Paano Mag-set Up ng Log ng Telepono

Ang pagpapanatiling isang log ng telepono ay kapaki-pakinabang kapag nagpapatakbo ng isang negosyo. Ang iyong mga kliyente at kahit na mga bagong customer ay maaaring magkaroon ng espesyal na mga kahilingan na nangangailangan ng pagtupad. Maaari mong subaybayan ang mga order na inilagay gamit ang mga espesyal na tagubilin o maaaring gusto mong subaybayan kung sino ang iyong tinawag, na tumawag sa iyo at kung kailan. Ang pagpapanatili ng logbook o log ng telepono ay ang paraan upang magawa ito. Maaari mong itago ang isang pag-log sa isang simpleng spreadsheet na batay sa Excel o gamitin ang mga built-in na tampok ng Microsoft Outlook.

Spreadsheet

Buksan ang iyong spreadsheet na batay sa Excel.

Gumawa ng isang talahanayan sa spreadsheet na binubuo ng apat na haligi.

Lagyan ng label ang bawat haligi. Gawin ang mga ito ng "Petsa," "Oras," "Tao" at "Mga Tala." Kung hindi mo gusto ang "Tao," gumamit ng ibang salitang nagpapahiwatig kung kanino ka nagsalita. "Mga Tala" ay kung saan mo ipaliwanag ang kakanyahan ng pag-uusap.

Microsoft Outlook: Mula sa isang Contact

Buksan ang Microsoft Outlook.

I-click ang "Mga Account," "Mga Contact ng Negosyo" o "Mga Mapaggagamitan" mula sa menu ng mga tool sa negosyo.

Mag-double-click sa pangalan ng contact o rekord kung saan nais mong lumikha ng isang log ng telepono.

Hanapin ang "Mga Item sa Kasaysayan ng Account," "Mga Item sa Kasaysayan ng Contact ng Negosyo" o "Mga Item sa Kasaysayan ng Pagkakataon." I-click ang "Bago" sa ilalim ng alinman sa mga menu na ito, pagkatapos ay ang "Log ng Telepono."

Ipasok ang mga detalye ng pag-uusap sa telepono o anumang mga tala na nais mong gawin. Pagkatapos ay i-click ang "I-save at Isara" kapag tapos ka na.

Microsoft Outlook: Mula sa Standard Toolbar

I-click ang arrow sa tabi ng "Bago" sa toolbar.

I-click ang "Log ng Telepono."

I-type ang impormasyong nais mong i-record.

I-click ang "Mag-link sa Pag-record" sa toolbar ng contact manager ng negosyo.

I-click ang contact na tao kung kanino nais mong i-link ang iyong log ng telepono sa dialog box na "Link to Record". Piliin ang rekord kung saan nais mong i-link at i-click ang "Link." Ang log ng telepono ay naka-link na ngayon sa pangalan ng iyong contact.