Bagaman hindi kinakailangan para sa paunang pagbuo ng isang kumpanya o korporasyon, ang mga tuntunin ay dapat na sa wakas ay maipapatupad ng mga shareholder. Ang mga tuntunin ay nagpapahayag kung paano ang isang korporasyon ay magpapatakbo at namamahala sa sarili nito, kaya ang pagpapanatili ng isang korporasyon ay hindi posible nang walang mga batas. Halimbawa, karaniwang tinutukoy ng mga pamantayan kung kailan gaganapin ang mga pulong ng mga stockholder at kung anong uri ng korum ang kinakailangan upang bumoto sa isang isyu. Ang mga tuntunin ay maaari ring mangailangan ng mga lagda ng mga shareholder, mga opisyal o direktor sa ilang mga pagkakataon.
Lagda ng Mga Alituntunin
Karamihan sa karaniwan, ang mga pamamalakad ay inaprubahan ng isang lubos na boto ng isang boto ng karamihan. Pagkatapos ay maitatala ito ng sekretarya o isa pang administratibong opisyal ng korporasyon. Karaniwan, ang kalihim ay tatalakayin ang pagpasa sa opisyal na rekord para sa korporasyon. Depende sa mga kinakailangan ng tuntunin ay maaaring kailanganin ng sekretarya na mag-sign at magpatibay sa pagkilos na ito sa rekord o direkta sa mga batas sa kanilang sarili. Maaaring hilingin din ng mga tuntunin na ang lahat ng mga shareholder ay magsa-sign sa mga tuntunin.
Hiniling na mga lagda
Anong mga lagda ang dapat gawin, sa pamamagitan ng kanino at sa anong sitwasyon, ganap na sa wika at mga iniaatas na nakalagay sa mga tuntunin. Tinutukoy ng mga tuntunin kung at kung kailangan ng isang lagda sa kurso ng negosyo. Halimbawa, ang mga tuntunin ay maaaring mangailangan ng treasurer o chief financial officer na mag-sign sa bawat financial statement at audit na ginawa ng korporasyon.
Mga Pagsasaalang-alang ng Estado
Ang estado kung saan ang iyong korporasyon ay inkorporada ay maaaring magkaroon ng karagdagang mga kinakailangan sa lagda. Halimbawa, ang batas ng estado ay maaaring makilala ang mga pagkakataon kung saan ang mga lagda ay ipinag-uutos, tulad ng sa mga papel ng pagbubuo at sa unang mga pinagtibay na batas. Tingnan ang kalihim ng estado sa iyong estado upang makita ang tungkol sa mga karagdagang mga kinakailangan sa lagda.
