Ang aksidenteng batayan ng accounting ay kinakailangang kailangan mong makilala ang kita kapag nakuha at gastos kapag natamo kumpara sa cash na batayan ng accounting na nangangailangan sa iyo upang makilala ang kita kapag natanggap at gastos kapag binayaran. Ang accrual na batayan ng accounting ay nagbibigay ng ilang mga benepisyo para sa pag-uulat sa pananalapi sa paraan ng accounting ng pera. Sa ilang mga kaso, ang mga negosyo ay may mga kinakailangan upang magamit ang accrual na batayan ng accounting.
Napapanahong Pag-uulat ng Kita
Dahil ang akrual na batayan ng accounting ay nangangailangan sa iyo na mag-ulat ng kita kapag ang negosyo ay kumikita ito sa halip na kapag binayaran, ang iyong pinansiyal na accounting ay sumasalamin sa aktwal na buwan kung kailan naganap ang mga benta. Para sa mga pana-panahong mga negosyo o mga negosyo na may mataas na dami ng mga benta ng panahon, ang isang mas tumpak na larawan ng aktwal na pagbaba at daloy ng aktibidad sa pagbebenta ay nagbibigay-daan sa iyo upang matukoy ang mga pinakamahusay na buwan para sa mga espesyal na kampanya sa advertising at ipaalam sa iyo kung anong oras ng peak ng taon na maaaring kailanganin mong bulk up sa staffing.
Pantay na Pamamahagi ng mga Gastos na Bayad sa Advance
Para sa mga malalaking gastos na binayaran nang maaga, tulad ng pananagutan at seguro sa ari-arian, ang akrual na batayan ng accounting ay nagbibigay-daan sa iyo upang gastusin ang pagbabayad nang naaayon ayon sa bilang ng mga buwan na sinasakop ng pagbabayad. Halimbawa, kung nagbayad ka ng $ 6,000 para sa taunang saklaw ng seguro sa ari-arian noong Enero, gastos ka $ 500 bawat buwan sa loob ng 12 buwan sa halip na i-record ang buong $ 6,000 ng gastos sa Enero kapag nag-isyu ka ng tseke.
Katumbas na Pamamahagi ng mga Gastos na Bayad sa Tanggihan
Ang accrual na batayan ng accounting ay nagpapahintulot din sa iyo na gastusin ang mga malalaking bagay na sumasakop sa ilang buwan at ang negosyo ay nagbabayad sa mga utang, tulad ng buwis sa real estate.Ang mga ito ay mga paglalaan bago ang bayad na tinutukoy bilang "naipon na gastos." Kung ikaw ay may utang na $ 12,000 sa buwis sa real estate na babayaran sa katapusan ng taon, maaari mong gastusin $ 1,000 sa isang buwan sa iyong accounting general ledger upang maikalat ang gastos nang pantay-pantay sa buong taon.
Mga Pangangailangan sa IRS sa Paggamit ng Paraan ng Accrual
Kung ang iyong negosyo ay bumubuo ng higit sa $ 1,000,000 sa karaniwang kabuuang mga resibo para sa nakaraang tatlong taon ng mga operasyon, ang Internal Revenue Service ay nag-aatas sa iyo na gamitin ang paraan ng accounting ng akrual. Gayunpaman, kung ang iyong negosyo ay gumawa ng $ 700,000, $ 1,200,000 at $ 900,000 sa gross receipt para sa huling tatlong taon ng operasyon ayon sa pagkakabanggit, ang average para sa mga taon ay $ 933,333. Dahil ang average na halaga ay mas mababa sa $ 1,000,000, maaari mong gamitin ang paraan ng accounting ng pera kahit na ang isang taon ay may mga gross na resibo ng higit sa $ 1,000,000.
