Ang mga negosyo ay nagpapanatili ng isang stock ng mga hilaw na materyales, supply ng negosyo, gumagana sa proseso at tapos na mga produkto upang lumikha ng mga produkto at pag-andar sa isang pang-araw-araw na batayan. Ginagamit ng mga kumpanya ang kontrol ng stock upang mapanatili ang isang naaangkop na antas ng mga materyales sa kamay upang matugunan ang pangangailangan ng customer. Ang pagpapanatili ng balanse ay nagsasangkot ng pagpaplano at pagtataya, na maaaring kasama ang paghahanda para sa mga hindi inaasahang kaganapan tulad ng kabiguan ng mga supplier upang matugunan ang mga deadline ng kumpanya.
Stock Outs
Para sa isang kumpanya upang gawin negosyo, ito ay dapat magkaroon ng raw materyales na magagamit upang bumuo o lumikha ng mga produkto para sa mga customer. Nangyayari ang mga pagkawala ng stock kapag ang mga materyales ay hindi magagamit upang makabuo ng mga produkto ng customer o matugunan ang isang mas mataas kaysa sa normal na pangangailangan, at maaaring magresulta sa pagkawala ng mga benta para sa isang kumpanya o pinsala sa reputasyon ng negosyo. Ang kontrol ng stock ay naglalagay ng isang sistema para matiyak ang angkop na antas ng stock sa lahat ng sitwasyon.
Napakalaki
Ang isang solusyon upang maiwasan ang stock out ay pagpapanatili ng isang mataas na antas ng imbentaryo, ngunit ito ay maaaring maging sanhi ng mga problema para sa isang kumpanya pati na rin. Ang stock, tulad ng mga hilaw na materyales at supplies, ay nakikipag-ugnayan sa kabisera ng negosyo, na maaaring ginagamit sa ibang layunin. Gayundin, ang sobrang mga materyales ay dapat na naka-imbak sa isang lugar, na maaaring mangailangan ng karagdagang mga gastos sa warehousing. Sa wakas, ang mga materyales ay maaaring maging lipas na sa panahon o hindi na ginagamit bago ang negosyo ay maaaring gamitin o ibenta ang mga ito.
Pagpupulong sa Katanungan ng Customer
Pinipigilan ng kontrol ng kumpanya ang kumpanya upang matukoy ang halaga na kinakailangan upang matugunan ang pangangailangan ng kostumer na may kaunting pagkaantala sa paghahatid hangga't maaari. Kapag ang isang kumpanya ay patuloy na nabigo upang matugunan ang pangangailangan ng customer dahil sa stock out, ang mga customer ay maaaring pumili ng isang katunggali na may isang mas mahusay na record ng paghahatid. Ang isang negosyo ay dapat magkaroon ng kakayahan upang matukoy ang antas ng stock na kailangan para sa aktwal na pangangailangan ng customer pati na rin ang anticipated demand.
Pamamahala ng Stock
Dapat na isama ng stock management ang isang sistema ng kontrol sa imbentaryo upang matiyak ang katumpakan ng mga talaan ng imbentaryo. Ang kumpanya ay hindi magkakaroon ng kakayahang gumawa ng mga pagpapasya sa pagbili nang walang tumpak na mga dami ng imbentaryo. Ang departamento sa pagmemerkado, ang mga benta at pagbili ay dapat magtulungan upang matukoy ang angkop na mga antas ng stock na magkakaroon. Ang pagbebenta at pagmemerkado ay nagbibigay ng impormasyon tulad ng mga forecast ng benta upang mahulaan ang halaga ng mga materyales na kailangan ng kumpanya upang matugunan ang pangangailangan. Ang pagbili ay dapat isaalang-alang ang mga oras ng lead at pagiging maaasahan ng tagapagtustos kapag nag-order ng mga materyales para sa kumpanya.
