Ipinapakita ng mga kumpanya ang parehong mga accrual at mga probisyon sa kanilang mga pinansiyal na pahayag, na tumutulong sa kanila upang mas mahusay na pamahalaan ang kanilang mga pananalapi. Ang mga organisasyon ay gumagamit ng mga probisyon upang maghanda para sa mga contingencies sa hinaharap sa pamamagitan ng pag-set up ng isang tiyak na halaga ng pera. Gayunman, sa ilang kaso, ang pera ay maaaring hindi sapat para sa hindi inaasahang pangyayari. Ang accruals, sa kabilang banda, ay maaaring para sa alinman sa mga gastos o mga kita, habang ang mga probisyon ay palaging para sa mga gastusin.
Accruals
Ang accounting based accrual ay isang sistema ng accounting kung saan ang isang gastos o isang kita ay kinikilala kapag ito ay nangyayari. Ang kumpanya ay hindi maghintay para sa pagpapalitan ng cash upang maganap. Sa pamamagitan ng isang accrual, ang halaga ng transaksyon, kung ito man ay isang gastos o kita, ay nauna nang kilala - ang kumpanya ay hindi pa natanggap o binayaran pa ang mga pera. Ang form na ito ng accounting ay pangkaraniwan sa maraming negosyo, at sumusunod sa mga probisyon ng karaniwang tinatanggap na mga prinsipyo ng accounting, o GAAP. Ginagamit ng mga kumpanya ang sistemang ito upang ihanda ang kanilang mga pinansiyal na pahayag para sa mga panlabas na stakeholder nito.
Uri ng Accruals
Ang mga accrual ay hatiin sa mga naipon na gastos at mga natipon na kita. Ang mga nabayarang gastusin ay ang lahat ng mga gastos na dapat bayaran sa hinaharap, tulad ng sahod sa paggawa sa pagkumpleto ng isang proyekto o interes na binabayaran ng kumpanya sa mga shareholder sa katapusan ng bawat isang-kapat. Ang mga natamo na kita ay pera na kukuha ng kumpanya sa katapusan ng isang itinakdang panahon, tulad ng pera na inutang sa kumpanya ng mga kliente.
Mga Probisyon
Ang mga kompanya ay gumagawa ng mga probisyon upang matugunan ang kanilang mga obligasyon sa hinaharap, kahit na ang eksaktong gastos ay hindi alam sa oras na ginagawang ang kumpanya ang mga probisyon, o kung ang probisyon ay kinakailangan pa. Sa oras na nangyayari ang nangyayari, ang kumpanya ay magkakaroon ng sapat na pondo upang matugunan ang insidente. Pinipigilan nito ang anumang pagkawala ng pinansiyal na direktang nakakaapekto sa mga operasyon ng negosyo.
Mga uri ng mga probisyon
Ang mga kumpanya ay may iba't ibang uri ng mga account ng probisyon, tulad ng mga probisyon para sa pamumura - ang pagtanggi sa halaga ng mga asset ng isang kumpanya, tulad ng makinarya, bilang resulta ng wear at luha, edad o kapag ang kumpanya ay hindi na nangangailangan ng asset. Pinagsasama ng kumpanya ang lahat ng mga asset nito taun-taon at itinatabi ang pera para sa pamumura sa account na ito. Sa oras na huminto ang pagtatrabaho, ang kumpanya ay nakolekta na ang kinakailangang pera upang palitan ang asset.
Ang pagkakaloob ng masamang utang ay isa pang halimbawa kung saan ang isang kumpanya ay nagbibigay ng mga pautang at materyales sa iba pang mga entity. Ang mga entidad na ito ay dapat magbayad ng utang pagkatapos ng isang itinakdang panahon. Tinatantya ng kumpanya na hindi nito matatanggap ang lahat ng pera dahil sa mga potensyal na default sa utang, kaya itinatakda nito ang limang hanggang 10 porsiyento ng halaga upang magkaloob ng hindi nabayarang mga utang. Ang pagbibigay ng buwis sa kita ay isa pang uri ng probisyon.
