Ang mga korporasyon, mga di-nagtutubong organisasyon, paaralan at kahit mga pamilya ay gumagamit ng mga newsletter upang magbahagi ng mga balita, mga ideya at mga kaganapan. Ang mga layout ng pahayagan ay maaaring mag-iba depende sa uri ng industriya, madla at pamamahagi.
Software at Programa
Maaari kang lumikha ng mga newsletter na gumagamit ng mga programa sa pag-disenyo o desktop publishing tulad ng Adobe InDesign, QuarkXpress at Microsoft Publisher. Ang bawat isa sa mga programang ito ay nagbibigay ng mga pre-designed na template na maaari mong gamitin upang lumikha ng mga newsletter. Kung mas gusto mong lumikha ng iyong sariling layout, ang mga programang ito ay nag-aalok din ng mga blangkong pahina na nagbibigay-daan sa iyo upang bumuo ng isang newsletter upang magkasya sa iyong mga pangangailangan.
Format at Pamamahagi
Ang mga naka-print na mga newsletter ay karaniwang 8 1/2 pulgada ng 11 pulgada ang laki na may apat hanggang walong kabuuang mga pahina. Gayunpaman, maaari itong maging kasing dami ng isang postkard ng self-mailer o dinisenyo upang magkasya sa likod at harap ng isang piraso ng papel. Ang mga programang email tulad ng MailChimp, Vertical Response at iContact ay ginagawang madali upang lumikha ng mga layout ng newsletter na maaari mong ipadala sa pamamagitan ng email.
Header
Kahit na naka-print sa web, karaniwan nang lumilitaw ang header ng newsletter sa pinakataas na bahagi ng publikasyon o patayo kasama ang alinman sa kanan o kaliwang bahagi. Ang logo ng kumpanya o organisasyon ay kasama sa lugar ng header upang ang mga tatanggap ay madaling makilala kung sino ang nagpadala sa kanila ng komunikasyon. Lumilitaw ang nameplate bilang bahagi ng header, kasama ang impormasyon tulad ng pangalan ng newsletter, subtitle, dami ng numero, numero ng isyu at petsa, kung naaangkop.
Katawan at Mga Haligi
Ang mga layout ng pahayagan ay maaaring maglaman ng isang hanay, dalawang haligi, tatlong haligi at, sa ilang mga kaso, apat na haligi. Gumagana ang mga hanay upang magbuwag ng nilalaman at i-highlight ang mga pangunahing seksyon na sakop sa isang newsletter. Ayusin ang mga haligi upang magpakita ng isang maliit na halaga ng puting espasyo upang ang lahat ng teksto at mga imahe ay nababasa.
Footer
Ang footer ng isang newsletter ay naglalaman ng masthead, na kinabibilangan ng mga pangalan ng mga may-akda, illustrator, photographer o iba pang mga kontribyutor ng newsletter. Maaari rin itong isama ang impormasyon tungkol sa kung paano maaaring i-renew ng mga mambabasa ang kanilang mga subscription o bumili ng isang subscription para sa isang kaibigan.
Talaan ng nilalaman
Ipakita ang isang talaan ng mga nilalaman sa iyong newsletter, anuman ang format na iyong pinili. Ang talahanayan ng mga nilalaman ay dapat isama ang mga pangunahing paksa na sakop at direktang mga mambabasa sa mga pahina o mga seksyon kung saan maaari silang makahanap ng tiyak na mga artikulo, mga tip at impormasyon. Ang isang talaan ng mga nilalaman ay makakatulong na gabayan ang iyong mga mambabasa sa newsletter at maiwasan ang pagkalito. Isama ito sa tuktok ng iyong newsletter para sa mas mataas na kakayahang makita.
