Ang mga negosyo na may imbentaryo sa kamay ay dapat na account para sa pagkawala ng imbentaryo sa dulo ng isang panahon ng accounting. Ang mga pagkawala ng imbentaryo ay dahil sa mga bagay na tulad ng pagnanakaw, hindi na ginagamit na kalakal at sirang o nasira na mga kalakal. Kinakailangan ang mga negosyo na kumuha ng isang pisikal na imbentaryo na inihatid ng lahat ng kalakal nang hindi bababa sa isang beses sa isang taon at pagkatapos ay gumawa ng pagsasaayos sa imbentaryo batay sa pagkawala na natuklasan.
Mga Paraan ng Imbentaryo
Ang mga kumpanya na may imbentaryo ay gumagamit ng isa sa dalawang pangkaraniwang paraan upang i-account para sa imbentaryo: ang pana-panahong pamamaraan o ang panghabang-buhay na pamamaraan. Itatala ng pana-panahong pamamaraan ang lahat ng mga inventories sa isang account, kung saan sila ay mananatili hanggang sa isang pisikal na imbentaryo count ay kinuha. Kapag nangyari ito, ang account ng imbentaryo ay kredito para sa pagkakaiba. Ang panghabang-buhay na paraan ay isang nakakompyuter na pamamaraan na nagtatala ng lahat ng mga inventories kapag binili sila, at habang ibinebenta ang imbentaryo ay agad na kredito mula sa account.
Mga Paraan ng Sales
Ginagamit ng mga kumpanya ang iba't ibang uri ng mga pamamaraan upang i-account para sa pagbebenta ng imbentaryo. Ang una ay unang, una, o FIFO. Nangangahulugan ito na ang unang binili na imbentaryo ay ang unang imbentaryo na naibenta. Huling in, unang out ay isang, o LIFO, ay isa pang paraan. Ang pamamaraang ito ay nagsasaad na ang huling binili na imbentaryo ay ang unang ibinebenta. Ang ibang mga kumpanya ay gumagamit ng isang paraan na tinatawag na average na timbang, na sumusukat sa pagbebenta ng mga kalakal batay sa kanilang karaniwang gastos.
Lumang Merchandise
Kapag ang isang kumpanya ay tumatagal ng isang pisikal na count ng imbentaryo sa dulo ng isang panahon, maaari itong matuklasan ang lipas na o out-of-date merchandise. Kapag nangyari ito, kailangang maitala ang pagkakaiba sa gastos sa mga libro upang mapanatili ang tumpak na account ng imbentaryo hangga't maaari. Kung ang isang kumpanya ay may 100 mga item na naitala sa mga libro para sa $ 10 bawat isa, ngunit ito bilang ang mga item ay talagang nagkakahalaga lamang ng $ 6 bawat isa, isang pagsasaayos ng entry na kailangang gawin. Sa kasong ito, ang isang entry na $ 400 ay ibabalik sa Gastos ng Mga Binebenta na account at $ 400 ay kredito sa Inventory account. Binabawasan nito ang gastos ng imbentaryo na ipinapakita sa mga talaan ng pag-bookkeep.
Napinsala na Kalakal
Kadalasan, ang isang kumpanya ay tumatanggap ng mga return na nasira goods. Ang mga kalakal na ito ay minsan ay ibabalik sa tagagawa, ngunit hindi palaging. Kung hindi sila ibabalik sa gumagawa, dapat isulat ng kompanya ang mga nasira na kalakal upang hindi sila bahagi ng bilang ng imbentaryo. Upang gawin ito, ang entry sa journal ay magiging isang debit sa Gastos ng Mga Benta na Nabenta at isang kredito sa Imbentaryo.
Pagnanakaw
Hindi mahalaga kung gaano kahusay ang mga panloob na kontrol ng kumpanya, ang pagnanakaw ay maaaring mangyari. Ang pagkakaiba sa pagitan ng kung ano ang dapat na imbentaryo at kung ano ito ay kinakalkula sa ay karaniwang dahil sa pagnanakaw ng mga empleyado at mga customer. Ang account ng imbentaryo ay kailangang iakma dahil dito. Kapag ang pagnanakaw ay natuklasan sa panahon ng isang bilang ng pisikal na imbentaryo, dapat i-debit ng negosyo ang Gastos ng Mga Binebenta na account at kredito ang Inventory account.
