Ang mga negosyo at mga korporasyon ay karaniwang naghahanda ng pormal na badyet, kung minsan ay tinutukoy bilang isang proseso ng badyet. Isang pormal na listahan ng badyet at hinuhulaan ang lahat ng paggasta, kita, kita at kita. Ang mga pormal na badyet ay dapat magkaroon ng pag-apruba sa pamamagitan ng isang top management member o isang buong komite. Lumilitaw ang pormal na badyet noong 1950, ayon sa website ng Inc.
Modernong Pormal na Pagbabadyet
Ang badyet ay isang mahalagang bahagi ng anumang negosyo, anuman ang laki nito. Ang pagpaplano ng negosyo at korporasyon ay nakasalalay nang mabigat sa pormal na pagbabadyet. Kabilang sa iba pang mga kadahilanan, ito paves ang paraan para sa mga kasangkapan upang kontrolin at matukoy ang mga bonus at mga kita ng pagbabahagi ng kita. Ang pangangasiwa ng isang pormal na badyet ay nangangailangan ng mahusay na pangangalaga at kakayahan upang maiwasan ang mga pananalapi ng kumpanya mula sa magiging negatibo.
Proseso ng Badyet
Ang badyet sa malalaking korporasyon ay isang kolektibong proseso. Ang mga yunit ng operasyon ay lumikha ng mga plano na nilayon upang makatulong na makamit ang mga layunin ng korporasyon Kinakalkula ng mga tagapamahala ng unit at mga benta ng proyekto, mga gastos sa itaas, mga gastos sa pagpapatakbo at mga gastusin sa kapital para sa darating na taon ng pananalapi. Ang isang itaas na panel ng pamamahala ay sinusuri ang mga proyektong yunit, tinutugunan at pinag-uusapan ang anumang mga pagbabago. Ang mga negosasyon ay isang pangkaraniwang bahagi ng pormal na proseso ng pagbabadyet. Sa sandaling naaprubahan, ang pormal na planong badyet ay nagiging mapa ng daan para sa mga operasyon sa darating na taon. Ang mga buwanang at quarterly na badyet ay sinusuri ang pagganap ng pagsubaybay laban sa mga pagpapakitang ito, na nagpapahintulot sa mga tagapamahala na sukatin ang pangangailangan para sa anumang mga pagbabago.
Pagbuo ng Badyet
Ang mga lider ng kumpanya ay bumuo ng mga badyet mula sa ibaba, at sinisikap ng mga tagapamahala na matugunan ang mga layunin ng negosyo mula sa tuktok pababa. Sinusukat nila ang pagganap ng badyet sa pamamagitan ng pagpupulong o paglampas sa mga bentahe para sa mga benta, pagbalik at kita, at sa pagtatapos sa inaasahang mga gastos. Kailangan ng isang malakas na insentibo upang maipakita ang pinakamababang posibleng positibong resulta at ang pinakamataas na potensyal na negatibong resulta sa isang pormal na badyet. Ang mga tagapamahala na nauunawaan ang mga benta at kita at mahusay sa sobrang pagpapahalaga sa mga gastos, kadalasang lumikha ng pinakamatagumpay na badyet.
Mga Benepisyo at Gastos
Ang isa sa mga pinakamahalagang benepisyo ng pormal na pagbabadyet ay ang dapat gawin ng mga tagapangasiwa sa buong taon upang suriin ang lahat ng aspeto ng kanilang operasyon laban sa badyet. Tinutulungan nito ang mga tagapamahala na panatilihing nakatuon ang mga empleyado at nagbibigay ng plano laban sa kung ihahambing sa pag-unlad Ang pormal na pagbabalangkas ay lumilikha ng isang komprehensibong larawan ng hinaharap at nagdudulot ng kamalayan sa mga pagkakataon at hadlang. Ang oras ay ang pangunahing gastos ng proseso ng pagbabadyet. Sa ilang mga kaso, maaaring masumpungan ng mga tagapamahala ang kanilang sarili sa mga pagsisikap na sumunod sa napakaraming mga kinakailangan na itinatag sa pormal na badyet. Ang mga hindi kinakailangang bureaucrratic impositions, at hindi mapagkakatiwalaan dahil sa mabilis na pagbabago sa loob ng kumpanya, ay dalawang karaniwang negatibong mga kadahilanan ng pormal na pagbabadyet.
