Inventory management o control ay tinukoy bilang ang pamamahala ng mga kalabisan resources na may pang-ekonomiyang halaga bukas at magagamit ngunit idle mapagkukunan na may pang-ekonomiyang halaga ngayon. Maaaring gawin ng Inventory ang anyo ng mga natapos na kalakal na nakaupo sa mga istante, nagtatrabaho sa proseso at hilaw na materyal. Siguraduhin na ang tamang antas ng lahat ng mga uri ng imbentaryo ay magagamit kapag kinakailangan ay mahalaga dahil ang parehong kakulangan ng imbentaryo at labis na imbentaryo ay magastos.
Pumili ng maaasahang mga supplier. Kapag tinatasa ang mga supplier, huwag mag-focus lamang sa gastos. Isaalang-alang ang kalidad ng mga materyales, oras ng paghahatid at pagiging maaasahan. Paghiwalayin ang bawat uri ng imbentaryo tulad ng tapos na mga kalakal, gumana sa proseso at hilaw na materyal.
Kalkulahin ang taunang dolyar na ginugol sa bawat uri ng imbentaryo sa pamamagitan ng pag-multiply ng mga yunit ng gastos beses ang inaasahang hinaharap na mga taunang benta. Ranggo bawat uri ng imbentaryo mula sa mataas hanggang sa mababang batay sa taunang dolyar na ginastos.
Pag-uri-uriin ang imbentaryo sa tatlong kategorya ng A, B o C batay sa pinakamataas na 20 porsiyento, sa susunod na 30 porsiyento at sa huling 50 porsiyento na paghahalaga. Lagyan ng label ang imbentaryo sa mga tag ng pag-uuri ng A, B at C. Ang mga item sa kategoryang A ay dapat bigyan ng mas mahigpit na pansin sa pagpaplano ng imbentaryo.
Tukuyin ang naaangkop na dami ng pagkakasunod-sunod sa pamamagitan ng modelo ng Economic Order Quantity (EOQ). Ang EOQ ay katumbas ng square root ng 2DO na hinati ng C; kung saan ang C = nagdadala ng gastos sa bawat yunit (gastos ng humahawak ng imbentaryo tulad ng warehousing cost at insurance); O = gastos sa pag-order sa bawat order (hal. Release ng order ng pagbili, resibo, inspeksyon at shelving); D = demand para sa item ng imbentaryo. Halimbawa, ang mga tala ng ABC Inc. ay nagpapakita na nangangailangan ito ng 400 unit ng item abc bawat buwan (D). Ang halaga ng paglalagay ng bawat order ay $ 20 at pagdadala ng halaga sa $ 6. Ang dami ng order ng ekonomiya para sa ABC Inc. ay magiging 52.
Kalkulahin ang punto ng muling pag-order para sa bawat item ng imbentaryo sa pamamagitan ng pag-multiply ng average na araw-araw (o lingguhan) na benta sa oras ng lead sa mga araw (o linggo) at pagdaragdag ng stock sa kaligtasan dito. Ang stock ng kaligtasan ay nilayon upang maiwasan ang mga kakulangan ng imbentaryo sa kaso ng variation ng oras ng lead. Mamahaling Ang mga item ay dapat magkaroon ng maliit na stock ng kaligtasan, ang mga item ng B ay maaaring magkaroon ng higit pang stock ng kaligtasan at mga item na C kung kinakailangan ay maaaring magkaroon ng pinakamataas na antas ng stock ng kaligtasan.
Mga Tip
-
Ang isang mahusay na sistema ng pagkontrol ng imbentaryo ay may apat na katangian: nagpapanatili ng imbentaryo sa pinakamainam na antas, nag-order ng mga kalakal sa mga pinakamakatipong halaga, nagpapabilis sa paglilipat ng merchandise at binabawasan ang mga pagkakataon ng stock-out.
