Ang pakikipagkomunika sa mga empleyado ay tumatagal ng maraming mga form at isa sa mga pinaka maraming nalalaman ay ang memo. Ang mga memo ay natural na maikli at sa punto at ang mga tagapamahala ng negosyo ay maaaring gumawa ng mga ito sa parehong hard-copy at elektronikong format. Ang tradisyunal na pangwakas na punto ng memo ay naiiba sa ilang iba pang mga sulat na walang tunay na malapit. Isang memo ay hindi nagtatapos sa pangalan ng nagpadala; sa halip, ito ay hihinto lamang matapos ang lahat ng mahalagang impormasyon ay kasama.
Buksan ang naka-save na memo at mag-navigate sa ibaba ng pahina.
Ibigay ang buod ng punto ng memo sa isang hindi na-embellished, maikling format, tulad ng "Kaya, sa wakas, mangyaring dalhin ang iyong pinakamahusay na mga ideya at isang writable tablet device ngayong Huwebes ng alas-2 ng hapon sa conference room ng Janofsky." Nagbibigay ka ng memo bersyon ng pahayag ng konklusyon ng pananaliksik papel.
Mag-type ng linya na nagbibigay ng impormasyon kung saan ang mga tatanggap ng memo ay maaaring humingi ng higit pang impormasyon, tulad ng "Kung mayroon kayong mga tanong tungkol sa mga pagbabagong ito, kontakin ang Rose Herman sa Human Resources sa extension na 277." Ang iba pang mga opsyon ay kasama ang paglagay ng isang email address o link sa iyong intranet o iba pang Web page upang magbigay ng karagdagang tulong.
Iwanan ang ibaba ng blangko ng memo; hindi mo na kailangang magdagdag ng pagsasara ng mga pangungusap tulad ng "Taos-puso sa iyo" o isang "mula sa" na linya, dahil lumalabas na ito sa tuktok ng memo.
