Ang pamamahala ng mga rekord sa isang negosyo ay kinabibilangan ng pag-uuri, pagtatago, pag-secure at pagpapanatili o pagtatapon ng mga talaan. Ang mga larawan, email at mga file ay isinasaalang-alang bilang mga talaan. Ang mga rekord ay inuri batay sa pag-andar ng kanilang negosyo. Halimbawa, maaaring mauri ang isang file na "aktibo" at matatagpuan sa serye ng ulat ng progreso. Ang serye mismo ay maaaring ikategorya bilang makasaysayang o piskal.
Legal
Ang pamamahala ng mga rekord ay may mahalagang papel para sa mga organisasyon na gumagawa ng maraming legal na dokumento. Mahalaga sa pagkakaroon ng isang korporasyon na ang isang library ng mga legal na file ay itatago. Ang legal na proseso ay maaaring maging mas kumplikado kung ang mga talaan ng pamamahala ay hindi pinansin. Ang dokumentong legal ay dapat madaling ma-access kung ang korporasyon ay kasangkot sa isang kaso o kung ang isang legal na krisis ay nangyayari.
Administrative
Mula sa isang pang-administratibong pananaw, kailangan ng isang programa sa pamamahala ng talaan na kilalanin, protektahan at itapon ang mga rekord sa lohikal at legal na paraan. Sa mga sistema ng paaralan, ang pagpapanatili at pag-file ng mga rekord ay maaaring kabilang ang impormasyon na ibinigay ng mga instructor. Kasama sa ganitong uri ng impormasyon ang typewritten o word-processed na materyal. Kasama rin ang mga titik na ipinadala sa mga mag-aaral at mga magulang.
Pananaliksik
Ang pananaliksik sa merkado ng isang kumpanya, mga plano sa estratehiya at mga plano sa negosyo ay mga dokumentong may time-sensitive. Ang paggamit nito ay depende sa patuloy na mga proyekto o layunin ng samahan. Kung ang isang korporasyon ay naghahanap upang tumagos ng isang bagong merkado, maaari itong umasa sa pangunahing o sekundaryong pananaliksik. Ang alinman sa form ng materyal na sanggunian ay maaaring maglaro ng malaking papel sa mga pagsisikap ng pagpapalawak ng kumpanya.