Ang pagkakaroon ng isang matatag na kontrol sa pananalapi ng iyong kumpanya ay isang mahalagang bahagi ng pagpapatakbo ng isang negosyo. Kabilang dito ang pamamahala hindi lamang ang cash ng kumpanya kundi pati na rin ang utang nito. Habang may maraming mga paraan upang gawin ito, ang isa sa mga mas epektibo ay ang paggamit ng isang sistema ng debit at credit accounting. Nauunawaan mo ba ang kahulugan ng debit at credit, bagaman? Higit sa lahat, naiintindihan mo ba ang mga pagkakaiba sa pagitan ng dalawang terminong ito sa pagtukoy sa iyong negosyo at kung paano ito naiiba kaysa sa kung ano ang ginagamit mo bilang isang mamimili?
Kung ikaw ay isang maliit na malabo sa mga pagkakaiba sa pagitan ng credit at debit, hindi ka nag-iisa. Sa gayon, mas marami kang nauunawaan tungkol sa mga kredito at debit, mas mahusay na maunawaan kung paano mo ginugugol ng iyong negosyo ang pera nito. Kung nais mong tunay na makakuha ng isang hawakan sa financials ng iyong kumpanya ngunit mahanap ang iyong sarili sigurado sa lugar na ito, ang pinakamahusay na lugar upang simulan ang pag-aaral ay ang kahulugan ng debit at credit.
Ano ang Debit?
Ang mga pagbabayad ay mga transaksyon na ginagawa ng iyong negosyo na nagkakahalaga ng pera. Ito ay maaaring tunog simple, ngunit ito ay isang mas kumplikadong paksa kaysa sa ilang mapagtanto. Mayroong maraming mga uri ng mga debit sa mundo ng negosyo, at ang nakakakuha ng mga ito ay nalilito ay maaaring magulo ang iyong mga libro kung hindi ka maingat. Sa kabutihang palad, may isang madaling paraan upang matandaan ang mga pinaka-karaniwang uri ng mga debit, kaya hindi ka tumakbo sa problemang ito.
Kung mayroon kang problema sa pagsubaybay sa kung ano ang isang debit, isipin ang DEAL na salita. Maaari mong gamitin ito upang tandaan na ang lahat ng mga debit ay Draws, Gastos, Asset o pagkalugi. Sa kasong ito, ang "kumukuha" ay cash withdrawals o anumang iba pang hindi nakuha-para sa cash na lumabas sa iyong negosyo. Ang "mga gastos" ay mga gastos sa pagpapatakbo, kabilang ang mga gastos tulad ng mga kagamitan at payroll. Ang "mga asset" ay tumutukoy sa pera na ginugol sa pagkuha ng mga pisikal na asset, kagamitan o real estate. Ang "pagkatalo" ay kung ano ang kanilang tunog, mga pamumuhunan na pumunta sa timog o iba pang mga sitwasyon na nagiging sanhi ng pagkawala ng pera ng kumpanya.
Mahalaga, ang anumang pera sa labas ng iyong kumpanya ay isang debit. Kung nais mong tiyakin, bagaman, maaari mong gamitin ang nimonik na ito upang suriin. Madali mong matandaan na ang pera na nakuha mula sa maliit na cash ay isang debit, tulad ng pera na ginugol sa isang bagong printer, bagong puwang ng opisina o pagkuha ng iba pang mga ari-arian. Ang mga payroll, buwis at iba pang gastusin sa negosyo ay kwalipikado rin bilang mga debit, gaya ng nawala ang pera kapag ang isang malaking pamumuhunan sa negosyo ay bumagsak.
Kaya kung ang mga debit ay ang pera na lumalabas sa iyong negosyo, ano ang ginagawa ng mga kredito?
Ano ang Credit?
Bilang isang mamimili, maaari mong isipin ang kredito bilang isang sinigurado o hindi secure na linya ng utang na iyong hiniram laban; ang mga ito ay karaniwang makikita sa mga credit card at iba pang mga linya ng kredito. Gayunpaman, ang kahulugan ng credit sa accounting ay naiiba. Kapag pinag-uusapan mo ang mga pinansiyal ng iyong kumpanya, ang isang kredito ay isang magandang bagay; ito ang pera na nagmumula sa iyong kumpanya, na katulad ng kung paano ang isang debit ay ang pera na lumalabas sa iyong kumpanya.
Tulad ng kahulugan ng debit, mayroong isang nakatutulong na nimonik upang subaybayan kung ano ang bumubuo ng isang kredito sa mundo ng negosyo: GIRLS. Ang G ay nangangahulugang "mga nadagdag," na kumakatawan sa pagtaas sa presyo ng bahagi ng kumpanya. Ang ibig sabihin ko ay ang "kita," na pera na nagmumula sa iyong kumpanya na hindi binibilang bilang pakinabang o kita. Nangangahulugan din ito na ang R ay kumakatawan sa "kita," na kung saan ay nakuha ng pera sa pamamagitan ng mga benta o serbisyo. Ang L ay para sa "mga pananagutan" na kita na nakuha mula sa isang utang o iba pang utang mula sa labas ng pinagmulan. Ang S ay para sa "equity shareholder," na kung saan ay ang pera na inilagay ng mga shareholder sa kumpanya sa pamamagitan ng pamumuhunan.
Tulad ng mga debit ay ang lahat ng pera na lumalabas sa iyong negosyo, ang mga kredito ay ang lahat ng pera na pumapasok. Kung hindi ka sigurado, ilapat ang iyong nimonik at tingnan kung ang pera ay nakakatugon sa isa sa mga kategorya ng isang kredito. Ang kita mula sa mga bagong benta ng produkto? Suriin. Isang bagong utang upang masakop ang pagpapalawak ng iyong negosyo? Suriin. Mayroon bang nadagdagan ang pamumuhunan ng shareholder na humahantong sa isang pagtaas sa iyong kabuuang presyo ng pagbabahagi? Iyan ay isang tseke sa dalawang magkakaibang kategorya.
Kaya ngayon na iyong naisip kung ano ang mga debit at kredito, ano ang dapat gamitin ng iyong negosyo para sa mga ito?
Kapag Ginagamit ng Mga Negosyo ang Debit kumpara sa Credit
Ang paggamit ng debit kumpara sa credit recording ay bahagi ng pamamaraan na kilala bilang double-entry accounting. Sa pamamagitan ng paghahati ng mga papasok na pondo mula sa mga papalabas na pondo, mas madaling maunawaan kung ano ang nangyayari sa iyong accounting ledger. Ang mga debit ay naitala sa isang haligi sa ledger sheet, habang ang mga kredito ay nakalista sa isang hiwalay na haligi sa tabi ng haligi ng debit. Ang istraktura ng dalawang haligi na ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang makita sa isang sulyap kapag ang pera ay lumalabas sa iyong kumpanya at kapag ito ay papasok.
Sa loob ng sistema ng double-entry, ang bawat transaksyon ay nakalista nang hiwalay sa sarili nitong linya. Kung ang transaksyon ay kumakatawan sa isang debit, ang halaga ng transaksyon ay nakasulat sa haligi ng debit para sa linyang iyon. Kung ito ay kumakatawan sa isang credit, ang halaga ng transaksyon ay nakasulat sa haligi ng credit. Walang entry dapat magkaroon ng isang bagay na nakasulat sa parehong mga haligi; kung ang isang transaksyon sa anumang paraan ay magreresulta sa parehong isang debit at isang credit, ang dalawang aspeto ng transaksyon ay dapat na nakasulat sa magkakahiwalay na mga linya upang ang debit at credit ay maitatala sa kanilang sarili.
Ang kabuuan ng mga kredito at ang mga debit sa iyong ledger ay kinakalkula nang hiwalay. Ito ay hindi lamang tumutulong sa iyo na maiwasan ang mga error sa matematika na maaaring mangyari kapag sinusubukan na pagsamahin ang mga indibidwal na mga kredito at mga debit sa isang solong kabuuang, ngunit ito rin ay ginagawang madali upang makita kung magkano ang pera sa kabuuan ay pagpunta sa at darating out.
Sa sandaling mayroon ka ng mga kabuuan para sa iyong mga debit at kredito kinakalkula, kalkulahin ang kabuuang equity ng iyong kumpanya sa pamamagitan ng pagbabawas ng kabuuang debit mula sa iyong kabuuang kredito. Kung mayroon kang higit pang mga debit kaysa sa mga kredito, makakapalit ka ng negatibong katarungan na nangangailangan ng mga karagdagang pondo upang masakop; ito ay maaaring mangahulugan ng pagbubuwag ng ilang mga ari-arian, pagkuha sa karagdagang utang o pagguhit ng mga pondo mula sa mga pagtitipid o iba pang mga pamumuhunan ng kumpanya. Kung mayroon kang higit pang mga kredito kaysa sa mga debit, gayunpaman, mayroon kang dagdag na pondo upang magamit para sa mga pagpapalawak, pagpopondo sa pagbili ng mga bagong asset o paggawa ng mga bagong pamumuhunan sa hinaharap ng iyong kumpanya.
Ano ang Ibig Sabihin ng Credit Note?
Ang isang bagay na mahalaga upang malaman ang tungkol sa kapag ang pakikitungo sa mga paksa ng mga debit ng negosyo at credits ay ang credit note. Maaari mong isipin ang mga ito bilang isang bagay ng isang reverse invoice. Ang tala ng kredito ay ibinibigay sa iyong negosyo sa pamamagitan ng isang vendor o isang tao sa isang katulad na posisyon kapag nag-isyu ka nila ng kredito. Ito ay maaaring resulta ng nasira na merchandise na dapat ibalik sa supplier o isang hindi kasiya-siya na tawag sa serbisyo, ngunit ang mga ito ay mga halimbawa lamang ng mga oras kung kailan maaaring maibigay ang isang tala ng kredito.
Ang tala ng kredito mismo ay isang resibo, na nagpapakilala sa dahilan kung bakit inilabas ang kredito at nag-awtorisado sa kredito. Ang mga kredito na nauugnay sa mga tala ng kredito ay madalas na nasa "credit store" o katulad na mga istrukturang credit, na nagbibigay sa iyong negosyo ng isang hanay ng prepaid na kredito sa vendor o service provider sa iyong susunod na order o tawag. Ang tala ng kredito ay nagsisilbing dokumentasyon ng prepaid na halaga na ito at ginagamit ng iyong departamento ng accounting upang matukoy ang transaksyon bilang isang credit sa iyong ledger. Sa sandaling mailagay mo ang isang order, gumawa ng isang tawag sa serbisyo o kung hindi man ay gamitin ang credit, ang isang debit ay naitala sa iyong ledger upang ipahiwatig ang transaksyon na gumagamit ng credit na isinangguni sa tala.
Ito ay nagkakahalaga ng noting na umiiral din ang mga tala ng debit, at kumilos sa kabaligtaran ng mga tala ng kredito. Kung ang isang negosyo ay nagpapahayag sa iyo ng debit note pagkatapos ito ay tumutukoy sa isang return o problema sa serbisyo na mayroon sila sa iyong kumpanya. Upang parangalan ang debit note kailangan mong iproseso ang refund ng balik o i-isyu ang prepaid credit para sa halaga ng tala. Siyempre, sa isang sitwasyon kung saan ang isang tao ay hindi nasisiyahan sa isang item o serbisyo na ibinigay ng iyong kumpanya mas malamang na magkakaloob ka ng isang tala sa kredito sa halip na ang indibidwal na pag-draft ng isang debit note. Bilang resulta, ang mga tala ng kredito ay mas karaniwan at mas malamang na gagamitin sa kurso ng iyong mga pakikitungo sa negosyo.
Mga Pagsusuri sa Negosyo ng Negosyo
Ang konsepto ng mga kredito, na may kaugnayan sa mga debit, ay isang mahalagang isa para sa accounting ng negosyo. Sa kasamaang palad, kung minsan ay humahantong sa isang bit ng pagkalito para sa mga hindi pamilyar sa accounting ng double-entry. Dahil sa iba't ibang kahulugan na nauugnay sa salitang "credit," mahalaga na matugunan ang paksa ng mga linya ng kredito at iba pang mga paraan ng kredito na pinalawak din sa mga negosyo. Hindi lamang nagbibigay ito sa iyo ng impormasyong kailangan mo kung hihilingin na makilala sa pagitan ng dalawa, ngunit ang mga pananagutan ay itinuturing pa rin bilang isang kredito sa accounting ng double-entry.
Ang mga credit card ng negosyo at mga linya ng kredito ay katulad ng kung ano ang iyong pamilyar sa bahagi ng mga bagay ng mamimili, ngunit ibinibigay ito sa negosyo mismo sa halip ng isang indibidwal. Kung ang iyong negosyo ay medyo bago, maaaring kailangan mong magbigay ng personal na impormasyon at isumite sa isang credit check upang ma-secure ang credit ng negosyo dahil ang karamihan sa mga nagpapahiram ay hindi handang magpalabas ng kredito sa isang negosyo na walang tunay na kasaysayan. Sa kasong ito, ginagamit nila ang creditworthiness ng may-ari bilang paraan upang magtatag ng credit. Lumilikha ito ng personal na pananagutan para sa iyo, ngunit kung minsan ay hindi maaaring iwasan. Habang nagiging mas matatag ang iyong negosyo at may negosyo sa isa o higit pang mga bangko, ito ay magtatayo ng creditworthiness nito. Sa puntong iyon, maaari kang mag-aplay para sa mga corporate credit card, at iba pang mga produkto ng credit na ibinigay batay lamang sa reputasyon ng negosyo at mga asset nito.
Mahalaga na ang mga produktong credit na ito ay maitatala bilang mga kredito sa iyong ledger, kahit na kinakatawan nila ang utang sa katunayan. Ang mga ito ay isang pagpapalawak sa kapangyarihan ng pagbili ng iyong kumpanya at samakatuwid ay tiningnan ng iyong accounting ledger bilang kapareho ng cash sa parehong halaga. Ang mga pagbili na ginawa gamit ang mga produkto ng credit ay nakatala pa rin bilang mga debit, siyempre, at ang pagbawas sa iyong magagamit na kredito ay naitala sa ledger sa pamamagitan ng ang katunayan na ang debit ay nagbawas ng iyong kabuuang magagamit na equity (na kasama ang halaga ng iyong credit line kapag nagdagdag ka ang halagang iyon bilang isang kredito.)
Ang mga buwanang pagbabayad sa iyong mga linya ng kredito ay idaragdag bilang mga gastos kapag ang mga panukalang batas ay pumasok, pagbabawas ng katarungan habang nagagawa mo ang mga pagbabayad sa mga ito. Tandaan na hindi mo idaragdag ang kabayaran sa katarungan pagkatapos na maiproseso ito kahit na ang iyong magagamit na credit ay pinalawak. Kahit na mayroon kang mas maraming credit available, mayroon ka pa ring mas kaunting pera dahil kailangan mong gawin ang pagbabayad sa unang lugar. Pinapanatili nito ang iyong katimbang na balanse habang binabayaran mo ang iyong mga credit line dahil ang bawat pagbabayad ay mangangailangan ng aktwal na cash sa kamay. Hindi ka makakapagdagdag ng mga linya ng credit pabalik bilang isang ledger credit maliban kung ang iyong kumpanya ay magbubukas ng isang bagong linya.
