Bilang isang non-profit na organisasyon, marahil ay hindi mo nais na magkaroon ng iyong mga empleyado o mga boluntaryo gamit ang kanilang sariling mga sasakyan para sa mga layuning pang-organisasyon. Maaaring kailanganin mo ang isang mahal na kadaliang mapakilos o mapupuntahan na sasakyan para sa iyong mga programa. Gayunpaman, ang gastos sa pagbili ng sasakyan ay maaaring hindi sa iyong badyet. Kung ito ang kaso, alam kung paano humingi ng mga dealerships para sa mga auto donation para sa iyong non-profit na organisasyon ay maaaring magbigay ng isang pagkakataon para sa mga negosyo na maging kasangkot sa iyong misyon at mga programa.
Isaalang-alang ang uri ng kotse na kailangan ng iyong samahan upang makumpleto ang mga programa nito at mapanatili ang pamamahala nito. Halimbawa, kung nag-transport ka ng mga bata sa mga wheelchairs sa mga programa, maaaring kailangan mo ng dalawang vans na ma-access ng wheelchair. Kung kailangan mo lamang ng isang sasakyan para sa mga tungkulin ng iyong organisasyon o upang kunin ang mga supply, maaaring may sapat na katamtamang sukat na kotse o trak.
Maghanda ng isang listahan ng mga auto dealerships sa iyong lugar at subukan na mamuno ang anumang may masamang reputasyon sa iyong komunidad. Iwasan ang mga dealerships na hindi nagbibigay ng masinsinang inspeksyon ng sasakyan kung ito ay isang ginagamit na dealership ng kotse. Tiyaking matalastas mo ang tamang pangalan ng may-ari o tagapamahala kapag pinaliit mo ang iyong listahan.
Isulat ang isang sulat ng pagtatanong na tinatalakay kung ano ang ginagawa ng iyong organisasyon para sa lokal na komunidad at kung bakit humihiling ka ng donasyon ng auto. Maaari mong i-highlight kung gaano karaming naghahatid ka at talakayin kung ano ang gagawin ng isang auto donation para sa iyong organisasyon. Talakayin kung anong pakikipagtulungan sa pagitan ng iyong organisasyon at kanilang negosyo ay maaaring magawa para sa komunidad. Subukan na panatilihin ang sulat sa isa o dalawang pahina at siguraduhin na isama ang impormasyon ng contact ng iyong samahan.
Suriin ang iyong kahilingan para sa isang kotse o iba pang sasakyan at siguraduhin na ang sulat ay hindi naglalaman ng mga spelling o grammatical na mga pagkakamali. I-print ang sulat ng pagtatanong sa letterhead ng organisasyon at siguraduhin na ang direktor ng ehekutibo o ibang tao sa posisyon ng pamamahala ay nagpapakita ng kahilingan para sa suporta.
Ipadala ang sulat sa dealership sa pamamagitan ng regular na mail at mag-follow up sa loob ng dalawang linggo upang makita kung natanggap nila ito at kung nagpapakita sila ng interes sa pagsuporta sa iyong non-profit na samahan.
Mga Tip
-
Huwag mag-atubiling tumawag at siguraduhin na ang tao ay nasa lugar na iyon bago isumite ang iyong kahilingan. Laging mag-ingat na i-spell ang pangalan ng contact ng tao nang tama bago ka magpadala ng anumang mail.
Babala
Iwasan ang pagpapadala ng mga kahilingan sa mga dealership ng kotse sa pamamagitan ng express mail, tulad ng mga funders ay maaaring makita ito bilang pag-aaksaya ng pera. Kung nais mong tiyakin na ito ay natanggap, pumili lamang ng opsyon sa pagkumpirma ng pagpapadala kapag nagpapadala ng sulat.
