Sa katapusan ng isang panahon ng pananalapi, ang departamento ng accounting ng isang kumpanya o isang sertipikadong pampublikong accountant ay nagtatala ng pag-aayos at pagsasara ng mga entry at paghahanda ng ilang mga balanse sa pagsubok. Sa una, ang accountant ang naghahanda ng isang balanse sa pagsubok nang hindi nag-aayos ng mga entry, pagkatapos ay binabawasan o nagdadagdag ng mga pagsasaayos ng mga kabuuan ng entry at lumilikha ng isang naayos na balanse sa pagsubok. Sa wakas, isinasara niya ang lahat ng mga account ng kita at gastos sa mga napanatili na mga kita at naghahanda ng pangwakas, balanseng post-closing trial. Ang bawat entry ay nagdudulot ng pagkakaiba sa pagitan ng mga balanse ng nababagay at post-closing trial.
Pagsara ng Mga Entry
Sa pagtatapos ng bawat ikot ng accounting ang isang accountant ay naghahanda ng pag-aayos ng mga entry, isang pahayag ng kita at pagsasara ng mga entry sa general ledger. Ang kabuuang kita at gastos para sa panahon ay inililipat sa account ng buod ng kita at ang mga balanse ay ibabalik sa zero. Pagkatapos ay ginagamit ang buod ng kita upang lumikha ng isang pahayag ng kita. Ang pagsasara ng mga entry ay hindi nakakaapekto sa pagsubok ng balanse nang direkta; ang mga ito ay kinakailangan upang lumikha ng isang pahayag ng kita, na nag-aalis ng kita at gastos para sa panahon mula sa post-closing trial balance.
Kita
Kabilang sa balanse sa nabagong pagsubok ang kita mula sa kasalukuyang panahon. Ang pagsara ng mga entry ay bawasan ang kita ng account sa zero at ilipat ang balanse sa account ng buod ng kita. Ang bawat income account na nakalista sa balanse ng buod ng kita ay nag-aambag sa kabuuang kita para sa panahon. Kapag nakilala ang kita sa pahayag ng kita, ang kabuuang balanse ng kredito ng lahat ng nabagong mga entry balance balance ay nabawasan. Kapag handa na ang balanseng post-closing trial, ang mga account ng kita ay hindi nakalista dahil lahat sila ay katumbas ng zero.
Mga gastos
Kasama rin sa nababagay na balanse sa pagsubok ang mga gastusin para sa kasalukuyang panahon, na inililipat sa account ng buod ng kita at pahayag ng kita. Ang mga gastos para sa panahon ay kasama sa nabagong balanse ng pagsubok bago mailipat sa pahayag ng kita. Ang pagsara ng mga entry sa pangkalahatang ledger bawasan ang balanse ng bawat gastos sa zero; ang mga account ay hindi kasama sa post-closing trial balance.
Napanatili ang Mga Kita
Sa sandaling nakasara ang mga account sa pagsisiwalat ng kita, tinutukoy ang netong kita at ang mga dividend para sa panahon ay bawas sa netong kita. Ang nagresultang halaga ay itinuturing na mga napanatili na kita, o ang halaga ng mga pondo pa rin pagkatapos magbayad para sa lahat ng mga gastos. Ang isang kumpanya ay maaaring pumili upang panatilihin ang mga pondong iyon para magamit sa hinaharap, magbayad ng mga namumuhunan o magbayad patungo sa prinsipal ng mga tala o mga account na pwedeng bayaran. Ang natitirang mga kita na iniulat sa nabagong pagsubok na balanse ay ang halaga na natitira mula sa naunang panahon, samantalang ang halaga na iniulat sa post-closing balance na balanse ay kinabibilangan ng nakaraang halaga kasama ang natitirang kita para sa kasalukuyang panahon.
