Ang isang order sa pagbili ay isang isang beses na kontrata sa pagitan ng isang mamimili at nagbebenta. Ito ay isinulat ng mamimili at isang legal na pahintulot para sa nagbebenta na ipadala ang produkto at kuwenta ang bumibili. Ito ay naiiba sa isang kontrata dahil ang isang order sa pagbili ay kadalasang para sa mga produkto lamang, habang ang isang kontrata ay karaniwang kasama rin ang paggawa. Ang mga dokumentong ito ay ginagamit ng mga negosyo ng lahat ng uri, lalo na sa mga konstruksyon at teknolohiyang mga kumpanya.
Magsimula sa sulat ng iyong kumpanya. Kung wala kang isa, idagdag lamang ang pangalan ng iyong kumpanya at logo sa isang blangko na dokumento. Isama ang pangunahing impormasyon tulad ng address ng kumpanya, at numero ng telepono at fax. Isulat ang pangalan at impormasyon ng contact ng nagbebenta sa form pati na rin.
Tukuyin kung anong item ang iyong binibili. Magbigay ng mas maraming detalye hangga't maaari, kabilang ang laki, kulay, numero ng modelo at dami, kung naaangkop. Tinutulungan nito na maiwasan ang mga error sa komunikasyon at tinitiyak na makakakuha ka ng tamang produkto.
Sabihin ang presyo ng pinagkasunduang yunit, pati na rin ang kabuuang presyo ng buong order. Malinaw na ipinahayag ang estado kung ang buwis sa pagbebenta o iba pang naaangkop na bayarin ay kasama.
Isama ang mga tuntunin sa pagbabayad. Ang order sa pagbili ay dapat na sabihin kung ang pagbabayad ay ginawa sa isang credit account, sa pamamagitan ng cash o sa ibang paraan. Dapat sabihin kung gaano katagal dapat bayaran ng mamimili para sa natanggap na mga kalakal at kung anong interes ang nalalapat sa mga late payment.
Ipahiwatig ang petsa ng order ng pagbili at ang petsa kung kailan ang materyal ay inaasahan na ipapadala. Isama ang mga pamamaraan sa pagpapadala, kung naaangkop.
Magkaroon ng awtorisadong tao mula sa iyong kumpanya na mag-sign sa order ng pagbili bago mo ipadala ito. Ang order ay hindi wasto hanggang nilagdaan ng parehong mamimili at nagbebenta.
