Kung nabasa mo na ang manual para sa assembling o operating ng isang bagong pagbili at lumayo nang mas nalilito kaysa noong nagsimula ka, hindi ka nag-iisa. Ang teknikal na pagsusulat ay maaaring maging mahirap para sa kahit na ang pinaka-napapanahong propesyonal. Gayunpaman, kapag nagsusulat ng isang teknikal na ulat, mahalaga na isama ang kaugnay na paksa, maging malinaw at maigsi, at ayusin ang iyong impormasyon upang madaling maunawaan ito ng mambabasa.
Pagpili ng Subject Matter
Ang mga tao ay karaniwang sumulat ng mga teknikal na ulat kapag nagawa na nila ang ilang uri ng pananaliksik at kailangang ipakita ang mga resulta sa isang partikular na madla. Ang pananaliksik na ito ay maaaring pananaliksik sa larangan - mga survey, mga panayam at mga obserbasyon - o pananaliksik sa aklat. Anuman ang uri ng pananaliksik na nagawa mo, hindi mo maibabahagi ang lahat ng impormasyon na iyong nakolekta. Sa "Mga Payo sa Pagsusulat ng isang Teknikal na Ulat," ang Alan Sherman ng University of Maryland, Baltimore County, ay nagpapahiwatig na ang iyong ulat ay dapat tumuon sa mga makabuluhang natuklasan na nagpapakita ng paksa ng iyong pananaliksik ay kagiliw-giliw at mahalaga. Dapat mo ring isama ang mga elemento tulad ng disenyo ng pananaliksik at rekomendasyon kung kinakailangan.
Ang pagiging malinaw at maigsi
Ang mga tao ay hindi nagbabasa ng mga teknikal na ulat para sa mabubuting wika o koleksyon ng imahe. Sa halip, binabasa ng mga tao ang mga teknikal na ulat dahil hinahanap nila ang isang partikular na uri ng impormasyon. Maging malinaw at maigsi kapag isulat mo ang iyong ulat. Mag-isip tungkol sa iyong madla at layunin, at isulat sa isang paraan na pinakamahusay na pahintulutan ang mga mambabasa na maunawaan kung ano ang iyong sinusubukan na makipag-usap. Halimbawa, kung alam mong maraming mga tao na nagsasalita ng Ingles bilang pangalawang wika ay magbabasa ng iyong ulat, maiwasan ang mga cliches at idioms. Hangga't maaari, maging sa punto, i-cut out ang mga salita, pangungusap at talata na hindi mo kailangang iulat ang impormasyong natipon mo.
Pagsasaayos ng Iyong Impormasyon
Ang organisasyon ay kritikal sa mga teknikal na ulat. Kung nagsusulat ka ng isang artikulong kung paano o sa isang ulat sa pananalapi sa lugar ng trabaho, ang impormasyon na hindi organisado ay maaaring maging mahirap para sa mga mambabasa na gamitin ang impormasyong iyon. Ang madla at layunin mabigat impluwensiya kung paano mo ayusin ang iyong ulat. Ang nalalaman ng iyong madla tungkol sa paksa ay tutukoy kung kailangan mong isama ang impormasyon sa background bago ang mga detalye. Kung ang layunin ng iyong ulat ay upang bigyang-katwiran ang paggamit ng pera o tagataguyod para sa isang aksyon na dadalhin, tapusin sa isang panukala o apela at ayusin ang katawan ng iyong ulat sa paligid ng iyong suporta para sa aksyon na ito. Ang mga indibidwal na sumusulat kung paano i-type ang mga piraso ay kailangan upang matiyak na ang mga hakbang ay inilalagay sa tamang, pagkakasunud-sunod.
Sumisipi sa Pinagmumulan ng Pinagmumulan
Dahil ang madalas na mga ulat ng teknikal na impormasyon ay madalas na nagbubunyag ng mga resulta ng pananaliksik, maaari mong binabanggit ang mga ideya ng iba sa iyong mga teksto. Kung binabanggit mo o paraphrasing ang mga pinagkukunang ito, kailangan mong bigyan sila ng credit sa pamamagitan ng pagbanggit sa mga ito. Kung isinusulat mo ang iyong ulat para sa trabaho, ang isang paa o endnote ay maaaring irekomenda para sa pagbanggit na ito. Gayunpaman, kung isinusulat mo ang ulat para sa paaralan, ang iyong guro o propesor ay karaniwang nangangailangan na gumamit ka ng isang umiiral na estilo ng pagsipi, tulad ng Modern Language Association o American Psychological Association style.
