Ang isang buod ng panukala, kung minsan ay tinatawag na isang buod ng tagapagpaganap, ay nagbibigay ng isang maikling pangkalahatang ideya ng mismong panukala. Ang mga buod ay isang mahalagang bahagi ng panukala dahil kadalasan ang unang bahagi ng buod ng isang superbisor o iba pang awtoridad ay nagbabasa. Ang impression ng isang tao ng buod ay nakakaimpluwensya kung nagpasiya o hindi siya magpatuloy sa pagbabasa ng panukala. Kung hihinto siya sa pagbabasa, malamang na hindi niya aprubahan ang panukala. Upang isulat ang pinaka-epektibong buod ng panukala, paikliin sa simpleng wika ang pinakamahalagang aspeto ng panukala, kabilang ang mga layunin ng panukala, pamamaraan, inaasahang resulta, mga pangangailangan sa pananalapi at mga hadlang sa oras.
Isulat ang huling buod. Kahit na ito ang unang bagay na nagbabasa ng isang reviewer, ang pagsusulat ng buod ay tumitiyak na pamilyar sa bawat aspeto ng panukala, na nagpapahintulot sa iyo na maging masinsinang pagsulat ng buod. Ang isang layunin ng buod ay upang hikayatin ang mambabasa na isaalang-alang ang panukala, ngunit mahalaga din na kumbinsihin ang tagasuri na ang solusyon ay praktikal at angkop, ayon sa Georgia Perimeter College. Kilalanin ang pinakamahalagang aspeto ng buong panukala, pagkatapos ay isipin ang mga paraan upang ipahayag ang mga ito sa pamamagitan ng pagsulat upang ang sinuman ay maunawaan ang mga ito.
Balangkas ang pinakamahalagang aspeto ng panukala na magiging buod. Hukuman at unahin ang mga aspetong ito batay sa impormasyon na natatangi sa iyong panukala at sa mga iniaatas ng awtoridad na kung saan ang panukala ay natugunan. Magsimula sa mga bullet point para sa pagpapakilala, konklusyon at mga pangunahing punto sa katawan. Ang katawan ng buod ay dapat magsama ng isang natatanging talata o seksyon para sa bawat bahagi ng iyong panukala sa panukala, tulad ng isang pahayag ng problema, mga layunin, pamamaraan, pagsusuri at inaasahang resulta. Kung ang panukala ay isinumite sa isang pundasyon, isama ang kabuuang halaga ng proyekto, ang dami ng oras na darating at ang halaga ng pera na hiniling, ayon sa University of Tennessee, Knoxville.
Pagandahin ang balangkas na may mga tiyak na detalye mula sa katawan ng panukala. Tumutok sa mga detalye na gumawa ng iyong proyekto na kakaiba at pagbutihin ang apela nito sa mga tagasuri. Maging malinaw, direkta at hindi teknikal - ang panghuhula ng background ng mga tagasuri ay mahirap. Sumulat ng hindi hihigit sa 750 mga salita o isang pahina na may isang spaced para sa buod. Gumastos ng isang pantay na dami ng oras sa bawat seksyon, at isaalang-alang ang lahat ng mga panig ng isyu sa kamay, ngunit siguraduhin na ipakita kung paano ang iyong diskarte ay higit na mataas sa iba, ayon sa Georgia Perimeter College.
I-dokumento ang anumang pananaliksik o iba pang gawain kung saan ang buod ng proposal ay nakasalalay. Sabihin nang malinaw ang mga pinagkukunan at ipahiwatig ang mga ito sa tamang may-akda. Kung ang ahensiya kung saan ka nagsusumite ng panukala ay humihingi ng isang tiyak na format, siguraduhin na sundin ito. Pagkatapos masuri ang mga katotohanan, i-proofread ang buod at pagkatapos ay ang buong panukala. Ang pagbibigay ng dokumentong dalawang magkahiwalay na pagbabasa ay nagbibigay-daan sa iyong isip na mag-focus sa isang gawain sa isang oras at bumababa ang posibilidad ng mga katotohanan, spelling o grammatical na mga error. Ilagay ang buod sa simula ng panukala at isumite ito sa angkop na ahensiya.
