Ayon sa mga nasa industriya, ang pagiging isang matagumpay na tagaplano ng kaganapan ay nangangailangan ng maraming bagay - pansin sa detalye, mahusay na mga kasanayan sa komunikasyon, pagkamalikhain at paglamig sa ilalim ng presyon, upang pangalanan lamang ang ilan. Ang hindi nangangailangan nito ay ang espasyo ng komersyal na opisina. Maaaring hindi mo maisagawa ang lahat ng kinakailangang tungkulin ng trabaho mula sa kaginhawahan ng iyong sariling tahanan, ngunit marami sa isang gawain ng tagaplano ng kaganapan ay angkop sa pagiging bahagi ng isang negosyo na nakabatay sa bahay.
Maramihang Mga Gawain
Sinasaklaw ng pagpaplano ng kaganapan ang isang malawak na hanay ng mga lugar. Tukuyin kung aling mga function ang maaari mong gawin sa bahay at planuhin ang iyong espasyo at kagamitan na kinakailangan nang naaayon. Ang ilang mga gawain na karaniwang nauugnay sa pagpaplano ng kaganapan na maaaring isagawa sa tahanan ay kasama ang:
- Pagsasagawa ng pananaliksik
- Pagdidisenyo ng plano ng kaganapan
- Paghanap ng site ng kaganapan
- Pag-aayos ng pagkain, dekorasyon at entertainment
- Makipag-negosasyon sa mga vendor para sa kaganapan
- Nagpapadala ng mga imbitasyon
- Paggawa ng mga pagsasaayos sa mga lokal na hotel upang tumanggap ng mga bisita
Mga Pangunahing Pangangailangan
Ang iyong mga kliyente ay hindi nagmamalasakit na gumana ka sa labas ng iyong tahanan, ngunit inaasahan nila sa iyo ipakita ang iyong kadalubhasaan sa larangan at magkaroon ng isang propesyonal na operasyon. Ang isang degree sa pagpaplano ng kaganapan o isang kaugnay na larangan, tulad ng mabuting pakikitungo o turismo, ay makatutulong na magtatag ng kredibilidad, ngunit ang pagiging isang sertipikadong espesyal na kaganapan na propesyonal o isang sertipikadong tagaplano ng pulong ay maaaring mangailangan ng mas kaunting oras at pera. Kailangan mo pa ring magpasa ng pagsusulit sa bawat kaso upang patunayan ang iyong kadalubhasaan, gayunpaman. Karaniwang pinaikli bilang mga sertipiko ng CSEP at CMP, hinahanap ng ilang mga kliyente ang mga tukoy na designasyon kapag gumagawa ng kanilang mga desisyon sa pag-hire. Ang mga online na kurso ay maaari ring magturo sa iyo ng mga pangunahing kaalaman sa pagpaplano ng kaganapan upang malalaman mo kung ano ang aasahan kapag nag-hang out ka ng iyong shingle.
Mga Tip
-
Si Candice Coppola, tagapagtatag ng Mga Kaganapan ng Jubilee, ay nagpapahiwatig na ang mga prospective na tagaplano ng kaganapan ay makakakuha ng karanasan sa pamamagitan ng pagtatrabaho para sa isang umiiral na kumpanya muna.
Ang iyong Home Office
Kakailanganin ng iyong home office ang mga kagamitan na kinakailangan makipag-usap nang mabilis at epektibo. Malinaw na kailangan mo ng computer at high-speed Internet access. Ang isang sistema ng telepono na may maramihang mga linya ay maaaring pamahalaan ang trapiko ng telepono. Kakailanganin mo ng printer, scanner at fax machine - o isang device na maaaring magsagawa ng lahat ng tatlong mga operasyon - upang pamahalaan at ikalat ang mga dokumento. Kahit na ito ay hindi isang kinakailangan, ang pagkakaroon ng dedikadong opisina na may isang pinto ay maaaring makatulong sa shut out background ingay. May isang tao na umaasa sa iyo na gawin ang kanyang kasal tulad ng isang pinangarap niya mula pa noong pagkabata ay malamang na hindi masisiyahan na siya ay iyong lubos na pansin kung maririnig niya ang iyong mga anak na sumisigaw sa background.
Ang pagmamay-ari ng iyong sariling lansungan ay maaaring mag-save ka ng pera sa katagalan kung ang alternatibo ay pag-upa ito para sa bawat okasyon, kaya kakailanganin mo rin ang espasyo sa imbakan, kung ito ay nasa site o sa isang storage unit. Marahil mahahanap mo na maipon mo ang maraming mga kagamitan na karaniwang ginagamit habang pinapaunlad mo ang iyong negosyo, at maaari ring hilingin ng mga regular na kliyente na hawakan mo ang kanilang gear sa pagmemerkado sa pagitan ng mga kaganapan.
Marketing Yourself
Ang pagpaplano ng kaganapan ay may iba't ibang mga gawain. Kailangan mong magpasya kung mag-focus sa isang partikular na angkop na lugar - tulad ng mga reunion, bar mitzvah o mga kaganapan sa korporasyon - o hawakan ang anumang mga kaganapan na dumating sa iyong paraan. Nakakaimpluwensya ito sa kung paano mo i-target ang iyong mga pagsisikap sa marketing. Kung nakatuon ka sa pagpaplano ng mga partido ng mga bata, halimbawa, ang pagkuha ng iyong pangalan at impormasyon sa pakikipag-ugnay sa mga lokal na paaralan, mga aktibidad sa mga aktibidad at iba pang mga lugar na tipunin ng mga magulang ay mahalaga.
Hindi ka magkakaroon ng isang storefront upang iguhit ang pansin ng mga passersby, kaya Ang isang website ay lalong kritikal. Ito ang magiging iyong virtual storefront. Dapat itong ihatid ang propesyonalismo at kadalubhasaan. Ilagay ang URL nito sa iyong mga materyales sa marketing at siguraduhin na ang website ay nag-aalok ng higit pang impormasyon sa kung ano ang iyong ginagawa, pati na rin kung paano makipag-ugnay sa iyo ng karagdagang mga katanungan o mag-book ng iyong mga serbisyo.
Financing the Venture
Ang pagsisimula ng isang business-based na negosyo na pagpaplano ng mga kaganapan ay hindi kailangang magbayad ng maraming pera - pagkatapos ng lahat, hindi na kailangang magbayad para sa komersyal na real estate. Gayunpaman, kahit na isang negosyo sa bahay ay may mga gastos sa pagsisimula nito. Negosyante Tinatantya na ang isang business-based na business-planning na negosyo na walang mga empleyado ay kailangan pa rin ng hindi bababa sa $ 8,000 upang buksan ang mga pinto nito. Ang karamihan sa mga ito ay patungo sa mga kagamitan na kinakailangan, ngunit kailangan mo ring badyet para sa gastos ng seguro, kinakailangang mga lisensya, mga buwis at mga serbisyong propesyonal, tulad ng mga bayarin sa legal o accounting.
Ang downside ng nagtatrabaho mula sa bahay ay na ang iyong mga opsyon sa financing ay maaaring mas limitado. Ang mga ahensyang pederal ay hindi nagbibigay ng bigyan ng pera para sa pagsisimula ng isang negosyo na nakabatay sa bahay, ngunit ang iyong lokal na bangko o credit union ay maaaring handang pahintulutan ka ng isang pautang sa negosyo. Kailangan mong magbigay ng plano sa negosyo na kasama ang mga detalye kung paano mo inaasahan ang gumanap ng negosyo, isang halimbawang badyet at mga pinansiyal na pahayag, at isang detalyadong paglalarawan kung ano ang gagamitin ng pautang.
