Ang isang pambungad na talata ay ang paraan ng isang tao na magbukas ng pahayag sa negosyo, isang konsepto ng pag-unlad, isang liham ng proyekto o anumang iba pang nakasulat na ideya na kailangang ihatid ang isang mensahe sa ibang tao. Ang layunin ng talata ay upang banggitin ang mga pangunahing nangungupahan ng paparating na dokumento. Kailangan itong gawin nang maayos at sa simpleng mga salita na tutulong sa isang tao na maintindihan pati na rin ang mga ito na basahin ang natitirang ulat.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Computer o word processor
-
Diksyunaryo
-
Mga dokumento ng negosyo
-
Panulat o lapis
-
Kopyahin ang papel
Pagsusulat ng talata ng pagpapakilala
Ayusin ang iyong mga saloobin. Isulat ang mga pangunahing punto na kailangang matugunan sa talata. Ang isang mahusay na ideya ay sundin ang daloy ng sumusunod na dokumento sa mga tuntunin ng mga punto upang matugunan.
Alamin ang iyong madla. Magpasya kung sino ang magbabasa ng ulat na ito at kung paano matugunan ang mga ito. Halimbawa, kung ang pangunahing tagapakinig ng talata ay isang lupon ng mga tagapangasiwa, pagkatapos ay tugunan ang mga ito sa talata, ngunit huwag mag-alala tungkol sa pagpapaliwanag ng sobrang impormasyon dahil sa teorya ay magkakaroon sila ng magandang ideya kung paano gumagana ang kanilang kumpanya. Sa isang katulad na ugat, kung ang ulat ay tinutugunan sa pangkalahatang publiko, maaari mong ipaliwanag nang mas malalim ang sumusunod na ulat.
Simulan ang pagsulat. Gumamit ng mga pandiwa ng aksyon, iwasan ang isang pasibo at magsulat sa isang tono ng pakikipag-usap. Gumamit ng mga maikling pangungusap, panatilihin ang parehong boses sa buong. Iwasan ang paggamit ng maraming mga salitang pang-ukol. Siguraduhing i-spell suriin ang talata.
I-print ito at i-edit. Ito ay magbibigay-daan sa iyo na basahin ang talata sa hard-copy format, na kung saan ay gawing mas madali upang makita ang mga pagkakamali. Gumawa ng mga pagbabago sa elektronikong ulat kung kinakailangan.
Maglaan ng ilang minuto ang layo, i-print muli at gumawa ng mga pagbabago Mas mahusay na gumastos ng ilang minuto ang layo mula sa dokumento upang i-clear ang iyong isip. Ito ay karaniwan kapag ang pag-proofing ng isang ulat sa pag-iisip ay hindi maunawaan ang mga pagkakamali dahil iniisip mong alam mo ang iyong isinulat. I-clear ang iyong isip ng ulat bago i-print at muling i-edit ito.
Mga Tip
-
Basahing mabuti ang talata. Makakatulong ito sa pagtagumpayan ang anumang mga hindi maiiwasang pangungusap ng tunog o mga potensyal na pagkakamali.
Babala
Huwag laging tiyakin ang spell check, hindi ito maaaring palaging mahuli ang mga pagkakamali.