Ang mga bid ng kontrata ay isang mahalagang bahagi ng proseso ng pagbibigay ng mga pribado o pampublikong kontrata sa mga kwalipikadong kumpanya. Nag-advertise ang mga kumpanya, ahensya at indibidwal na mga proyekto na kailangan nila sa pamamagitan ng pag-post ng mga kinakailangan at pagbubukas ng proseso sa pag-bid. Ang mga kontratista na maaaring matugunan ang mga kinakailangan sa trabaho ay magsumite ng mga bid ng kontrata na nagbabalangkas kung papaano nila imungkahi na kumpletuhin ang proyekto at kung anong presyo. Matapos ang panahon ng pag-bid, ang kontrata ay iginawad sa pinakamababang bidder. Ang mga bid ng kontrata ay maaaring sumasakop sa isang malawak na hanay ng mga serbisyo kabilang ang mga trabaho sa pagtatayo, vendor, elektrikal, pagtutubero at mga pampublikong proyekto. Ang pinakamalaking sektor ng bid ng kontrata ay nasa mga pederal, pang-estado at lokal na pamahalaan kung saan ang karaniwang pag-bid ay karaniwang kinakailangan ng batas.
Function
Ang pag-andar ng isang kontrata ay upang magbigay ng isang makatarungang proseso ng pagbibigay ng kontrata. Pinapayagan ng mga bid ng kontrata ang anumang kumpanya na maaaring matugunan ang mga iniaatas ng kumpanya o ahensiya na nag-aalok ng kontrata ng isang pagkakataon upang subukan at mapunta ang trabaho nang hindi na kinakailangang mag-alala tungkol sa pagiging partisans o di-makatarungang mga kasanayan sa kompetisyon. Pinapayagan din ng mga tawad sa kontrata ang isang tao na naghahanap ng isang kontratista upang makuha ang trabaho na ginawa sa posibleng pinakamababang presyo. Hinihikayat nito ang kumpetisyon, na mahalaga sa isang bukas na ekonomiya ng merkado. Tungkol sa mga kontrata ng estado at pederal, ang proseso ay nakakatulong upang mapanatili ang pagbibigay ng mga kontrata sa pampublikong mata at i-save ang mga dolyar ng nagbabayad ng buwis.
Mga Uri
Ang mga bid ng kontrata ay idinisenyo upang matugunan ang mga kinakailangan ng tatlong pangunahing uri ng mga panukala sa bid ng kontrata. Ang ilang mga bid ng kontrata ay tinatakan at ang iba ay bukas para sa rebisyon. Ang tatlong uri ng mga bid ng kontrata ay: Mga Imbitasyon para sa Mga Bid (IFP) ay kilala rin bilang mga selyadong bid at sa pangkalahatan ay ginagamit ng mga kumpanya o ahensya na naghahanap ng mga vendor ng suplay o mga serbisyo sa konstruksiyon. Ang panukalang IFP ay naglalaman ng mga pagtutukoy ng kontrata at dapat matugunan ng mga bidder ang mga kinakailangang ito upang maging karapat-dapat para sa pagsasaalang-alang. Ang mga uri ng mga bid ng kontrata ay selyadong sa lalong madaling isinumite at hindi mababago sa panahon o pagkatapos ng proseso ng pag-bid. Ang kakulangan ng negosasyon ay gumagawa ng isang mataas na mapagkumpitensyang anyo ng pag-bid ng kontrata kung saan ang may hawak ng kontrata ay may mahigpit na kontrol sa buong proseso. Ang Kahilingan para sa Quote (RFQ) ay katulad ng isang IFP kung saan ang mga detalye ng kontrata ay nakabalangkas nang lubusan sa panukala. Gayunpaman sa isang RFQ, ang mga kontrata bidders ay pinapayagan upang matugunan ang kumpanya o ahensiya bago magsumite ng isang bid upang magtanong o talakayin ang iba't ibang mga isyu. Ang mga bid na ito ay kung minsan ay bukas para sa rebisyon at pagbabago pagkatapos na isumite. Ang Kahilingan para sa Panukala (RFP) ay isang panukala sa kontrata na karaniwang ginagamit para sa isang dalubhasang serbisyo kung saan mahirap para sa isang may-ari ng kontrata upang tantyahin ang isang partikular na halaga ng dolyar. Ang kumpanya o ahensiya na nag-aalok ng kontrata ay nagbibigay ng isang pangkalahatang ideya ng mga serbisyo na hinahanap nito sa paunang panukala nito. Ang mga bidder ng kontrata ay karaniwang kinakailangang dumalo sa mga pulong ng pre-bid kung saan ang mga kinakailangan sa kontrata ay tinalakay at karagdagang tinukoy. Ang kontrata bidder ay nagsumite ng bid, na naglalaman ng mga pagtutukoy para sa proyekto at itinakda nila ang halaga ng dolyar. Ang mga bid ng RFP kontrata ay madalas na bukas para sa renegotiation sa panahon ng proseso ng kontrata at pagkatapos ng kontrata ay iginawad.
Frame ng Oras
Karamihan sa mga pamamaraan sa pag-bid sa kontrata ay may kasamang isang time frame na maaaring tumagal nang ilang linggo sa ilang buwan. Ang karaniwang pamamaraan ng pag-bid ay tumatakbo bilang mga sumusunod: 1. Ang panukalang bid ay na-advertise sa publiko, karaniwan sa alinman sa mga pahayagan o sa isang website. Ang mga panukala ay maaaring ipaalam sa isang linggo o hanggang isang buwan. Ang panukala ay naglalaman ng mga pagtutukoy ng kontrata at nagbibigay ng pagtuturo kung paano makukuha ang isang pakete ng panukala. 2. Ang mga kumpanya ay nagsumite ng kanilang mga panukala sa bid ng kontrata. Kung minsan ang isang pre-bid conference ay kinakailangan kung saan ang dalawang partido ay maaaring magkasama at talakayin ang mga detalye ng kontrata. 3. Ang mga bid ay binubuksan sa isang naunang tinukoy na petsa. Nababasa ang mga ito at ang bid na pinakamalapit na nakakatugon sa mga kinakailangan sa proposal sa pinakamababang presyo ay iginawad sa kontrata. Pagkatapos ay maabisuhan ang nanalong bidder sa pamamagitan ng sulat ng kontrata ng kontrata.
Mga pagsasaalang-alang
Mayroong maraming mahahalagang bagay na dapat isaalang-alang ng isang tao kapag nag-ipon ng isang bid sa pakikipag-ugnay. Ang unang bagay na dapat isaalang-alang ay kung paano ang profile ng kumpanya ng bidder ay umaangkop sa mga pangangailangan ng mga prospective na kliyente. Halimbawa, ang karamihan sa mga ahensya ng gobyerno ng pederal at estado ay tumutukoy sa mga bid na inilagay ng mga kumpanya na pag-aari ng mga kababaihan o mga minorya bago ang iba pang mga bidders. Isinasaalang-alang din nila ang mga kumpanya na may malalaking workforce at mga kumpanya mula sa heograpikal na mga lugar na itinalagang mga economic development zone. Ang iba pang mga bagay na dapat isaalang-alang kapag ang paglalagay ng isang bid ay kasama ang: mga kagamitan na maaaring binili o halaga ng deprecation sa mga kagamitan na pag-aari, iskedyul ng pagbabayad, gastos sa paggawa kabilang ang payroll, mga buwis at mga benepisyo, overhead, gastos ng bonding at profit margin. Halos lahat ng pakete ng bid sa kontrata ay kinakailangan upang maglaman ng mga item na ito, kadalasan sa isang itemized bid sheet. Ang isa pang form na kasama sa karamihan ng mga bid ng kontrata ay isang dagdag na trabaho at pagbabago ng laang-gugulin. Sa pormang ito, dapat isaalang-alang ng bidder kung ano ang mangyayari kung may dagdag na trabaho na kinakailangan upang makumpleto ang proyekto na hindi detalyado sa orihinal na panukala. Ang bidder ay kailangang mag-layout ng isang plano na magbibigay ng isang magaspang na pagtatantya ng gastos at oras kung ang naturang kaganapan ay magaganap o kung may mga huling minuto na pagbabago ay biglang kinakailangan.
Babala
Sa karamihan ng sitwasyon sa pag-bid sa kontrata, ang pinakamababang bidder ay iginawad sa kontrata, gayunpaman pumapasok sa proseso ng pag-bid sa unang pagkakataon, maraming mga bidders ang kadalasang nagkakamali ng under-bidding ng isang panukala sa kontrata. Maaaring magresulta ito sa nawawalang pera ng kumpanya o hindi matupad ang mga kinakailangan sa proyekto. Dapat maingat na isaalang-alang ng mga bidder kung magkano ang gastos ng kontrata sa kanila sa mga tuntunin ng lakas-tao at supplies habang nagpapatunay sa isang margin ng kita. Ang isang paraan upang maiwasan ang ilalim ng pag-bid ay sa pamamagitan ng pagsasaliksik kung magkano ang ibang mga kumpanya na singilin upang maisagawa ang mga katulad na serbisyo. Sa kaso ng mga kontrata ng gobyerno, ang mga ahensya ay kinakailangang mag-post ng mga nakaraang kontrata, na nagpapahintulot sa mga kumpanya na makita kung magkano ang ibang mga kumpanya na nag-bid sa mga katulad na kontrata.
