Bagaman ang mga kinakailangan sa pagganap at mga kinakailangan sa negosyo ay parehong mga dokumento na naglalaro ng mahahalagang papel sa pagbubuo ng mga sistemang software, naiiba ang mga ito sa kanilang mga layunin. Mga kinakailangan sa negosyo, na hindi teknikal sa likas na katangian, ay nakatuon sa pagtupad sa mga pangangailangan ng kumpanya o mga layunin sa negosyo. Ang mga kinakailangan sa pagganap ay teknikal at nagbibigay ng detalyadong impormasyon tungkol sa kung paano gumagana ang isang software system function. Ang isang negosyante ng negosyo ay karaniwang nagsusulat ng parehong mga kinakailangan sa negosyo at pagganap.
Mga stakeholder
Ang isang stakeholder ay may interes sa sistema ng software. Maaari niyang pangasiwaan ang mga layunin at resulta ng proyekto at makakatulong din na bumuo ng mga kinakailangan sa negosyo at pagganap. Kasama sa mga stakeholder ang mga executive, mga tagapamahala ng proyekto, mga end user at mga software developer. Ang isang ehekutibo, na karaniwan ay isang direktor o tagapamahala, ay lumilikha ng mga badyet para sa mga proyekto. Ang tagapamahala ng proyekto ay namamahala ng mga proyekto mula simula hanggang katapusan. Ang isang software developer ay nagdidisenyo at bumubuo ng produkto ng software. Ang isang end user ay gagamit ng sistema ng software pagkatapos na mailabas ito ng koponan ng pag-develop ng software.
Mga Analyst sa Negosyo
Ang isang analyst ng negosyo ay gumaganap bilang isang pag-uugnayan sa pagitan ng customer at software development team. Gumagana siya sa mga customer upang makilala at makuha ang kanyang mga pangangailangan, magtipon ng impormasyon sa pamamagitan ng interbyu sa mga end user o mga grupo ng gumagamit at mga tagapamahala, at tumutukoy kung paano matutulungan ng software ang user na mas mahusay ang kanyang trabaho. Iniuugnay niya ang impormasyong ito sa koponan ng pag-unlad ng software upang maaari itong simulan ang pagbuo ng software. Ang negosyong pang-negosyo ay nakikipag-usap rin sa koponan ng pag-unlad ng software upang matiyak na ito ay naghahatid ng mga pangangailangan ng customer.
Mga pangangailangan sa negosyo
Ang mga kinakailangan sa negosyo ay naglalarawan ng mga pangangailangan ng kostumer. Malinaw nilang sinasabi ang mga layunin ng proyekto ng kumpanya at unahin ang mga problema na kailangan ng kumpanya na lutasin. Ang mga dokumentong ito ay higit pa sa pagsambit ng mga pangangailangan at solusyon. Maaari silang maglaman ng mga diagram, mga tsart ng organisasyon at mga flowchart. Ang mga kinakailangan sa negosyo ay may kontrol ng bersyon ng dokumento upang malaman ng mga empleyado na ginagamit nila ang pinakabagong bersyon ng isang dokumento.
Mga Kinakailangan sa Pag-andar
Ang mga kinakailangan sa pagganap ay naglalarawan kung paano gumagana ang isang software system function. Hinahamon nila kung paano nakikipag-ugnayan ang mga user sa software, tulad ng kung anong mga pagkilos ang nangyari pagkatapos mag-click ang mga user sa mga pindutan, at ipakita ang kinalabasan ng mga pagkilos na ito. Ang mga kinakailangan sa pagganap ay nagpapakita rin kung paano ang iba pang mga database o mga application ng software ay isinama sa bawat isa. Tinukoy nila ang mga kinakailangan sa hardware at operating system na gagamitin ng software system. Ang mga kinakailangan sa pagganap ay mayroon ding kontrol ng bersyon ng dokumento, na binubuo ng mga tiyak na pangalan at numero at maikling buod.
