Paano Magtatapos ng Tawag sa Kumperensya

Anonim

Ang pagtatapos ng isang conference call ay maaaring maging mahalaga sa mga tuntunin ng kung paano ito nakakaapekto sa relasyon at hinaharap ng mga kasangkot sa tawag. Halimbawa kung ang pagtawag sa isang benta sa pagtatapos ay hindi maganda at walang pag-uusap tungkol sa mga susunod na hakbang sa proseso ng pagbebenta, ang mga maling pagkakakilanlan ay maaaring gawin na maaaring makapigil sa pagbebenta. Pinakamainam na magplano ng isang diskarte sa exit para sa tawag upang ang tawag ay magtatapos nang maayos.

Planuhin ang tawag. Sa tamang plano, ang mga kasangkot sa tawag ay maaaring makatitiyak na ang lahat ng mga paksa ay sakop at ang bawat isyu sa adyenda ay natugunan. Ang pagwawakas ng tawag sa maaga kapag hindi lahat ng impormasyon ay naipahayag ay maaaring nakapipinsala.

Magplano ng isang diskarte sa exit para sa iba't ibang mga sitwasyon. Para sa iba't ibang mga kadahilanan ang pagtawag ay maaaring magtapos ng maaga at kung magtatapos ito ng maaga pagkatapos ay dapat alam ng iba pang mga partido kung paano tumugon at kung anong mga hakbang ang dapat gawin upang matiyak na ang tawag ay hindi nawala. Ito ay maaaring makamit sa pamamagitan ng paghahanda ng ilang pangwakas na mga tala at alisin ang mga hakbang na naaaksyunan.

Ibuod ang tawag. Kapag ang lahat ng mga item sa agenda ay tinalakay at ang lahat ng mga tanong ay sumagot. Tanungin ang mga nasa telepono kung mayroon silang anumang bagay na idagdag, kung hindi nila ibubuhos ang mga punto ng bullet ng tawag at siguraduhing naiintindihan ng lahat kung ano ang sinabi. Pumunta isa-isa at ulitin ang anumang mga hakbang sa pagsubaybay sa bawat miyembro ng tawag sa pagpupulong upang alamin ng lahat kung sino ang ginagawa kung ano ang alam ng lahat at ang lahat ay may kamalayan sa plano na pasulong. Isara sa pamamagitan ng pagsasabi sa lahat kung paano sasabihin ang follow up. Gagalang na tugunan ang bawat tao sa telepono at sabihin ang mga goodbye pagkatapos mag-hang up. Magpadala ng isang follow up na email sa lahat ng mga partido na nagbubuod sa tawag.