Ang pagsusulat ng isang alok ng alok ay isang mahalagang hakbang para sa departamento ng human resources. Tumutulong ito sa pagdala sa mga kwalipikadong empleyado upang palakasin ang isang kumpanya sa isang mapagkumpitensyang merkado Ang pagpadala ng isang pormal na alok ng alok ay nagbabawas sa mga pagkakataon ng pagkalito mamaya. Kung mayroong anumang mga katanungan tungkol sa mga tuntunin ng pag-hire sa ibang pagkakataon, ang kumpanya ay magkakaroon ng talaan ng mga termino na sinang-ayunan ng empleyado. Ang pagkakaroon ng lahat ng mga kinakailangang impormasyon na nakaayos nang maaga ay magpapahintulot sa iyo na isulat ang sulat nang madali.
Paghahanda
Suriin ang mga batas ng estado at lokal na trabaho upang matiyak na sumunod ka sa lahat ng mga regulasyon. Pinoprotektahan ng mga batas na ito ang mga empleyado at kumpanya at madalas na magtakda ng mga deadline para sa pagpapadala at pagtanggap. Ang mga batas ay nag-iiba mula sa estado hanggang estado.
Gumawa ng isang pandiwang alok, kung hindi mo pa nagawa ito. Bilang isang propesyonal na kagandahang-loob, ang mga alok ay unang ginawa sa tao, o sa telepono, kaya ang isang bagong empleyado ay hindi kailangang maghintay para sa isang sulat upang malaman ang iyong desisyon na kumuha siya. Mahalaga rin ito kung isasaalang-alang ng iyong kandidato ang ibang mga kumpanya.
Ayusin ang iyong mga tala mula sa pakikipanayam at kumpirmahin ang data na kasama sa sulat. Ang impormasyong ito ay maaaring magsama ng mga item tulad ng suweldo, benepisyo at bakasyon. Ang pagsasaayos ng iyong mga ideya ay mahalaga sa istraktura ng isang propesyonal na letra.
Pagsulat ng Sulat
Simulan ang sulat sa pangalan ng kumpanya, address at numero ng telepono sa tuktok ng pahina. Hindi mo kailangang i-type ang bahaging ito kung gumagamit ka ng isang official letterhead ng kumpanya. Laging laktawan ang isang linya sa pagitan ng mga seksyon ng sulat.
I-type ang petsa na iyong isinusulat ang liham.
Idagdag ang pangalan at tirahan ng kandidato na pinapalawak mo ang alok.
Isulat ang iyong pagbati, na sinusundan ng colon. Ito ay dapat na isang pormal na bagay tulad ng "Dear Ms. Smith."
Sumulat ng pagpapakilala kabilang ang isang kumpirmasyon na pinalawak mo ang isang nag-aalok ng pandiwang. Isama ang pangalan ng kumpanya at posisyon na iyong inaalok.
Idagdag ang mga detalye ng alok sa sulat kasama ang suweldo, benepisyo at anumang espesyal na mga tuntunin ng pagtatrabaho tulad ng mga probationary period. Kapag kasama ang suweldo, i-format ito sa buwanang, oras-oras o lingguhang mga halaga upang walang pangako na pangako ng isang pang-matagalang kontrata sa trabaho.
Magdagdag ng isa pang talata upang ipaalam ang kandidato ng inaasahang petsa ng ulat. Sa seksyon na ito maaari mong isama ang oras, anumang partikular na lokasyon sa gusali, at kung sino ang inaasahan nilang mag-ulat. Kung ang iyong kumpanya ay may mga tiyak na kinakailangan, isama ang mga ito sa seksyon na ito pati na rin.
Sumulat ng isang konklusyon sa sulat kasama ang isang kahilingan para sa kumpirmasyon sa pamamagitan ng isang tiyak na petsa. Gawin din ang oras na ito upang tandaan ang anumang karagdagang materyal na sanggunian na kasama sa sulat.
Isara ang titik sa iyong pangalan at posisyon. Ang dulo ng sulat ay maaari ring gumawa ng nota ng mga enclosures at kung sino ang tumatanggap ng isang kopya ng sulat.
Mga Tip
-
Kung mayroon kang problema sa pagsusulat ng sulat sa tamang format, gumamit ng isang template mula sa iyong software sa pagpoproseso ng salita upang tulungan ka.
