Ang diagram ng workflow ay isang diagram na nagpapakita ng lahat ng mga pangunahing hakbang ng isang proseso o yunit ng negosyo. Ang mga tsart ng workflow ay maaaring makatulong sa iyo na maunawaan ang malaking larawan at relasyon sa pagitan ng iba't ibang mga hakbang at mga function ng trabaho, hanapin ang mga kritikal na yugto ng proseso o yunit ng negosyo at tukuyin ang mga lugar ng problema. Ang kaalaman sa espesyal na programming ay hindi kinakailangan upang lumikha ng tsart ng workflow. Karamihan sa mga propesyonal sa negosyo ay maaaring sumunod sa mga pangunahing tagubilin na ibinigay sa pinasadyang software o mga template na na-download mula sa Internet.
Flowchart Symbols and Connectors
Ang mga chart ng workflow ay gumagamit ng mga simbolo at konektor upang ipahiwatig ang iba't ibang mga hakbang sa proseso at ang kanilang kaugnayan sa ibang mga function ng trabaho. Halimbawa, ang isang rektanggulo ay nagpapahiwatig ng isang partikular na pag-aaral, pagtatasa o proseso, isang brilyante ay nagpapahiwatig ng isang tiyak na desisyon at isang habilog na nagpapakita ng simula o dulo ng flowchart. Ang pagkakakilanlan ng tukoy na pag-aaral, pag-aaral o proseso ng yugto ay ipahiwatig ang simula ng iyong workflow chart. Ang mga simbolo ng desisyon ay dapat gamitin sa buong upang matukoy ang lohika sa likod ng iba't ibang mga function sa tsart ng daloy ng trabaho. Ang kinalabasan ng mga desisyon (oo o hindi) ay matutukoy ang direksyon ng chart ng workflow. Ang mga kahulugan ng simbolo at connector ay kadalasang unibersal sa lahat ng mga application ng software at template ng workflow chart.
Paglikha ng Tsart
Ang software ng Workflow chart ay nagbibigay-daan sa iyo upang lumikha ng flowcharts gamit ang iba't ibang mga tool sa pagguhit, mga konektor at mga hugis. Simulan ang tsart ng iyong workflow sa pamamagitan ng pagtukoy sa panimulang punto ng proseso, pag-aaral o sistema at ilagay ito sa isang bilog sa tuktok ng iyong pahina. Magsingit ng isa pang simbolo sa ibaba ng panimulang punto at gamitin ang isang arrow ng connector upang ikonekta ang mga simbolo at ipakita ang kaugnayan sa pagitan ng kapwa. Ipagpatuloy ito hanggang sa ganap mong isagrams ang iyong workflow.
Maaari ka ring lumikha ng mga chart ng daloy ng trabaho gamit ang mga template na nada-download. Kabilang sa mga application na ito ang mga tampok na drag-and-drop upang tulungan ka sa bawat hakbang ng paglikha ng tsart ng workflow. Tiyaking kumpirmahin na ang mga aplikasyon ng iyong computer ay magkatugma sa programa na ginamit upang lumikha ng template ng workflow chart at na iyong ina-download mula sa isang pinagkakatiwalaang site.
Pinakamahusay na kasanayan
Gumawa ng isang detalyadong balangkas ng kung ano ang nais mong makamit at mag-sketch ng diagram ng workflow bago gamitin ang software ng workflow chart o mga template. Makakatulong ito upang matiyak na tumpak at kumpleto ang iyong tsart. Palaging isaalang-alang ang iyong proseso at pamamahala ng daloy ng trabaho kapag nagpasok ng lohika sa iyong workflow chart. Maaari mong gamitin ang mga simbolo ng desisyon, mga konektor at mga kahon ng teksto. Laging kumpirmahin ang katumpakan ng iyong chart ng workflow sa ibang mga stakeholder.
