Ang listahan ng trabaho ay maglilista ng titulo at tungkulin ng empleyado na kailangang gawin ng empleyado. Kung may isang isyu pagkatapos ng isang empleyado ay naupahan, tulad ng kung gaano siya binabayaran, ang kapaligiran ng pagtatrabaho na siya ay gagana sa bilang ng mga oras na inaasahan niyang magtrabaho, ang paglalarawan ng trabaho ay maaaring na tumutukoy sa pagpapakita kung saan ang lahat ng impormasyong ito ay ipinahayag kapag ang empleyado ay naglalapat para sa posisyon.
Mga Pangangailangan sa Pang-edukasyon
Kung kinakailangan ang anumang mga kinakailangang pang-edukasyon para sa trabaho, kailangang itabi ito sa paglalarawan ng trabaho. Kung kinakailangan ang isang degree na kolehiyo, ang uri ng degree sa kolehiyo tulad ng isang accounting, human resource management o business marketing degree ay dapat na malinaw na nakalista. Kung ang posisyon ay hindi nangangailangan ng isang tiyak na antas, ang paglalarawan ng trabaho ay maaaring sabihin lamang ng isang associate, ang bachelor's o master's degree ay kinakailangan para sa posisyon.
Oras at Pag-uuri ng Trabaho
Kung ang posisyon ay pana-panahon o pansamantala, ito rin ay dapat na nakalista sa paglalarawan ng trabaho. Hindi mo nais na i-misinform ang mga aplikante na maaaring isipin ang posisyon ay permanenteng. Ang pagpapahayag na ang posisyon ay part time o full time ay mahalaga. Ang bilang ng oras ay dapat na nakalista din. Ang isang part-time na posisyon sa pangkalahatan ay nangangahulugang mas mababa sa 40 oras na full-time. Ang ilang mga aplikante ay maaaring sa ilalim ng impresyon na 20 oras ay itinuturing na bahagi ng oras, dahil na kalahati ng full-time na oras. Kung nais mo ang isang empleyado na magtrabaho ng 35 part-time na oras, ang paglalarawan ng trabaho ay dapat na detalye kung ano ang itinuturing na part time, pati na rin ang full time.
Pamamahala
Kapag nagsimula ang mga bagong empleyado ng isang trabaho sa isang abalang kapaligiran, ang mga tagapamahala ay kadalasang naglaan ng pagsasanay sa isa pang associate o assistant manager sa departamento. Ito ay maaaring nakaliligaw, lalo na kung ang paglalarawan ng trabaho ay hindi nagsasabi kung sino ang mag-ulat ng isang empleyado. Ang ilang mga tagapamahala ng departamento ay humingi ng tulong mula sa mga manggagawa ng ibang departamento. Kung hindi alam ng empleyado kung sino ang mag-ulat, maaari niyang alisin ang trabaho upang tulungan ang tagapamahala sa ibang departamento. Samakatuwid, dapat sabihin ng paglalarawan ng trabaho kung sino ang nag-ulat ng isang empleyado, tulad ng isang ulat ng klerk ng accounting sa isang controller ng accounting, at isang ulat ng klerk ng accounting ang isang punong pampinansyal na opisyal.
Mga Tungkulin at Responsibilidad sa Trabaho
Ang mga pangkalahatang pananagutan ng isang partikular na trabaho ay dapat na detalyado sa paglalarawan ng trabaho. Ito ay nagbibigay-daan sa isang empleyado na malaman kung ano ang eksaktong mga responsibilidad. Halimbawa, kung ang isang nursing aide ay hihilingin na mangasiwa ng gamot, dapat niyang malaman na ito ay hindi isang bagay na magagawa niya dahil wala ito sa kanyang paglalarawan sa trabaho. Ang mga partikular na trabaho ay kadalasang tumutugma sa pagsasanay at kasanayan na ang empleyado ay may, tulad ng paglalarawan ng trabaho ng isang rehistradong nars na nagpapahiwatig na maaari niyang mamahala ng gamot dahil maayos siyang sertipikado at sinanay na gawin ito.
Mga Kondisyon sa Paggawa
Ang mga kondisyon ng trabaho ay dapat na detalyado sa paglalarawan ng trabaho. Halimbawa, kung ang isang empleyado ay gagana sa mga mapanganib at mapanganib na mga kapaligiran sa pagtatrabaho, dapat sabihin ng paglalarawan ng trabaho, dahil maaaring ito ay isang posibleng panganib sa kalusugan o kaligtasan sa isang empleyado. Kung ang empleyado ay gagana sa labas ng karamihan ng oras, ito ay dapat na nakasaad sa paglalarawan ng trabaho. Ang ilang mga empleyado ay may mga alerdyi.
