Ang mga samahan at negosyo ng lahat ng sukat ay maaaring makinabang mula sa isang sistema ng log ng telepono upang subaybayan ang mga mahahalagang tawag sa telepono at impormasyon sa pakikipag-ugnay. Halimbawa, ang mga propesyonal tulad ng mga abogado at mga accountant ay umaasa sa mga log ng telepono upang panatilihin ang mga talaan ng mga kliyente at i-record ang dami ng masisingil na oras na ginugol sa paglilingkod sa bawat isa.
Mga Pangunahing Kaalaman sa Log ng Telepono
Gumamit ng mga log ng telepono upang masubaybayan ang mga papasok at papalabas na mga tawag sa telepono. Mag-record ng data tungkol sa mga kliyente, tulad ng mga numero ng negosyo at cell phone, email at impormasyon ng website. Para sa mga tradisyunal na log ng telepono, panatilihing ligtas ang data sa pamamagitan ng paglalagay nito sa isang ligtas na lugar sa labas ng pampublikong abot kapag hindi ginagamit. Sa isang elektronikong sistema, panatilihing ligtas ang mga mensahe sa pamamagitan ng paglimita sa pagkakalantad sa data at pag-install ng isang password. Kung ang tanggapan ay may receptionist, isama ang log ng telepono sa kanya upang ang mga tawag ay ibinalik sa oras at mahusay. Bigyan siya ng access sa mga inbox ng mga user upang madali nilang masuri ang mga mensahe.
Mga Advanced na Kakayahan
Ayusin para sa remote at pag-forward ng pag-access ng log ng telepono mula sa iyong cell phone o computer. Isama ang text messaging at email sa sistema ng log ng telepono para sa mas malawak na flexibility. Ayusin ang mga mensahe ng telepono sa mga personal na folder para sa madaling pag-access. Mag-set up ng pampublikong folder kung nais mong ibahagi ang data sa natitirang bahagi ng opisina. Mag-set up ng mga notification upang makatanggap ka ng mga mensahe sa lalong madaling dumating ang mga ito. Maglagay ng mga di-kagyat na tawag sa isang folder para sa pinakamahusay na pamamahala ng oras. Magtatag ng isang sistema upang ibalik ang lahat ng mga tawag sa telepono sa loob ng isang makatwirang dami ng oras, at mag-set up ng mga paalala upang walang mahalagang tawag ay nakalimutan. Para sa isang epektibong sistema ng backup, ayusin ang mga grupo ng pamamahagi upang makatanggap ng mga notification.
Tradisyonal na Mga Tala ng Telepono
Gumamit ng tradisyunal na sistema ng log ng telepono sa pamamagitan ng pagsulat ng impormasyon sa isang pad na dinisenyo upang masubaybayan ang mga tumatawag at ang kanilang impormasyon. Ang ilang mga pad ng log ng telepono ay may isang carbon upang awtomatikong gumawa ng isang dobleng rekord para sa imbakan. Bago ang elektronikong edad, mga tagapangasiwa, mga manggagawa sa opisina at mga indibidwal ay sinusubaybayan ang mga tawag sa telepono sa pamamagitan ng pagsulat ng mga pangalan, numero at iba pang impormasyon sa mga indibidwal na piraso ng papel o pad na dinisenyo para sa layuning ito.
MyWorkTools
Isaalang-alang ang paggamit ng MyWorkTools, na nag-aalok ng dokumento ng template ng Word bilang isang log ng telepono para sa mga papasok at papalabas na tawag. Ang tool ay maaaring gamitin bilang isang sistema ng pamamahala ng oras at produktibo pagsukat na sinusubaybayan ang petsa at oras ng bawat tawag sa telepono, ang numero na dial at ang haba ng tawag, pati na rin ang layunin ng tawag. Ang tool ay maaaring makatipid ng oras habang inaalis nito ang pangangailangan na gumastos ng isang average na dalawang oras o higit pa upang gumawa ng katulad na manu-manong pag-log ng telepono.
PhonePad Electronic System
I-download ang libreng pagsubok ng sistema ng PhonePad, na gumagamit ng isang application ng Windows upang iimbak ang lahat ng impormasyon ng tawag sa telepono sa isang inbox. Ang mga may-kulay na mga icon at coding ay nagbibigay ng pagkilala ng status ng instant message, at ang mga mensahe ay nakaayos upang ipahiwatig kung sila ay bago, basahin o kailangan follow-up. Ang PhonePad ay kamukha ng slips ng mensahe ng papel para sa madaling gamitin na interface ng gumagamit. Ang mga mensahe ay sinusuportahan ng pag-format ng teksto sa iba't ibang mga font, kulay, estilo at sukat. Maramihang mga mensahe ay maaaring binuksan nang sabay-sabay, at ang mga text message ay sinusuportahan din. Ang built-in address book ay nag-iimbak ng nakaraang data ng tumatawag.
PDA o Mga Cell Phone Log
Gumamit ng isang log ng telepono na dinisenyo para sa iyong PDA o cell phone, tulad ng PhoneLog 2.0, para sa PalmPilot mobile phone device. Sinusubaybayan ng PhoneLog ang lahat ng mga mensaheng natanggap ng telepono at iniwan para sa iba. Bilang karagdagan, ang isang listahan ay maaaring madaling nilikha na maaaring mabilis na ma-access para sa mga return call. Ang PhoneLog ay nagbibigay ng isang kumpletong talaan ng mga pag-uusap. Ang sistema ay napapasadyang din at maaaring madaling isama.
