Ang isang mahahalagang tungkulin sa trabaho para sa anumang mga mapagkukunan ng tao o mga propesyonal sa pagrekrut ay upang mag-advertise ng mga available openings sa trabaho sa isang paraan na makakakuha ng mga kwalipikadong aplikante na magiging angkop para sa kumpanya. Ang isang paglalarawan ng trabaho ay dapat magbigay ng mga malinaw at maikli na mga detalye na magkukusa sa mga potensyal na empleyado at bigyan sila ng isang makatarungang larawan kung ano ang kinukuha ng trabaho at kung paano sila magiging matagumpay kung sila ay tinanggap. Ang pinaka-tapat na paraan upang gamitin para sa pagbuo ng mga paglalarawan ng trabaho ay isang format ng bullet point.
Ibuod ang posisyon sa unang maraming linya ng paglalarawan sa pamamagitan ng pagpapahayag ng kumpanya at lokasyon, pamagat ng trabaho, kagawaran, katayuan sa trabaho (pansamantala o permanenteng, full-time o part-time) at kung kanino ang posisyon ay mag-uulat. Sumulat ng ilang pangungusap na may pangkalahatang buod ng posisyon, halimbawa, "Supervise ang departamento ng serbisyo sa customer at makipag-ugnay sa mga customer, manager at empleyado."
Gamitin ang function ng bullet point ng iyong word processing software upang pumili ng estilo ng bullet point. Subukan ang ilang iba't ibang mga opsyon at magsagawa ng pag-type ng isang linya ng teksto upang makita kung ano ang mukhang pinaka-kasiya-siya sa mata. Pumili ng estilo na hindi masyadong malaki ang sukat at hindi nakakaabala sa mambabasa mula sa nilalaman ng paglalarawan.
Magdagdag ng isang kategorya na may pamagat na "Essential Job Functions" o "Key Areas of Responsibility." Bold at salungguhit ang pamagat ng kategorya. I-indent ang unang linya sa ibaba ng pamagat ng kategorya at magsimulang magdagdag ng mga punto ng bullet na nagbibigay-highlight sa mga pangunahing tungkulin ng trabaho. Halimbawa, "Aprubahan ang lahat ng mga pagbalik at palitan ng higit sa $ 100" o "Dumalo sa lahat ng mga pulong sa pamamahala." Kahit na hindi mo magagawang isama ang lahat ng mga responsibilidad sa trabaho, maging kumpleto hangga't maaari habang nananatili sa 10 o mas kaunting mga bala. Upang masakop ang lahat ng mga base, maaari mong sabihin ang "Lahat ng iba pang mga tungkulin sa trabaho bilang itinalaga" bilang huling punto ng bullet.
Magdagdag ng isang kategorya na may pamagat na "Kwalipikasyon" o "Kinakailangang Mga Kakayahan." Muli, naka-bold at i-underline ang pamagat ng kategorya at i-indent ang unang linya sa ibaba upang simulan ang pag-type ng mga kaugnay na mga puntos ng bullet. Halimbawa, ang "Bachelor's Degree sa Negosyo o mga kaugnay na larangan," "Malakas na pakiramdam ng serbisyo sa customer," o "Minimum ng dalawa o higit pang mga taon ng superbisory na karanasan." Nakatutulong din na sabihin kung nais mong kumuha ng kumbinasyon ng karanasan at edukasyon bilang isang kahalili sa isang partikular na antas o larangan ng pag-aaral.
Tapusin ang paglalarawan sa naaangkop na impormasyon sa pakikipag-ugnay at pagsisiwalat tungkol sa mga pagsusuri sa background na maaaring kailanganin at / o patakaran ng iyong kumpanya sa Pantay na Pagkakataon.
Mga Tip
-
Maging tiyak. Sa halip na ipinapahayag ang "Kailangan ng mga kasanayan sa computer," isulat ang "Dapat na mahusay sa Word at Excel."
Tumutok hindi lamang sa kung ano ang trabaho noon ay sa nakaraan kundi pati na rin kung ano ang nais ng iyong samahan na maging sa hinaharap. Kung mayroon kang nakaraang paglalarawan na iyong ginagawa mula sa, suriin ang impormasyon sa naaangkop na tagapamahala upang makuha ang kanilang input at tiyaking ito ay kasalukuyang.
