Ang QuickBooks software ay hindi gumagamit ng mga letterhead; gayunpaman, maaari mong i-customize ang iyong mga invoice, pahayag at iba pang mga form upang tumugma sa letterhead ng iyong kumpanya. Upang ilipat ang mga letterhead mula sa isa pang programa sa pagpoproseso ng salita tulad ng Microsoft Word, kakailanganin mong lumikha ng isang file na larawan ng umiiral na disenyo. Pagkatapos, maaari mong gamitin ang pagpipiliang Karagdagang Pag-customize sa Layout Designer ng QuickBooks upang i-customize ang isang template para sa iyong mga partikular na pangangailangan.
I-save ang Letterhead bilang isang Imahe
Buksan ang Microsoft Paint at ang letterhead na dokumento.
Pindutin ang pindutan ng "Print Screen" sa iyong keyboard. Ang buton na ito ay matatagpuan sa itaas ng "Backspace" na pindutan at maaaring pinaikli sa "Prt Scr."
I-click ang blangko na dokumento ng Paint at pindutin ang "Ctrl + V" upang i-paste ang larawan sa Paint window.
Grab ang nasa itaas na kaliwang sulok ng letterhead gamit ang Piliin ang tool sa Paint at i-drag ang isang kahon sa paligid ng buong sulat.
Mag-right-click ang letterhead, piliin ang "Kopyahin Para" at pagkatapos ay i-save ang larawan sa isang angkop na lokasyon.
I-customize ang Mga Template
Buksan ang QuickBooks, i-click ang menu na "Mga Listahan" sa tuktok ng screen at piliin ang "Templates."
I-double-click ang template na nais mong ipasadya at pagkatapos ay ilagay ang marka ng tsek sa kahon na "Gamitin Logo". I-click ang "Select Logo" at piliin ang file ng imahe na naglalaman ng iyong letterhead.
Alisan ng check ang anumang mga kahon na nauukol sa anumang impormasyon na nakapaloob sa iyong letterhead.
I-click ang pindutan ng "Layout Designer" at i-drag ang mga gilid ng letterhead upang muling iposisyon ito kung kinakailangan.
I-click ang "OK," pagkatapos ay "OK" muli upang i-save ang bagong template.