Ang pagkakaroon ng isang patakaran at pamamaraan ng manual online ay nagpapahintulot sa sinumang empleyado na tingnan ang mga patakaran at mga pamamaraan sa anumang oras nang hindi na kinakailangang mag-alala tungkol sa mga kamakailang update. Ang compay ay nag-iwas sa pag-print ng ilang mga kopyang papel kung kinakailangan para sa iba't ibang mga kagawaran. Ang unang hakbang ay isulat ang manu-manong patakaran at pamamaraan at ang susunod ay lumikha ng isang libreng account sa Google Docs, isang web-based na interface na nagbibigay-daan sa isang miyembro na mag-upload ng mga dokumento at ibahagi ang mga ito sa iba. Pagkatapos ay i-upload ang dokumento at itakda ang mga antas ng pahintulot ng mga magagawang tingnan ang dokumento.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Ang software sa pagpoproseso ng salita na naka-install sa isang PC
-
Internet connection
-
Email address
Magbukas ng isang bagong dokumento sa iyong aplikasyon sa pagpoproseso ng software ng salita. Bigyan ng maikling paglalarawan kung anong mga nilalaman ang kailangang isama sa manu-manong patakaran at pamamaraan. Maaari mong i-break ang manual sa pamamagitan ng departamento at pagkatapos ay sa pamamagitan ng gawain sa bawat departamento. Siguraduhing isama ang impormasyon ng contact para sa mga pangunahing miyembro ng kawani na namamahala sa bawat kagawaran. Format at proofread ang dokumento. I-save ang iyong trabaho.
Mag-log in sa Internet at bisitahin ang google.docs.com. Gumawa ng isang account gamit ang isang itinalagang email address sa trabaho na may isang password na naglalaman ng mga titik at numero. Suriin ang iyong email para sa email ng pagkumpirma mula sa Google na may impormasyon tungkol sa iyong bagong account at mag-click sa link sa pagkumpirma sa email upang makumpleto ang proseso ng account.
Mag-sign back sa iyong bagong nilikha account. Mag-click sa "Mag-upload ng dokumento" malapit sa mga pagpipilian sa menu sa kaliwa. Lilitaw ang isang bagong window na may dalawang mga seksyon sa loob nito. Ipinapakita ng kaliwang bar ng iyong desktop o ng mga file sa iyong hard drive, depende sa kung paano mo ito na-set up. Gamitin ang mga icon ng arrow sa tuktok ng window upang mag-navigate sa kung saan mo nai-save ang manu-manong patakaran at pamamaraan. Mag-click sa file ng manu-manong patakaran at pamamaraan upang maipakita ito sa kahon ng "Pangalan ng file". I-click ang "Buksan." Ipapakita sa iyo ng mga doc ng Google ang isang status bar kapag nakumpleto na ang pag-upload.
Mag-click sa "Bumalik upang pamahalaan ang mga dokumento." I-click ang walang laman na check box sa tabi ng bagong na-upload na Patakaran at Pamamaraan sa Pamamaraan.
Mag-click sa "Ibahagi ang dokumento" sa toolbar sa itaas ng manu-manong. Magbubukas ito ng isa pang maliit na kahon kung saan maaari mong ipasok ang mga email address ng mga taong nais mong magkaroon ng pahintulot na tingnan o i-edit ang dokumento. Kung hindi naiiba ang sinabi sa iyong superbisor, piliin ang "Tingnan" para sa ngayon. Kapag nag-click ka sa "Mag-imbita," magpapadala ito ng isang bagong email sa iyong mga nakalista na nagpapaalam sa kanila na mayroong isang bagong dokumento na maaari nilang tingnan. Mayroon ka na ngayong kumpletong patakaran sa online at mano-manong pamamaraan.
Mga Tip
-
Maaari mong i-customize ang mga setting sa pamamagitan ng pag-play na may mga pahintulot at mga antas ng notification. Kung gusto mo, maaaring ipaalam ng Google Docs ang iyong iniimbitahan tuwing may pagbabago sa dokumento. Pinapayagan nito ang iyong mga katrabaho na malaman na may isang na-update na eady na bersyon upang tingnan. Bilang kahalili, ang Google Docs ay nagbibigay din ng isang link mula sa pangunahing pahina upang ibahagi ang iyong dokumento bilang isang permanenteng link sa web, na maaaring gawing mas madali ang pamamahagi sa mas malaking halaga ng mga tao at maaaring alisin mo na kailangang i-update ang mga antas ng pahintulot sa araw-araw.
Babala
Huwag ibahagi ang password ng Google Docs sa sinuman na ayaw mong magkaroon ng access upang gumawa ng mga pagbabago sa account.
