Kung nagpapatakbo ka ng isang negosyo, mayroon kang isang pagpipilian pagdating sa paghawak ng mga benta. Maaari kang pumili ng tradisyunal na rehistro ng salapi, na sinusubaybayan ang pera na kinuha ng iyong negosyo sa bawat araw, o isang punto ng sistema ng pagbebenta na nagbibigay din ng maraming karagdagang mga tampok. Ang bawat diskarte ay may mga pakinabang at disadvantages nito, at mahalagang isaalang-alang nang maingat ang iyong mga pagpipilian.
Control ng Imbentaryo
Ang isang punto ng sistema ng pagbebenta ay maaaring isinama sa kontrol ng imbentaryo para sa isang kumpanya. Sa sandaling ang pagsasama na iyon ay nasa lugar, ang sistema ay maaaring awtomatikong bumuo ng isang order sa pagbili at muling ayusin ang mga item kapag sinimulan nilang tumakbo nang mababa. Ang automated na sistema ay maaaring mabawasan ang halaga ng trabaho at gastos na nauugnay sa pagpapatakbo ng negosyo, na kung saan ay maaari ring mapalakas ang mga kita at mga margin ng kita.
Pinili ng Produkto
Sa isang punto ng sistema ng pagbebenta, ang mga tagapamahala ay maaaring magpatakbo ng mga ulat na nagpapakita hindi lamang kung gaano karaming ng bawat item ang naibenta, ngunit ang mga item ay ang pinakasikat. Halimbawa, ang isang tagapamahala ng convenience store ay maaaring magpatakbo ng isang ulat na nagpapakita ng mga benta ng soda para sa nakaraang linggo at pagkatapos ay gamitin ang ulat na iyon upang matukoy kung aling mga lasa ang naitala para sa karamihan ng mga benta. Ang impormasyong iyon ay maaaring maging lubos na mahalaga kapag ang oras ay dumating upang muling magtustos ang istante o mag-order ng mga bagong supply. Ang mga tagapamahala ay maaari ding gumamit ng punto ng data sa pagbebenta upang makita ang mga pana-panahong mga uso sa kanilang mga benta sa paninda at i-stock ang kanilang mga istante upang samantalahin ang demand na iyon.
Mga kinakailangang Mga Update
Sa isang punto ng sistema ng pagbebenta, umaasa ka sa software na nagpapatakbo ng network, at dapat na ma-update ang software na ito nang regular. Kung pipiliin mong mag-install ng punto ng sistema ng pagbebenta, kakailanganin mong iiskedyul ang mga update na iyon o pahintulutan ang vendor ng POS na i-download at i-install ang mga ito para sa iyo. Karaniwang nangangailangan din ng mga punto ng mga sistema ng pagbebenta ang isang patuloy na bayad sa pagpapanatili upang masakop ang mga update at pagbabago sa sistema, sa itaas ng halaga ng paunang pag-setup.
Mga Panganib sa Seguridad
Ang mga sistema ng punto ng pagbebenta ay nakakonekta sa mga registro sa tindahan sa isang sentral na network, at ang pagkakakonekta ay may sarili nitong mga panganib sa seguridad. Kung ang software ay hindi napapanatiling napapanahon, o kung ito ay hindi tama ang pag-update, maaaring maganap ang mga paglabag sa seguridad. Depende sa likas na katangian ng negosyo, ang mga paglabag sa seguridad na ito ay maaaring magsama ng sensitibo at protektadong impormasyon, kabilang ang mga numero ng credit card at impormasyon sa bank account. Ang pagnanakaw ng gayong personal na data ay maaaring ilagay sa kumpanya sa legal at pinansiyal na panganib.
