Nakikinabang ang mga organisasyon sa pagtatatag ng mga pormal na panuntunan sa pantay at epektibong pamamahala ng mga operasyon. Dalawang uri ng mga instrumentong namamahala, mga tuntunin at patakaran na nakatayo, detalye ng mga partikular na patakaran at pamamaraan na sinusundan ng mga gumagawa ng desisyon sa pag-uugali ng negosyo. Sa kabila ng pagkakaroon ng parehong layunin sa pag-andar, gayunpaman, ang dalawang mga instrumento ay umakma sa isa't isa at hindi mapagpapalit.
Mga kahulugan
Mga tuntunin ay ang nakasulat na mga patakaran na pinagkasunduan ng mga tao na namamahala sa isang organisasyon upang pormal na maisagawa kung paano maaaring gawin ang mga desisyon at isinasagawa ang negosyo. Ang pag-aampon ng mga tuntunin ay nagpapahiwatig ng isang pangako sa pagsunod sa isang tiyak na pamamaraan ng parlyamentaryo at, tulad ng ipinaliwanag ng Encyclopædia Britannica, ang "karaniwang tinatanggap na mga alituntunin, mga precedent, at mga gawi na karaniwang ginagamit sa pamamahala ng mga mag-asawang deliberative."
Matapos gamitin ang isang hanay ng mga tuntunin, ang isang organisasyon ay maaaring magpasiya na higit pang madagdagan at linawin ang mga tuntunin. Ang mga nakatakdang alituntunin ay mga panuntunan o mga resolusyon na nagpapatuloy (o nakatayo) na kalikasan. Ang mga tuntunin ay nakikitungo lamang sa mga bagay na pang-administratibo at gumana sa ilalim ng payong ng mga batas ng organisasyon.
Pangunahing tampok
Ang mga tuntunin ay isang negotiated na kasunduan. Walang solong format na dapat sundin; gayunpaman, madalas na tinutugunan ng mga batas ang awtorisadong bilang ng mga miyembro ng board at mga tuntunin, mga karapatan at pribilehiyo ng pagboto, naaprubahan na mga aktibidad sa negosyo, pagtatalaga ng mga opisyal at pagtatatag ng mga komite, mga porsyento ng korum, dalas ng taunang pagpupulong, pamamaraan para sa pag-amender ng mga batas at para sa pagtunaw ng organisasyon, at iba pang mga isyu na bahagi ng pamamahala ng samahan sa kabuuan.
Ang mga nakatakdang alituntunin ay administratibo at nagtatatag ng mga detalye para sa pag-uugali, tulad ng oras, petsa at dalas ng mga pulong ng komite o paggamit ng maliit na cash.
Paghahambing
Ang mga pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng mga tuntunin at mga panuntunan sa katayuan ay may kaugnayan sa saklaw at epekto. Ang gabay sa pamantayan ng parlyamentaryo na "Mga Batas ng Order ni Robert" ay nagpapaliwanag na ang mga tuntunin "ay dapat isama ang lahat ng mga patakaran na may kahalagahan na hindi sila mababago sa anumang paraan nang walang paunang abiso," habang ang mga tuntunin ng standing "ay dapat maglaman lamang ng mga patakarang tulad ng maaaring pinagtibay nang walang paunang abiso sa pamamagitan ng isang boto ng karamihan sa anumang pulong sa negosyo. "Sa core, ang mga tuntunin ay idinisenyo upang maging pangkalahatang at pamamaraan, samantalang ang mga tuntunin ng katayuan ay tiyak at administratibo.
Sa Practice
Ang mga tuntunin ay karaniwang inilalabas sa pagkakasunud-sunod ng isang organisasyon, habang ang mga panuntunan sa kalagayan ay may posibilidad na maitatag bilang kinakailangan ng mga komite o iba pang mga subset ng pamamahala. Ang mga tuntunin ay namamahala sa samahan sa kabuuan at maaaring susugan lamang sa pamamagitan ng pagbibigay ng abiso at pagkuha ng isang boto sa karamihan. Ang mga nakatakdang alituntunin ay maaaring ipatupad sa anumang pagpupulong nang walang abiso at maaaring makapasa sa isang simpleng boto ng karamihan ng mga taong dumalo.
Ang mga tuntunin at mga tuntunin ng katayuan ay magkakaugnay; Gayunpaman, ang kanilang relasyon ay mahigpit na hierarchical. Ang mga probisyon sa mga tuntunin ay palaging supersede ang anumang tuntunin na maaaring patunayan.
Kahalagahan
Habang ang isang organisasyon ay maaaring gumana na may lamang ng isang set ng mga batas, ang pagtatag ng nakatayong mga panuntunan para sa mga pang-administratibo na mga function ay maaaring gawing mas epektibo ang isang organisasyon. Alam ang relasyon sa pagitan ng mga pamamalakad at mga tuntunin ng nakatayo at kung paano ang mga overlap ng pag-andar ay titiyak na ang pagpapatakbo ng negosyo ay mananatili sa mga awtorisadong hangganan.
