Ang voucher ng check ng negosyo ay isang form na nagpapahintulot ng pagbabayad ng cash laban sa isang pagbili o gastos na gagawin sa hinaharap. Ang mga voucher ay ginagamit bilang batayan para sa paghahanda ng isang tseke, at dapat maglaman ng mga detalye na magpapakita ng impormasyon tungkol sa partido na makakatanggap ng tseke, ang taong nag-apruba ng tseke, ang taong naghanda ng tseke, ang likas na katangian ng pagbabayad, mga kaugnay na petsa, ang halaga ng tseke at iba pang impormasyon sa accounting.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Suriin
-
Suriin ang voucher
Isulat ang kasalukuyang petsa sa linya ng petsa ng voucher. Isulat ang pangalan ng kumpanya o tao kung kanino isinulat ang tseke sa linya ng nagbabayad ng voucher. Isulat ang address ng nagbabayad sa address line ng voucher.
Isulat ang halaga ng pagbabayad sa parehong mga salita at sa mga numero sa mga puwang na ibinigay sa voucher. Isulat ang likas na katangian ng transaksyon sa linya ng memo ng voucher. Ang likas na katangian ng transaksyon ay dapat na maikling sabi kung ano ang natanggap ng kumpanya, o makakatanggap ng kapalit ng pagbabayad na gagawin. Ipahiwatig ang mga dokumentong sanggunian na may kaugnayan sa transaksyon, tulad ng numero ng order ng pagbili o numero ng invoice ng benta.
Pirmahan ang voucher ng opisyal ng kumpanya na awtorisadong aprubahan ang pagbabayad. Tingnan ang numero ng voucher at isulat ang numero ng voucher sa memo line sa mukha ng tseke. Ihanda ang tseke ayon sa mga detalye na nasa check voucher.
Ipaskil ang tseke ng tagapamahala ng kumpanya, o ng taong may pahintulot na pumirma sa tseke. Ibigay ang tseke sa nagbabayad, ngunit ipahihiwatig ng nagbabayad na resibo ng tseke sa pamamagitan ng pagpirma sa voucher.
Mga Tip
-
Ang mga voucher ay karaniwang naka-print sa ilang mga kopya. Ang isang kopya ay karaniwang naka-attach sa tseke, at iba pang mga kopya ay ipinamamahagi sa iba pang mga kagawaran sa loob ng iyong kumpanya.
