Ang pagtanggap ng mga donasyon kung minsan ay ang tanging paraan na maaaring magpatuloy ang mga lokal na non-profit na organisasyon at mga grupo ng kawanggawa at magtrabaho patungo sa kanilang mga sanhi. Ang mga taong namamahala sa paghahanap ng mga donasyon ay maaaring gumawa ng kanilang mga kahilingan sa pamamagitan ng email. Ang mas maraming oras at pagsisikap na iyong isinusulat sa email, mas malamang na maaari mong hikayatin ang mga tao sa iyong listahan ng email upang mag-donate sa iyong organisasyon o grupo.
Magdagdag ng nakamamanghang linya ng paksa sa iyong email. Ang paksa ay nakukuha ng pansin ng mga tatanggap at humantong sa pagbubukas at pagbabasa ng email. Ang isang bagay na tulad ng "Hiling sa Donasyon" ay malamang na matanggal, habang ang "Lokal na mga Anak na Walang Kailangang Kailangan Mo Ngayon" ay maaaring makakuha ng pansin ng mambabasa nang mas epektibo.
Ipaliwanag ang katangian ng iyong dahilan. Gamit ang halimbawa sa itaas, maaaring magbigay ang iyong organisasyon ng tirahan para sa mga lokal na bata at pamilya. Pag-usapan ang tungkol sa iyong dahilan sa simula ng email na kahilingan ng donasyon upang maunawaan ng mga tatanggap kung ano ang iyong ginagawa.
Pag-usapan kung paano gagamitin ang mga donasyon na iyong natatanggap. Gumamit ng mga tiyak na numero hangga't maaari. Halimbawa, maaaring bigyan ng donasyon ng $ 75 ang feed para sa isang batang walang-bahay para sa isang buwan. Ang mga iminumungkahing halaga na ito ay magbibigay sa mga tatanggap ng isang mas mahusay na ideya kung magkano ang mag-abuloy.
Humingi ng donasyon. Kapag nag-email sa isang hiling ng donasyon, hilingin ito. Ginagawa nitong mas malamang na maunawaan ng iyong mga tatanggap ang nais mo mula sa kanila at magsasagawa ng aksyon. Palaging isama ang isang pangalan at address para sa mga tao na magpadala ng mga donasyon, pati na rin ang anumang iba pang mga paraan upang mag-donate, tulad ng sa pamamagitan ng Paypal o ng credit card, upang gawing donasyon kasing dali para sa tagatanggap.
Gumamit ng maikling talata sa iyong email ng isang pangungusap o dalawa lamang. Tinutulungan nito ang mga mambabasa na sumagap sa email, makuha ang ideya at lumipat papunta sa mas mabilis na donasyon.
Salamat sa mga tatanggap para sa paglalaan ng oras upang basahin ang email at nang maaga para sa pagbibigay ng donasyon. Ipakita ang iyong pagpapahalaga at pasasalamat para sa kanilang pagkabukas-palad, at mas gusto nilang mag-abuloy.
