Ang isang pagsubok na balanse sheet ay isang pahayag na nilikha ng isang kumpanya na naglilista ng lahat ng mga account sa pangkalahatang ledger kasama ang mga balanse ng bawat account. Ang paglikha ng isang sheet ng pagsubok na balanse ay isang pamamaraan na karaniwang ginagawa sa dulo ng bawat buwan at taon. Ang trial balance sheet ay ginagamit upang ihanda ang balance sheet at pahayag ng kita sa dulo ng bawat panahon.
Pamagat ng Account
Ang isang pagsubok na balanse sheet ay ginawa sa isang pangkalahatang ledger na naglalaman ng tatlong haligi. (Pangkalahatang ledger ang aklat ng kumpanya na nagtatala ng lahat ng mga account at mga kasalukuyang balanse sa lahat ng oras.) Ang unang hanay, sa kaliwang bahagi ng dokumento, ay para sa listahan ng mga account. Ang lahat ng mga account na naglalaman ng isang balanse sa pangkalahatang ledger ng kumpanya ay nakasulat sa pamamagitan ng pangalan ng account. Ang mga account ay nakalista sa isang partikular na order na nagsisimula sa mga asset. Pagkatapos ng mga asset ay mga pananagutan, equity, kita at mga account ng gastos. Sa accounting, ang mga account ay palaging nakalista sa partikular na order na ito. Kung ang isang account sa ledger ay may zero balance, ito ay tinanggal mula sa trial balance sheet.
Mga Debit at Mga Kredito
Ang huling dalawang haligi sa sheet ng pagsubok na balanse ay itinalaga para sa mga balanse sa bawat account. Ang haligi ng debit ay una at ang haligi ng credit ay pangalawang. Sa accounting, ang mga debit ay palaging nasa kaliwa at kredito sa kanan. Ang balanse mula sa bawat account ay inilipat mula sa mga balanse sa general ledger. Mahalaga na ang mga halaga ng account ay nailipat nang wasto. Bilang isang tuntunin ng hinlalaki, mga asset at mga account ng gastos ay may mga balanse sa pag-debit. Ang mga pananagutan, mga equities at mga account ng kita ay may mga balanse sa kredito.
Mga kabuuan
Sa ilalim ng mga haligi ng debit at credit, ang mga kabuuan ay kinakalkula. Ang lahat ng mga halaga sa haligi ng debit ay idinagdag at ang kabuuang ay inilalagay sa ilalim ng listahan. Ang lahat ng mga halaga sa hanay ng credit ay idinagdag at ang kabuuang halaga ng mga kredito ay inilalagay din sa ilalim ng sheet. Ang dalawang halaga na ito ay dapat tumugma. Kung hindi nila, isang error ay ginawa sa isang lugar kasama ang paraan. Matapos ang dalawang halaga na ito ay napatunayan, ang isang hanay ng mga double line ay inilalagay sa ilalim ng mga ito na nagpapahiwatig na kumpleto ang balanse ng trial balance.
