Ang pagpaplano ng partido ay nangangailangan ng napakakaunting pagsisimula ng pera, kaya maaaring ito ang perpektong pagpipilian para sa mga walang kabisera. Bilang isang coordinator ng kaganapan o tagaplano ng partido, ikaw ay sasali sa pag-oorganisa ng lahat ng mga detalye ng mga okasyon tulad ng pagdiriwang ng anibersaryo, mga reunion ng pamilya, mga kasal, mga partidong pagreretiro at mga shower ng sanggol.
Makipagtulungan sa isang nakaranasang tagaplano ng partido upang makakuha ng karanasan at matutunan ang kalakalan bago mo simulan ang iyong sariling negosyo. Bilang kahalili, maaari kang mag-alok ng iyong mga serbisyo nang libre ng ilang beses, kaya makakakuha ka ng karanasan at bumuo ng isang portfolio. Mag-enlist ng pamilya at mga kaibigan kung hindi ka kumpyansa at pagkatapos ay humiling ng feedback mula sa kanila.
Magpasya kung paano mo sisingilin ang iyong mga serbisyo. Karamihan sa mga tagaplano ng partido ay nagtatrabaho sa oras o humiling ng flat fee (na maaaring umabot sa libu-libo). Ang iba naman ay nagkakahalaga ng 5-10 porsiyento ng badyet ng partido.
Bumuo ng isang portfolio. Kumuha ng mga litrato ng mga pangyayari na iyong iniuugnay at humiling ng mga testimonial mula sa mga nasisiyahang kliyente.
Unawain ang pagkain at inumin. Bilang isang tagaplano ng partido, dapat mong gawin ang lahat mula sa paglagay ng martini bar sa pagpaplano ng isang menu para sa tropiko na may temang party. Kakailanganin mo rin na magkaroon ng mahusay na relasyon sa pagtatrabaho sa mga kumpanya, nagtitinda at mga supplier.
Alamin ang lahat tungkol sa mga pagpipilian sa entertainment. Mula sa mga kagamitan sa karaoke at mga salamangkero sa mga disc jockey at mga live band, dapat mong ma-scout ang lahat ng mga uri ng mga entertainer. Depende sa uri ng kaganapan, maaaring kailanganin mong ayusin ang mga paligsahan o paligsahan, mga laro at kahit na mga auction. Ang paghahanda ng pabor ng partido at mga bag ng regalo ay maaari ding maging bahagi ng trabaho.
Mga Tip
-
Ang coordinator ng mga kaganapan ay tulad ng isang tagapamahala. Ikaw ay namamahala sa pag-hire ng isang nagtutustos ng pagkain, paghahanap ng aliwan, paglikha ng mga imbitasyon at pabor ng partido, pakikipag-ugnay sa mga kagamitan sa pag-aarkila ng mga kumpanya at pagpili ng palamuti. Habang hindi ito ang panuntunan, maraming tagaplano ang dumalo sa kaganapan upang matiyak na ang mga bagay ay tumatakbo nang maayos sa araw na iyon. Ang paggawa ng iyong sarili sa ganitong mga uri ng mga kaganapan ay isang mahusay na plus sa mga kliyente. Kung nagpapakadalubhasa ka sa mga espesyal na okasyon tulad ng mga pondo ng mga pondo, galas at mga parangal, maaaring kailangan mo ring pangasiwaan ang pagmemerkado at mga kaluwagan para sa mga bisita. Isaalang-alang ang pagkuha ng sertipikasyon ng CSEP (Certified Special Events Professional). Ito ay isang mahusay na pagsisimula ng ulo kung wala kang nakaraang karanasan.
Babala
Huwag simulan ang iyong negosyo sa pamamagitan ng pagsang-ayon na magplano ng isang malaking partido o kaganapan. Ang lahat ng mga detalye na kasangkot ay maaaring makakuha ng napakalaki. Kung ang iyong una o pangalawang kaganapan ay malaki, isaalang-alang ang pag-enlist sa tulong ng isang katulong na partido.
