Kahit na sa araw na ito ng instant na komunikasyon teknolohiya, pormal na negosyo titik ay karaniwang nakasulat. Mayroong iba't ibang mga kadahilanan na maaaring piliin ng isang tao o negosyo na magsulat ng isang sulat sa halip na magpadala ng isang email o fax. Kapag nagpapadala ng sulat ng negosyo, ang tatlong pangunahing bahagi - simula, gitna at dulo - ay dapat na maayos na nakasulat.
Simula
Ang simula ng sulat ay naglalaman ng impormasyon na hindi direktang nauugnay sa mensahe ng sulat. Lumilitaw ang petsa sa itaas. Ang mga address ng nagpadala at tatanggap ay na-type sa tabi; gayunpaman, kung lumilitaw ang address ng nagpadala sa header o footer ng sulat, hindi na kailangang ma-type. Sinusundan ito ng linya ng sanggunian - makikita bilang "RE:" - na kung saan ay bahagi ng bahagi ng simula ng liham na nauugnay sa mensahe ng sulat. Binubuod nito ang mensahe sa isa hanggang walong salita. Pagkatapos nito, dapat may pagbati o pagbati kung kanino ang sulat ay tinutugunan. Karaniwan ito sa format ng "Dear Sir:" o "Para Kanino Maaaring mag-alala:" na may isang colon pagkatapos ng pagbati; Gumagamit ang personal na titik ng kuwit pagkatapos ng pagbati, ngunit ang mga liham sa negosyo ay laging gumamit ng colon.
Gitnang
Ang gitna ng sulat ay mas karaniwang kilala bilang ang katawan ng sulat. Naglalaman ito ng pangunahing mensahe. Ang unang pangungusap ay dapat ipakilala ang paksa na hinarap. Ang mga detalye at mga punto ng pagsasaalang-alang ay susunod. Sa wakas, may isang konklusyon. Ang katawan ng sulat ay dapat sa punto at maigsi. Ang mga personal na item o mga isyu sa pagitan ng nagpadala at tatanggap ay hindi dapat isama bilang isang bahagi ng sulat ng negosyo.
Dulo
Mayroong ilang mga pangunahing elemento ng isang liham na bumubuo sa pagtatapos nito. Ang isang pagtatapos na pagbati, tulad ng "Taos-puso" o "Pinakamahusay na Bumabati," ay angkop. Sa ibaba nito, na-print mo ang pangalan ng nagpadala. Isama ang pamagat ng nagpadala alinman sa parehong linya bilang pangalan o direkta sa ibaba nito. Mag-iwan ng tungkol sa dalawang pulgada ng espasyo sa pagitan ng pagsasagot na pagbati at ang pangalan ng nagpadala; Ang puwang na ito ay para sa lagda ng nagpadala. Kung ang nagpadala ay may uri at maghanda ng sulat, ang taong iyon ay maaaring kilalanin sa ilalim ng pangalan at pamagat ng nagpadala. Mayroong maraming mga paraan upang gawin ito. Ang pinaka-karaniwang paraan ay i-type ang mga inisyal ng nagpadala sa malalaking titik, i-type ang isang slash (/) at i-type ang inisyal ng preparer (hal., ABC / def). Ang mga enclosures ay dapat na mapansin sa dulo ng sulat. I-type ang salitang "Enclosure (3)" kasama ang 3 bilang ang bilang ng mga enclosures na kasama sa mailing.
Pagpapadala sa Sulat
Ang sulat ay maayos na nakatiklop upang magkasya ganap na ganap sa isang envelope na kasing laki ng negosyo. Ang mga enclosures ay hindi stapled sa sulat. Ang mga letrang pang-negosyo ay nag-type ng pangalan ng tatanggap papunta sa sobre sa halip na sulat-kamay. Maraming mga negosyo ang may preprinted envelopes na dinisenyo sa isang logo ng kumpanya at address. Ito ang mga pinaka-propesyonal na naghahanap. Maaaring gamitin ng mas maliit na mga negosyo ang stick-on na preprinted na mga label ng address. Ang mga ito ay katanggap-tanggap, gaya ng naka-type na mga address ng return. Ang pagkakasulat ay hindi itinuturing na propesyonal at dapat na iwasan.
