Kapag nag-upa ka sa halip ng sariling ari-arian, gumawa ka ng isang pangako na magbayad ng upa, bayad sa pagpapanatili at iba pang mga gastos sa may-ari. Ang pera na binabayaran mo sa bawat buwan o kuwarter ay tinatawag na gastos sa upa. Ang pera na ito ay maitatala sa iyong pahayag sa kita sa buwan na may kaugnayan sa upa. Ang upa na prepaid ay upa na babayaran mo nang maaga sa takdang petsa. Ito ay kumakatawan sa isang paunang bayad para sa benepisyo sa hinaharap, kaya itatala mo ito bilang isang asset sa kumpanya.
Ano ang Rent Prepaid?
Kapag ang isang negosyo ay umuupa ng mga lugar tulad ng isang tanggapan, tindahan ng tingi o pabrika ng pabrika, ang renta ay karaniwang dapat bayaran nang maaga para sa buwan o quarter na saklaw ng pagbabayad ng upa. Halimbawa, ang rent ng Hunyo ay maaaring magbayad sa Mayo 31 o Hunyo 1. Maraming mga negosyante ang nagbabayad ng upa sa pamamagitan ng tseke. Nangangahulugan ito na dapat na organisahin sila at makuha ang tseke sa koreo nang ilang araw bago ang takdang petsa. Kung hindi, maaaring hindi matanggap ng landlord ang tseke sa rent sa oras, at ang negosyo ay maaaring ma-hit na may seryosong komersyal na bunga gaya ng interes, late fees at isang posibleng abiso sa pagpapalayas.
Ang paunang bayad sa paunang bayad ay ang halagang binayaran para sa upa bago ang panahon ng pag-upa kung saan ito nauugnay. Kapag sumulat ka ng isang tseke sa Mayo na sumasaklaw sa upa para sa Hunyo, gumawa ka ng prepaid na pagbabayad ng upa. Ang ilang mga negosyo ay maaaring mag-prepay ng upa sa pamamagitan ng ilang araw bawat buwan upang matiyak na dumating ang oras ng pagrenta ng rent. Pinipili ng iba na magbayad ng ilang buwan na halaga ng upa sa upa para sa mga komersyal na dahilan, halimbawa, upang makakuha ng isang diskwento sa pag-upa o para lamang sa katiyakan na malaman na ang upa ay binabayaran. Anuman ang iyong mga dahilan, kung binubuksan mo ang checkbook bago maganap ang upa, binabayaran mo ang upa.
Ano ang Gastusin sa Rent?
Ang mga gastusin sa pagrenta ay ang lahat ng mga gastos na nauugnay sa pagpapaupa ng isang ari-arian sa panahon ng pag-uulat. Malinaw na kasama ang renta na binabayaran mo sa bawat buwan o kuwarter, ngunit kasama rin dito ang anumang ibang mga gastos na kinakailangan upang magamit ang isang ari-arian. Halimbawa, maaari kang magbayad ng dagdag na perang upang masakop ang mga bagay na tulad ng seguro, pagpapanatili, pagkumpuni ng mga karaniwang lugar ng gusali at seguridad.
Ang mga gastusin sa pag-upa ay nakaayos na mga gastos, kumpara sa mga variable na gastos, na nangangahulugang kailangan mong bayaran ang mga ito bawat buwan o isang-kapat ng kahit anong produkto na iyong ginagawa. Kahit na mai-shut down ang mga operasyon sa loob ng isang buwan, kailangan mo pa ring bayaran ang iyong upa at iba pang commitment sa lease. Dahil dito, ang mga gastos sa upa ay maaaring maging isang materyal na patuyuin sa kita ng isang kumpanya.
Ano ang Mga Pagkakaiba sa Pagbabayad ng Rent at Rent sa Prepaid?
Sa mga tuntunin ng karaniwang tao, ang pagkakaiba ay simple: Ang gastos sa upa ay ang halaga na dapat mong bayaran sa ilalim ng kasunduan sa pag-upa, at ang prepaid na upa ay anumang gastos sa upa na binabayaran mo nang maaga sa takdang petsa. Sa mga tuntunin ng accounting, ang mga bagay ay nagiging mas kumplikado.
Ang mga gastusin sa pag-upa ay karaniwang nasa ilalim ng kategorya ng Mga Gastos sa Pagbebenta, Pangkalahatan at Pang-administratibo na ginagawa ito sa pahayag ng kita. Kasama sa iba pang mga item ng SG & A ang magkakaibang gastos bilang mga suweldo, mga supply sa opisina, insurance at paglilitis. Ang mga gastos sa pagrenta ay inuri bilang SG & A dahil ang isang negosyo ay gumagamit ng kanyang real estate upang gumana at kumita ng pera.
Maaaring tratuhin ng mga kumpanya sa paggawa ang kanilang mga gastusin sa upa nang bahagya. Mas karaniwan para sa mga kumpanyang ito na isama ang mga gastos sa upa bilang bahagi ng overhead ng pabrika. Iyon ay dahil ang rent para sa mga lugar ng pabrika ay nakatali sa produksyon - walang isang pabrika, walang magiging produkto. Ang rent na hindi nakatali sa produksyon tulad ng puwang ng opisina ay sisingilin sa SG & A. Sa katapusan ng araw bagaman, hindi mahalaga kung aling kategorya ang gastos sa upa ay lilitaw - ang epekto sa ilalim ng linya ay pareho.
Ano ang epekto sa ilalim ng linya? Sa tuwing magkakaroon ka ng gastos sa upa, ikaw ay kredito ang cash account at i-debit ang gastos sa upa / SG & A account. Sa pahayag ng kita, ang mga gastos sa SG & A ay nakalista sa ilalim ng kita at lumilitaw sa parehong bloke tulad ng iba pang mga gastos, tulad ng pamumura at ang halaga ng mga ibinebenta. Ang kabuuang kita na minus ang halaga ng ibinebenta ay nagbibigay sa iyong kabuuang kita. Gross profit, minus operating expenses - SG & A - katumbas ng operating income. Ang kita ng pagpapatakbo ay isang sukatan kung gaano karami ng iyong kita ang huli ay makakakuha ng tubo pagkatapos na bawasan ng mga accountant ang mga bagay tulad ng mga buwis. Kaya, mas malaki ang gastos sa iyong upa, mas mababa ang kita ng operating. Ang mga gastusin sa pagrenta ay may direktang epekto sa halaga ng cash sa iyong corporate vault.
Upang maunawaan kung paano naaangkop ang prepaid na renta sa pagtatasa na ito, kailangan mong malaman na ang isang listahan ng gastos sa upa ay maglilista ng halaga ng occupying space sa panahon ng agwat ng oras na nakalagay sa pahayag ng kita - kahit na ang upa ay hindi binayaran sa loob ng panahong iyon. Kaya, kung ang kumpanya ng ABC ay naghahanda ng pahayag ng kita para sa Hunyo, at ang upa ng Hunyo ay umabot sa $ 5,000, pagkatapos ay itatala ng ABC ang isang gastos sa upa na $ 5,000. Ang kumpanya ay gumagawa ng parehong entry alintana kung binayaran nito ang upa sa Hunyo o Mayo.
Upang harapin ang anomalya sa tiyempo na ito, dapat i-record ng kumpanya ang halaga ng upa na binayaran nang maaga na hindi pa natupok. Ginagawa ito sa kasalukuyang seksyon ng mga asset ng balanse sheet. Bumalik sa halimbawa sa itaas, kung binayaran ng ABC ang upa noong Mayo, itatala nito ang $ 5,000 na prepayment bilang mga kasalukuyang asset hanggang ang gastos ay aktwal na natamo. Para sa mga layunin ng accounting, ang prepaid na renta ay isang benepisyo na hindi pa nasiyahan ng kumpanya, ngunit tatamasahin sa isang punto sa hinaharap. Ito ay isang asset sa kumpanya.
Bakit Ginagamit ng mga Negosyo ang Prepaid Rent
Ang mga negosyo ay gumagamit ng prepaid na rent sa labas ng komersyal na pangangailangan. Ang isa sa mga mahahalagang clause ng isang komersyal na lease ay may kinalaman sa takdang petsa ng pagbabayad ng upa. Karaniwan, ang taunang upa ay dapat bayaran sa 12 pantay na pagbabayad sa anumang petsa na tinutukoy ng lease o sa apat na pantay na pagbabayad. Kung ang renta ay binabayaran quarterly, ang lease ay tukuyin ang apat na mga petsa ng pagbabayad ng rent tulad ng Enero 1, Abril 1, Hulyo 1 at Oktubre 1. Walang magic sa mga petsang ito - sila ay lamang na sprung up sa pamamagitan ng convention.
Ang makikita mo, gayunpaman, ay palaging hihiling sa iyo na magbayad nang abang isang buwan o tatlong buwan nang maaga, na nagbibigay sa isang prepaid na sitwasyon sa pag-upa. Ang mga bangko at mortgage lenders ay karaniwang igiit na ang mga panginoong maylupa ay may mga pagbabayad ng upa na dumarating bago ang pagbabayad ng mortgage ay angkop para sa parehong panahon; may mas malaking pagkakataon ang pagbabayad ng mortgage ay sakop ng kita sa pag-upa. Kaya, magkakaroon ka ng isang mahirap na paghahanap ng isang may-ari ng lupa na hahayaan kang magbayad ng upa sa mga kasunduan.
Sa ilang mga pagkakataon, maaari mong piliin na magbayad nang higit pa sa isang rental payment nang maaga. Halimbawa, maaari kang mag-alok na magbayad ng upa sa buong taon sa harap upang ma-secure ang isang partikular na ari-arian kapag ang kumpetisyon ay mabangis. O kaya, maaari kang sumang-ayon na magbayad nang abanteng abanteng buwan bilang kabayaran sa iba pang pangpatamis gaya ng 10 porsiyento na diskwento sa upa. Ang bawat negosyo ay magkakaroon ng sarili nitong komersyal na mga driver para sa paglagay ng isang sobre ng salapi sa mesa.
Ang isang bagay na hindi mo maaaring gamitin ang prepaid na upa ay upang makakuha ng karagdagang mga pagbabawas sa buwis. Sa pangkalahatan, ang isang negosyo ay mag-aangkin ng isang pagbabawas sa parehong taon na binabayaran nito ang gastos ng negosyo. Kaya, kung nagbayad ka ng $ 2,000 premium ng seguro sa 2018, gugustuhin mong i-claim ang pagbabawas sa 2018. Ngayon, isipin na mayroon kang multiyear na kontrata sa seguro na may halagang $ 2,000 bawat taon. Kung gusto mo, maaari mong bayaran ang 2018 at 2019 premium sa parehong oras at ibawas ang $ 4,000 na pagbabayad sa 2018. Maaaring ito ay kapaki-pakinabang depende sa iyong sitwasyon sa buwis. Nakalulungkot, ang pagbayad ng prepaid ay isang pagbubukod sa pagbabawas kapag nagbabayad ka ng panuntunan. Kung magbabayad ka ng $ 50,000 sa Hunyo para sa halaga ng upa ng isang taon, maaari mo lamang ibawas ang pitong buwan ng upa na iyon sa Disyembre 31.
Mga Halimbawa ng Rent Expenses
Ang isang mahalagang katangian ng komersyal na pagpapaupa ay ang pag-upa ng bihira ay mananatiling pare-pareho sa termino ng lease. Karamihan sa mga negosyo ay nag-sign sa mga kasunduan sa mga tuntunin ng limang o 10 taon, na may isang probisyon na ang upa ay tataas taun-taon, alinman bilang isang pagtaas ng porsyento ng porsyento o sa linya na may implasyon. Sa halip na account para sa mga nagbagu-bago na pagbabayad ng upa, karaniwan na ilista ang mga gastos sa upa ng kumpanya bilang isang pare-parehong halaga mula sa buwan hanggang buwan. Ito ay tinatawag na straight-line method of accounting.
Halimbawa, ipagpalagay na ang kumpanya ng XYZ ay nagpatala ng isang isang taon na lease upang magsimula sa Enero 1. Ang renta ay $ 2,000 bawat buwan sa unang anim na buwan. Pagkatapos nito, ang upa ay $ 2,500 bawat buwan. Gamit ang straight-line na paraan, ang XYZ ay mag-average ng pagbabayad ng upa para sa buong term sa lease. Sa halimbawang ito, ang upa ay anim na buwan sa $ 2,000 at anim na buwan sa $ 2,500, o kabuuang $ 27,000. Hatiin ang halagang ito sa pamamagitan ng 12-buwan na term sa pag-upa, at makakakuha ka ng isang karaniwang pagbabayad na $ 2,250 bawat buwan. Inirerekord ng kumpanya ang gastos sa upa na ito sa buwanang kita ng pahayag.
Siyempre, ang mga numero ng gastos sa upa ay hindi tumutugma sa katotohanan. Sa unang anim na buwan, ang XYZ ay nagbabayad ng $ 250 na mas mababa kaysa sa natala na gastos sa upa bawat buwan. Sa ikalawang anim na buwan, nagbabayad ito ng $ 250 higit pa. Upang mapagkasundo ang mga pagkakaibang ito, ang kumpanya ay kailangang gumamit ng isang ipinagpaliban na gastos sa gastos sa upa.
Medyo simple, ang XYZ Company ay magdaragdag ng $ 250 bawat buwan sa ipinagpaliban na account ng gastos sa upa mula Enero hanggang Hunyo, pagkatapos ay bawasan ang $ 250 mula sa ipinagpaliban na gastos sa pagbabayad ng account mula Hulyo hanggang Disyembre. Sa Disyembre, ang account ay magpapakita ng balanse ng zero. Ang paggamit ng ipinagpaliban na gastos sa gastos sa renta ay nagsisiguro na ang XYZ Company ay nagre-record ng mga gastos sa upa alinsunod sa mga tuntunin ng straight-line, habang kinukuha ang aktwal na cash na binabayaran sa pahayag ng kita.
Prepaid Rent Accounting
Ang prepaid na renta ay ipinapakita bilang kasalukuyang asset sa sheet ng balanse ng kumpanya. Sa bawat oras na binabayaran ng kumpanya ang upa nang maaga, dapat itong i-debit ang kasalukuyang asset account para sa halaga ng prepayment ng upa, pagkatapos ay magsulat ng isang sabay-sabay na credit entry sa cash account. Kaya, kung binayaran ng XYZ Company ang buong $ 27,000 na taunang renta nang maaga, itatapon nito ang kasalukuyang mga prepaid na asset para sa $ 27,000 at credit cash para sa $ 27,000.
Ang XYZ Company ay dapat gumawa ng pagsasaayos ng entry sa account para sa bahagi ng prepaid na upa na ginagamit nito bawat buwan. Ginagawa ito sa pamamagitan ng paglilipat ng prepaid na gastos sa pahayag ng kita para sa panahon kung saan ginagamit ng kumpanya ang upa. Kaya, sa isang pagkakataon sa loob ng bawat buwan ng 12-buwan na lease, ito ay makikilala (mag-debit) ng isang gastos sa upa na $ 2,250 at ibaba (kredito) ang prepaid na asset sa parehong halagang ito. Sa wakas ito ay sisingilin ang prepayment sa gastos.
Sa buod, kapag nakitungo sa mga prepayment ng upa, iniimbak ang prepaid na renta bilang isang asset sa balanse ng sheet hanggang sa buwan kung saan ang renta ay natupok. Pagkatapos, bibilhin mo ito sa gastos. Kung nakalimutan mong ilipat ang prepayment sa account ng gastos sa upa sa buwan kung saan ang rental ay may kaugnayan, ang iyong mga pinansiyal na pahayag ay labis na mag-ulat ng pag-aari at sa ilalim-ulat ang gastos. Mahalagang subaybayan ang seksyon ng prepaid na upa ng kasalukuyang asset account at i-update ang listahan bago isara ang mga libro sa dulo ng bawat buwan.
