Ang pagbuo ng isang kaganapan ay nangangailangan ng oras, pagsisikap at mga mapagkukunan, na nangangahulugang nais mong bayaran ang lahat ng trabaho. Ang mga patalastas na i-save ang mga petsa ay isang pangunahing taktika para mahikayat ang mga tao na dumalo sa iyong corporate event. Ang mga materyales na ito ay hindi lamang tumutulong sa pagtatayo ng hype tungkol sa kaganapan. Kapaki-pakinabang din sila sa pagsiguro na ang mga tao ay hindi nag-iiskedyul ng ibang bagay sa araw na iyon. Gamitin ang impormasyon sa pag-save ng petsa para sa mga kaganapan sa pagbebenta, mga grand openings at araw ng pagpapahalaga sa customer.
Pag-strategize para sa Tagumpay
Planuhin ang pagpapadala ng iyong save-the-date na anunsyo ng hindi bababa sa isa hanggang dalawang buwan bago ang kaganapan. Magbigay ng impormasyon tungkol sa kung paano maaaring magparehistro ang mga tao para sa kaganapan sa iyong website o sa pamamagitan ng telepono upang makapag-sign up sila sa lalong madaling natanggap nila ang anunsyo. Isapersonal ang mensahe sa pamamagitan ng paggamit ng unang pangalan ng tatanggap.Gamitin ang subject line ng mga email na imbitasyon upang makakuha ng pansin, ngunit iwasan ang mga salitang "i-save ang petsa" o "markahan ang kalendaryo" nang mas malamang na buksan ito ng mga tatanggap, ayon sa Idea Group, isang kumpanya na nagbibigay ng mga serbisyo sa pag-strategize ng kaganapan.
Disenyo sa Grab Attention
Kumuha ng malikhain sa iyong patalastas upang ang mga tatanggap ay pakiramdam na nasasabik tungkol sa iyong kaganapan. Halimbawa, kung ikaw ay nag-aanyaya sa mga prospect sa isang espesyal na kaganapan sa benta, gamitin ang matalino na packaging upang ipadala ang iyong mensahe, tulad ng isang kahon o kanistra sa patalastas na inilagay sa loob. Kahit na isang simpleng ngunit nakakaakit na postkard ay gumagana upang hikayatin ang mga tao na dumalo. Gawin itong kaakit-akit sa pamamagitan ng paggamit ng makulay na koleksyon ng imahe na may kaugnayan sa iyong kaganapan upang makatulong na makuha ang iyong mensahe sa biswal. Gayunpaman ang iyong pakete sa iyong anunsyo, kitang-kita na ipapakita ang pangalan at logo ng iyong kumpanya dito upang matatandaan ng mga tatanggap ang iyong kumpanya at tatak.
Pumunta Sa Mga Benepisyo
Magbigay ng mga pangunahing detalye tungkol sa kaganapan, kabilang ang pangalan at layunin ng kaganapan, pati na rin ang petsa, oras at lokasyon. Hindi mo kailangang magbigay ng isang buong agenda tungkol sa kaganapan sa oras na ito, ngunit isama ang sapat na impormasyon upang gawing interesado ang mga tao. Makipag-usap tungkol sa mga natatanggap na benepisyo ay natanggap mula sa pagdalo, tulad ng pag-highlight ng mga kilalang guest speaker at kung ano ang matutunan ng mga miyembro ng madla mula sa mga speech. I-spell ang pagkilos na gusto mong matanggap ng tatanggap, tulad ng pre-registering o pagmarka lamang ng kanilang mga kalendaryo.
Paraan ng pagbibigay
Ang mga i-save na petsa ay maaaring maipadala ng maraming paraan, kabilang ang sa pamamagitan ng email sa mga customer, prospect, empleyado o shareholder. Ipadala ang mensahe kung wala kang mga email address para sa iyong mga inanyayahan. Sa halip na ipadala ang mga indibidwal na imbitasyon, maaari mo ring i-post ang iyong mensahe sa bulletin boards sa trabaho o sa komunidad. Kung balak mong anyayahan ang pangkalahatang publiko sa iyong kaganapan, ipamahagi ang mga imbitasyon sa mga nais na negosyo sa lugar na ibigay sa kanilang mga customer, prospect at empleyado.
