Nakukuha ng isang mahusay na pambungad na liham ang kakanyahan ng negosyo na nais mong panalo, nagtatakda ng tono para sa pag-uusap at mga posisyon sa iyo bilang isang tao na gumawa ng mahahalagang dagdag na hakbang na ito na madalas na nakikita ng iba. Na may pagtuon sa pagpapakita na nauunawaan mo ang problema sa kamay at maaari kang mag-alok ng halaga at karanasan ng iba ay maaaring kulang, ang isang maikling pagpapakilala ng negosyo ay maaaring ang iyong pinakamahusay na tool sa marketing.
Alamin ang iyong Madla
Panatilihin ang iyong madla sa isip kapag nagsusulat ng iyong pagpapakilala. Halimbawa, ang liham sa may-ari ng isang ginamit na kotse ay malamang na pinakamahusay na nakasulat sa impormal, na tinutugunan ang tatanggap sa pamamagitan ng unang pangalan. Kung gumagawa ng negosyo sa ibang bansa, maglaan ng panahon maunawaan ang kultura ng tatanggap - Ang panimulang sulat sa isang ehekutibo sa Hong Kong, halimbawa, ay hindi magsisimula sa pamamagitan ng pagtugon sa tao sa pamamagitan ng unang pangalan. Sa halip, pipiliin mo ang tao bilang G. o Ms, o sa pamamagitan ng isang propesyonal na pamagat, tulad ng sa "Mahal na Direktor Liu."
I-save ang Sales Pitch para sa Mamaya
Anuman ang iyong negosyo, ang isang hard sell sa isang pagpapakilala ay hindi isang magandang ideya. Ang pagpapakilala ay hindi katulad ng isang pitch ng benta, kahit na ang layunin ay gumawa ng isang benta. Sa halip, ang layunin ay upang i-highlight kung paano mo matutugunan ang pinakahihintay na mga problema ng prospective na kliyente at maghatid ng masusukat na resulta. Maging tiyak na posible, at isama ang wika na nagpapahintulot sa tumatanggap na kumuha ng direktang pagkilos. Dapat isama ng sulat ang isang tawag sa pagkilos o isang "magtanong" sa huling talata, ngunit ang "magtanong" ay hindi kailangang "bumili ngayon." Mas epektibo, ito ay isang tawag na magtakda ng isang pulong.
Isama ang Lahat ng Mga Karapatan na Bahagi
Panatilihin ang maikling panimula upang maiwasan ang pagkawala ng pansin ng iyong madla, gayunpaman, isama ang lahat ng kailangan mong isama. May tatlong malawak na bahagi sa isang liham ng pagpapakilala: Ipakilala ang iyong sarili at ang iyong samahan, tukuyin ang iyong mga lakas, at isara ang isang direktang ngunit magalang na tawag sa pagkilos. Halimbawa, kailangan mong tawagan ako para sa isang appointment, ngunit sa halip ay pinatitibay ang iyong halaga sa pamamagitan ng pagsasabi, halimbawa, "para sa karagdagang impormasyon tungkol sa kung paano ako makapagbigay ng mga pananaw sa pagpapabuti ng iyong bottom line, pakitawagan ako para sa isang pagpupulong sa iyong kaginhawahan."
Maging isang Problema Solver
Kilalanin ang ideya na ikaw ay isang tao na may mga kasanayan o isang kapaki-pakinabang na produkto, ngunit huwag gawin ito sa isang simpleng "bumili ako" na pahayag. Ang mensahe ay dapat na ginawa sa isang paraan na ginagawang ito tungkol sa iyong target na madla - at hindi tungkol sa iyo. Magbigay ng isang maikling talakayan tungkol sa inaasahang mga kinalabasan at mga pangunahing problema na kwalipikado ka para malutas. Ang isang pambungad na liham ay bihirang lamang tungkol sa pagkilala sa isang tao - gusto mong gumawa ng isang benta, lupain ng isang kontrata o makakuha ng trabaho. Gawing malinaw at naaaksyunan ang iyong kahilingan, sa wika na nagpapahiwatig kung paano ito makikinabang sa lahat ng nasasangkot.
Gamitin ang Pag-format sa Iyong Advantage
Maraming mga pagpapakilala ng negosyo ang naipadala sa pamamagitan ng email, at ang rich text format ay magagamit sa iyong kalamangan. Gamitin ang boldface sa tawag sa pagkilos, at gamitin ang mga hyperlink sa halip ng plain na mga URL. Habang ang napakaraming pag-format ay maaaring gumawa ng pagkukumpara ng sulat na nakalilito, ang paggamit ng mga salungguhit, mga italika o boldface sa naaangkop na mga puwang ay maaaring magdagdag ng diin. Iwasan ang mga imahe hangga't maaari bagaman, tulad ng maraming mga propesyonal na suriin ang email sa mga mobile device na hindi nakatakda upang tingnan ang mga imahe.
