina kung saan ang mga bill ay isinumite pana-panahon ngunit kailangan ang pagbabayad sa isang pangkalahatang kontratista sa ibang araw. Kapag ang pagbabayad ay angkop at ginawa, maaari itong mai-post sa mga tamang account at ma-clear mula sa clearing account.
Ang isa pang halimbawa ay isang kumpanya na nagtatrabaho sa mga piskal na taon-end na mga libro. Maaari nilang i-park ang kita at mga gastos na may kinalaman sa proyektong ito sa pansamantalang o pag-clear ng account hanggang makumpleto ang pagsusuri. Sa puntong iyon, maaari nilang ilipat ang sinabi ng kita at mga gastusin mula sa clearing account sa kanilang net earnings.
Kapag Kailangan ng isang Negosyo ang isang Pag-clear ng Account
Dami sa pangkalahatan ay may isang pulutong na gawin sa mga nangangailangan ng pag-clear ng mga account. Sabihin na may payroll na makipagtalo. Ang account sa pag-clear ng payroll ay dapat na isang zero-balance account. Matapos mahuli ang mga pagbabayad, bago maibigay ang mga ito sa mga empleyado, ang mga pondo ng payroll ay inililipat sa clearing account. Kapag ang mga ito ay cashed, ang account ay babalik sa zero at ang lahat ng mga pagbabayad ay nakarehistro.
Marahil may isang kumpanya na maraming pera sa negosyo, tulad ng isang serbisyo ng basura na kinokolekta mula sa mga tao sa buong araw at tumatanggap ng cash sa bawat hinto o dalawa. Ang proprietor na ito ay maaaring gumamit ng isang clearing account upang mabilis na i-record ang mga transaksyon at cash hanggang maayos niyang maitala at magtalaga ng mga pondo sa kanilang mga tamang account sa pagtatapos ng araw, o sa katapusan ng linggo.
Kapag mayroong isang tuluy-tuloy na stream ng kita na dumarating o lumalabas, ang isang clearing account ay maaaring makatulong sa pagsubaybay sa kung ano ang nasa paglipat o kailangang maibilang sa mga darating na linggo.
Mahalagang tandaan na ang buong punto ng paggamit ng mga account sa pag-clear ay upang gawing simple ang buhay sa panahon ng transisyonal na bahagi ng pera. Kung ang isang gumagamit ay gumagamit ng isang solong clearing account para sa lahat ng mga uri ng mga transaksyon, ito defeats ang layunin.
Ang isang kumpanya ay dapat magkaroon ng isang payroll clearing account at isa pa para sa pamamahala ng mga gastos, at iba pa. Sa paggawa nito, ang mga pera ay pinananatili sa kanilang mga tamang kategorya para sa mas madaling paglutas ng problema at pagmamanman kung kinakailangan. Walang limitasyon sa kung gaano karaming mga pag-clear ng mga account ang maaaring gamitin ng isang kumpanya sa mga kasanayan sa accounting dahil wala silang balanseng mga account na hindi inilaan upang ipakita sa mga huling ledger ng accounting. Ito ay tungkol sa kung ano ang makatuwiran para sa pagtatala ng mga transaksyon at paggawa ng mga balanse ng mga libro.
Paano Mag-set up ng isang Clearing Account
Ang pag-set up ng isang clearing account ay depende sa kung saan mo ginagawa ito. Sabihing QuickBooks ang iyong software ng pagpili. Buksan ang "mga listahan," pagkatapos ay piliin ang "Tsart ng Mga Account" at i-right-click kahit saan dito, pagkatapos ay piliin ang "bago." Dapat na ngayon ay isang "magdagdag ng bagong account" na window, kaya piliin ang "bank" na pindutan. Ang tala ng Quickbook na mayroong maraming mga uri ng account na pipiliin, ngunit ang "bangko" ay ang pinakamainam para sa isang pag-clear ng account dahil sa kakayahang umangkop na inaalok nito.
Pinapayagan ka ng "Bank" na magbayad ka sa account gamit ang "makatanggap ng mga pagbabayad" o "gumawa ng mga deposito." Kapag nagbabayad, maaari mong gamitin ang "magsulat ng mga tseke" o "magbayad ng mga perang papel." Ang isa pang plus ay ang bank account ay isang balanse sheet item pati na rin ang isang pahayag ng cash flow, na nagpapakita ng mga balanse at nagbabago rin sa mga balanse.
Pagkatapos ay mayroong pagiging praktiko dahil ang paglalaan ng mga gastusin sa overhead o klase gamit zero check ay nangangahulugang nangangailangan ng "bank" account para sa clearing account.
Ngunit, pabalik sa paglikha ng account ng pag-clear: Sa sandaling napili mo ang "bank," pindutin ang "magpatuloy" at ngayon ay magpasok ng isang pamagat sa patlang ng pangalan ng account - pag-clear, barter, hugasan, pansamantalang lahat ng mahusay na mga pangalan para sa account na ito, at marahil para sa kung anong departamento. Tulad ng, "payable clearing account."
Huwag pumasok sa isang pambungad na balanse ngayon. Lamang i-save ito at isara.
Ngunit Maghintay, May Higit pa
Nagbibigay ang bawat software ng accounting ng iba't ibang mga pagpipilian at mga kontrol ng account. Ang kanilang suporta sa produkto ay may mga hakbang na nakalista para sa pag-install ng mga account ng pag-clear para sa system na iyon. Kung ang iyong kumpanya ay isang maliit na negosyo at nagtatrabaho ka sa mga serbisyo sa labas para sa pagtatapos ng pagtatapos ng taon, marunong na kumunsulta sa iyong accountant upang makita kung ano ang kanyang nagmumungkahi bilang pinakamahusay na paraan upang maghanda ng mga account sa pag-clear para sa mga pangangailangan ng iyong negosyo. Maaari niyang ilista kung anong mga kategorya ng mga pag-clear ng mga account ang makikinabang sa iyong mga operasyon.
Ginagamit mo man ang Bill.com, uCollect, Xero, MYOB, Freshbooks o anumang iba pang sistema ng accounting, ang kanilang mga pahina ng suporta ay magpapaliwanag kung paano magsisimula ng pag-clear ng mga account, dahil napakahalaga ito sa karamihan sa mga kasanayan sa accounting ng negosyo. Ang ilang mga software sa accounting na batay sa cloud at kahit Quickbooks ay may mga third-party na plug-ins na nagbibigay ng mga pasadyang pag-clear ng mga solusyon sa account na maaaring nagkakahalaga ng sinisiyasat.
Ang pananatiling may pananagutan sa Pag-clear ng Mga Account
Ang mga maliliit na account ay napakalakas para sa pamamahala ng daloy ng pera at pananatiling nasa ibabaw ng mga pattern ng trapiko sa cash. Subalit ang lahat ng ito ay maaaring magwakas kung walang mananagot para sa pagpapanatili ng kasalukuyang account ng pag-clear.
Dapat na masuri ang isang clearing account buwan-buwan. Ang pagkakasundo ay isang mahalagang papel sa paglilinis ng tagumpay ng account. Kung wala ang pagkakasundo, ang mga pag-clear ng mga account ay anumang bagay ngunit malinaw.
Ang isang buwan ay maraming oras para sa iyo upang magtalaga ng isang operasyon account para sa bawat transaksyon na nakalista sa pag-clear ng account. Iyan na ang sapat na oras para sa paglilipat ng tamang pondo upang sabihin ang mga account para sa mga entry na ito.
Ang anumang natitira sa clearing account pagkatapos ng tagal na ito ay isang transaksyon na nangangailangan ng paghabol. Tulad ng, bakit hindi na ang tseke na ibinebenta ng isang vendor? Nakatanggap pa ba ito? Kung hindi, maaari itong unggoy sa kakayahan ng kumpanya na makatanggap ng stock o makamit ang mga kinakailangang serbisyo sa isang napapanahong paraan.
Ang pagtiyak ng mga tseke ay ibinibigay, hindi lamang tumatanggap ng mga deposito, ay bahagi ng pagiging isang matagumpay na negosyo. Pagkatapos ng lahat, kapag napagtanto ng mga service provider na nananagot ka para sa darating at pagpunta sa pera, lumilikha ito ng mas mahusay na mga relasyon sa pagtatrabaho para sa mahabang paghahatid, dahil alam nila na binibigyan mo ng pansin ang pagbabayad sa kanila para sa kanilang mga serbisyo.
Paano Isulat ang Pag-clear ng Mga Account sa Balanse ng Balanse
Ang payroll ay isang popular na paggamit para sa isang clearing account at isang magandang halimbawa kung paano gumagana ang pag-clear ng account function.
Tulad ng anumang clearing account, ang mga account sa pag-clear ng payroll ay isang zero-balance account. Dahil sa taun-taon na likas na katangian ng payroll at kung paano maaaring palitan nang madalas ang mga bagay sa pagbawas ng mga buwis at iba pang mga pagbabawas, mahusay na gamitin ang isang clearing account upang makatulong sa pag-areglo ng mga bagay na ito. At, kapag kailangang mangyari ang mga error o kailangang gumawa ng mga pagsasaayos, maaari itong maging isang mas matibay na proseso upang malutas kung nasa isang account sa pag-clear ng work-in-progress kumpara sa isang line item sa A / P o A / R. Iyon ang dahilan kung bakit ang mga accountant ay nagnanais na gamitin ang mga account sa pag-clear - nakakatulong ito na maiwasan ang mga magulo sa ibang lugar.
- Sahod $ 22,476
- Compensation ng manggagawa $ 1,348.56
- Mga Buwis sa Pag-empleyo $ 4,719.96
- Mga Bayarin sa Payroll $ 77
- Pag-clear ng balanse ng account $ 28,621.52
Ang lahat ng mga sums na ito ay nakalista bilang isang debit sa kaliwang bahagi ng ledger ng accounting. Ang balanse ng clearing account ay ang kabuuang sahod, comp ng manggagawa, mga buwis sa tagapag-empleyo at mga bayarin sa payroll - lahat ng pera na kasangkot sa pagbibigay ng sahod.
Sa kanang bahagi ng ledger, ang isang credit ay nakalista bilang $ 28,621.52, katulad ng kabuuang halaga para sa pag-clear ng mga account na may kaugnayan sa sahod.
Sa sandaling ang mga paychecks ay ibubuhos, ang halagang dapat tally hanggang $ 22,476, at ito ay maaaring magkasundo sa zero. Kapag ang kabayaran ng comp ng manggagawa ay napupunta sa gobyerno, na nagiging zero. Gayundin para sa mga pagsusumite ng buwis at pagbabayad ng mga serbisyo sa payroll.
Kaya, dahil ang bawat linya ng item ay ibinubuhos o binabayaran sa buong buwan, o sa katapusan ng buwan, ito ay nakipagkasundo, at pagkatapos na ito ay sinabi at tapos na, ang pag-clear ng account ay dapat bumalik sa zero balance. Ito ay kung saan ang salitang "zeroing out" ay nagmumula - ito ang resulta kung ang mga item sa pag-clear ng mga account ay nakipagkasundo.
Paano Mag-ulat ng Pag-clear ng Mga Account sa QuickBooks
Ang koponan ng Intuit sa likod ng Quickbooks ay nakagawa ng paggamit ng mga account sa pag-clear ng isang medyo simpleng pamamaraan.
Una, lumikha ng Journal Entry at pagkatapos ay idagdag ang A / R o A / P account mula saan ikaw ay gumagalaw ng pera. Ngayon idagdag ang clearing account. I-save ang Journal Entry na ito.
Pagkatapos ay lumikha ng isang pangalawang Journal Entry at idagdag ang clearing account sa entry na ito. Susunod, idagdag ang A / P o A / R account kung saan maglilipat ka ng pera.
Sa wakas, sa "Magbayad na Bills" o "Tumanggap ng Mga Pagbabayad," i-link ang magkakasamang Journal Entries.
Kapag Nawala ang Zero Balances
Kung ginagamit para sa payroll, mga account na pwedeng bayaran, mga transaksyong cash na nangangailangan ng resolusyon sa ibang pagkakataon o mga receivable, ang mga account ng pag-clear ay palaging kailangang bumalik sa zero pagkatapos makarating at lumabas ang mga transaksyon. Kapag ang pag-clear ng mga account ay hindi nag-uugnay sa zero, nagiging sanhi ito ng mga problema na lumabas sa general ledger.
Ang pagkakasundo ay kapareho ng iba pang mga account. Kung ang mga pagbabayad ay dumating na hindi tumutugma sa dolyar para sa dolyar, mahalagang itanong kung bakit. Kung ang mga pagbabayad ay lumabas para sa hindi tamang mga halaga, kailangang kailangang malutas. Kung ang mga tseke ay hindi na-cashed, oras na upang makuha ang mga ito cashed. Ang lahat ng ito ay pumapasok sa pag-reconcile sa clearing account. Kapag hindi tama ang mga wastong kabuuan, ang clearing account ay magkakaroon ng zero balance at ang proseso ng pag-clear ay maaaring magsimula muli.
Huling Pagsasaalang-alang
Kapag ang mga maliliit na kumpanya ay kasangkot, pag-clear ng mga account ay maaaring magkaroon ng downsides. Kung walang sapat na transaksyon upang bigyang-katwiran ang pagdaragdag ng layer na ito ng transparency at kalabisan, maaari itong maging dagdag na trabaho na hindi kailangan. Ang hindi nalutas na mga entry na naka-off sa pamamagitan ng mga pennies at dolyar ay maaaring gumawa ng mas maraming problema kaysa sa mga ito ay nagkakahalaga, ngunit manatili sa tuktok ng ito sa isang linggo-sa-linggo at buwan-sa-buwan na batayan ay maaaring panatilihin ang mga ito sa isang minimum.
Gayundin, posible na magkaroon ito ng negatibong epekto sa ilalim na linya para sa mga maliliit na negosyo, masyadong. Maaaring ang paglipat ng mga pondo sa isang clearing account ay maaaring mangahulugan ng pagkawala ng mga nakakuha ng interes sa mga pagtitipid sa korporasyon, na malamang na hindi isang malaking halaga, ngunit hindi bawat bilang ng pera sa maliit na kalusugan ng negosyo?
Sa huli, ang pag-clear ng mga account ay maaaring isang napakalaking tool para sa maraming mga kumpanya. Kung ang mga pag-clear ng mga account ay kapaki-pakinabang para sa iyong kumpanya ay bumaba sa dami ng mga transaksyon at kung gaano karaming mga kamay ang kasangkot sa corporate accounting. Kung hinanap mo ang mas mahusay na transparency at mas malinis na mga ledger ng accounting, ang pag-clear ng mga account ay maaaring ang solusyon na ikaw ay matapos.
