Ang mga araw na ito maraming mga post ng trabaho ay nagmula sa Internet, at maraming mga listahan ng trabaho ang tumutukoy na ang mga aplikante ay dapat tumugon sa pamamagitan ng email. Ang mga naghahanap ng trabaho na ginagamit sa pagsusulat ng mga pormal na cover letter ay madalas na nahihirapan sa pag-adapt sa mas kaswal na katangian ng email. Ngunit hangga't sinusundan mo ang ilang simpleng mga alituntunin ng tuntunin ng magandang asal ay dapat kang magkaroon ng problema sa pagtugon sa isang pag-post ng trabaho sa isang email. Ang mga pangunahing tenets ng proseso ng paghahanap ng trabaho ay nananatiling pareho, anuman ang format.
Basahin ang pag-post ng trabaho sa kabuuan nito, pagkatapos ay basahin itong muli at gumawa ng ilang mga tala. Bigyang-pansin ang mga kasanayan na nakalista sa listahan ng trabaho. Karaniwang naglilista ang mga employer ng pinakamahahalagang kasanayan sa trabaho, kaya maglagay ng partikular na pagtuon sa unang dalawa o tatlong kasanayan sa trabaho na nakalista.
Suriin ang listahan ng trabaho para sa tiyak na mga tagubilin tungkol sa mga resume at mga attachment. Ang ilang mga listahan ay tumutukoy na ang lahat ng resume ay nasa rich text format, habang pinapayagan din ng iba ang resume sa format ng Word. Sa ibang pagkakataon ang listahan ng trabaho ay tutukoy na ipagpatuloy ang resume sa katawan ng email, habang ang iba ay nagpapahintulot ng mga attachment.Unawain kung ano ang hinahanap ng potensyal na employer bago ka tumugon.
Gupitin at i-paste ang email address mula sa listahan ng trabaho sa line na "Sa:" sa email. Ang paggamit ng cut at paste ay nag-aalis ng pagkakataon na malabo ka sa email address. I-highlight lamang ang email address gamit ang iyong mouse, i-right-click at piliin ang "Kopyahin." Pagkatapos ay pumunta sa "To:" linya ng email, i-right-click at piliin ang "I-paste."
I-type ang pangalan ng posisyon at ang publikasyon o website kung saan ito ay na-advertise sa linya ng paksa ng email. Halimbawa kung sumasagot ka sa isang ad para sa isang programmer ng computer mula sa LA Times nais mong i-type ang "Re: Computer Programmer na posisyon mula Disyembre 12 LA Times."
Simulan ang email sa pamamagitan ng pagpapahayag ng interes sa posisyon. Ang estado na nais mong isaalang-alang para sa posisyon, at ang iyong karanasan at mga kwalipikasyon ay gumawa ka ng mahusay na kandidato. Pangalanan ang mga kritikal na kasanayan sa trabaho na iyong inaangkin, gamit ang ninanais na mga kasanayan sa trabaho sa pag-post ng trabaho bilang iyong gabay. Huwag i-claim na may mga kasanayan na hindi mo ginagawa, ngunit nakatuon sa mga kasanayan na hinahanap ng tagapag-empleyo.
Anyayahan ang employer na makita ang karagdagang impormasyon sa pamamagitan ng pagsusuri sa iyong resume. Ipahiwatig na ang email ay maaaring mailagay sa ilalim ng email, o nakalakip, depende sa kung ano ang tinukoy ng pag-post ng trabaho.
Tapusin ang iyong email sa pamamagitan ng pagmumungkahi ng tagapag-empleyo na makipag-ugnay sa iyo para sa isang interbyu. Magbigay ng kumpletong impormasyon sa pakikipag-ugnay, kabilang ang iyong numero ng telepono at email address. Salamat sa tagapag-empleyo para sa kanilang oras, pagkatapos ay tapusin na may tapat na pasasalamat o taos-puso sa iyo.
Ilakip o i-paste ang resume bilang nakadirekta sa pag-post ng trabaho. Proofread ang iyong buong email nang maraming beses bago ipadala ito.
